Como administrador de Calendar, puedes controlar qué usuarios de tu organización pueden utilizar Google Calendar desde su cuenta. Los usuarios que tengan Calendar activado podrán utilizarlo para gestionar y compartir agendas desde su cuenta.
Asegúrate de que el servicio Gmail está activado para recibir y procesar invitaciones externas en Calendar. Asimismo, si Gmail no es tu sistema de correo electrónico principal, Calendar solo podrá procesar las invitaciones externas de calendarios que se reenvíen de tu sistema de correo electrónico principal a Gmail.
Nota: Si Calendar está desactivado, los usuarios no verán los próximos eventos en la sección "Mis reuniones" de Meet en la experiencia integrada de Gmail. Más información sobre la experiencia integrada de Gmail
Para controlar quién puede usar Calendar en tu organización
Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
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Haz clic en Estado del servicio.
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Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
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Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Pasos siguientes
Una vez que hayas activado Calendar, define los permisos para compartir.
