Als Google Kalender-Administrator können Sie steuern, wer in Ihrer Organisation Google Kalender nutzen darf und damit über sein Konto Terminübersichten verwalten und freigeben kann.
Damit die Nutzer auch externe Google Kalender-Einladungen erhalten und verarbeiten können, muss Gmail aktiviert sein. Wenn Sie Gmail nicht als Ihr primäres E-Mail-System verwenden, kann Google Kalender nur externe Kalendereinladungen verarbeiten, die vom primären E-Mail-System an Gmail weitergeleitet werden.
Hinweis für das integrierte Gmail: Wenn Google Kalender deaktiviert ist, können die Nutzer anstehende Termine im Abschnitt „Meine Videokonferenzen“ von Google Meet nicht sehen. Weitere Informationen zum integrierten Gmail
So legen Sie fest, wer Google Kalender in Ihrer Organisation verwenden darf
Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Google Workspace
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Klicken Sie auf Dienststatus.
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Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
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Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
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Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen
Nächste Schritte
Nach der Aktivierung: Sichtbarkeit und Freigabeoptionen für Google Kalender festlegen
