Kullanıcı raporları: Güvenlik

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, bir güvenlik raporu üzerinden kullanıcılarınızın verilerinin tehlikelere ne kadar açık olduğunu izleyebilirsiniz. Kullanıcı Raporları bölümündeki Güvenlik raporu, kullanıcıların verileri nasıl paylaştığına, verilere nasıl eriştiğine ve uygun güvenlik önlemleri alıp almadığına yönelik kapsamlı bir görünüm sağlar. Örneğin, kimlerin harici uygulama yüklediğini, çok sayıda dosya paylaştığını, 2 Adımlı Doğrulama'yı atladığını ve güvenlik anahtarları kullandığını inceleyebilirsiniz.

1. Adım: Güvenlik raporunu açın

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü Raporlama Kullanıcı Raporları Güvenlik'e gidin.

2. Adım: Verileri inceleyin

Güvenlik raporu, aşağıdaki kullanıcı verilerini temel alır.

Not: Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, bazı etkinlik raporlarına erişiminiz olmayabilir.

Bölümü aç  |  Tümünü daralt ve başa dön

Genel

Rapor sütunu	Açıklama
Harici uygulamalar	Kullanıcının verilerine erişme yetkisi olan üçüncü taraf uygulamalarının sayısı Not: Her bir kullanıcı için uygulama adlarını görmek ve harici uygulamaların erişimini iptal etmek üzere Kullanıcı güvenliği ayarlarını görme ve erişim iznini iptal etme başlıklı makaleye bakın.
2 Adımlı Doğrulama kaydı	2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolan kullanıcılar listelenir. Not: Bu verinin kullanıma girmesi 48 saati bulabilir. Her bir kullanıcının gerçek zamanlı 2 Adımlı Doğrulama durumunu görmek için Kullanıcı güvenliği ayarlarını görme ve erişim iznini iptal etme başlıklı makaleye bakın.
2 Adımlı Doğrulama zorunluluğu	2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolması gereken kullanıcılar listelenir.
Şifre uzunluğu uygunluğu	Kullanıcının şifre uzunluğu gereksinimleriyle uyumlu olup olmadığı. Şifre koşullarını ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre koşullarını zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleye bakın. Not: "Bilinmiyor" ifadesi gösteriliyorsa kullanıcının şifresi bir karma yöntemi kullanılarak ayarlanmış olabilir. Şifre politikaları geçerli olmadığında başlıklı makaleyi inceleyin.
Şifre gücü	Kullanıcı şifresinin, yönetici tarafından belirlenen şifre gereksinimlerine göre güçlü veya zayıf olup olmadığı. Şifre koşullarını ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre koşullarını zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleye bakın. Not: "Bilinmiyor" ifadesi gösteriliyorsa kullanıcının şifresi bir karma yöntemi kullanılarak ayarlanmış olabilir. Şifre politikaları geçerli olmadığında başlıklı makaleyi inceleyin.
Kullanıcı hesabı durumu	Kullanıcının hesap durumu (Etkin, Engellendi veya Askıya Alındı) Engellenen bir kullanıcı Hizmet Şartları'nı ihlal etmiştir. Sistemimiz kullanıcıyı otomatik olarak askıya alır ve Kötüye kullanım olarak işaretler. Daha fazla bilgi edinmek için destek ekibiyle iletişime geçin. Askıya alınmış bir kullanıcının hesabı, bir yönetici tarafından geçici olarak devre dışı bırakılmıştır. Yönetici olarak, alan profilini veya ilişkili bilgileri (ör. dokümanlar ve sunular) silmeden, bir kullanıcıyı geçici olarak askıya alabilirsiniz. Askıya alınmış kullanıcılar, yönetici tarafından geri yüklenene kadar oturum açamaz. Not: Geri yüklenebilir şekilde silinmiş kullanıcıların hesabı da Etkin durumda görünür.
Yönetici durumu	Kullanıcının yönetim erişimi (Süper yönetici, Yönetici veya Yok)
Güvenliği düşük uygulamalara erişim	Kullanıcının kendi hesabına güvenliği düşük uygulama erişimini engelleyip engelleyemeyeceği (İzin verildi veya Reddedildi)
Kaydedilen güvenlik anahtarlarının sayısı	Bu alanın kullanıcıları tarafından kaydedilen toplam güvenlik anahtarı sayısı

Gmail

Rapor sütunu	Açıklama
Gmail (POP) - son kullanım zamanı	Kullanıcının Gmail'e erişmek için Postane Protokolü'nü (POP) en son ne zaman kullandığı
Gmail (IMAP) - son kullanım zamanı	Kullanıcının Gmail'e erişmek için İnternet İleti Erişim Platformu (IMAP) posta sunucusunu en son ne zaman kullandığı
Gmail (Web) - son kullanım zamanı	Kullanıcının web tabanlı Gmail'i en son ne zaman kullandığı. Bu zaman damgası Son Giriş zaman damgasıyla senkronize edilmez.

Drive

Yeni metrik tanımlarına "eklenenler" de dahildir. Bu, önceki metriklerden farklıdır, çünkü "ekleme" etkinlikleri gerçekleştiğinde sayıma dahil edilir. Ekleme türü etkinlikler arasında dosya oluşturulması, dosya yüklenmesi, dosyanın çöp kutusundan çıkarılması veya sahiplik aktarımı bulunur. Bu etkinlik, öğenin son durumundan bağımsız olarak raporlanır. Aynı dosyaya ait birden çok ekleme etkinliği olsa da bunların kümülatif toplamı alınmaz. Rapor yalnızca toplam değerdeki günlük değişikliği yansıtır.

Rapor sütunu	Açıklama
Harici paylaşımlar	Kullanıcının gerçekleştirdiği harici dosya paylaşım etkinliklerinin sayısı
Dahili paylaşımlar	Kullanıcının gerçekleştirdiği dahili dosya paylaşım etkinliklerinin sayısı
Genel	Alandaki kullanıcılar tarafından herkesin kullanımına açık hale getirilen dosya paylaşımı etkinliklerinin sayısı
Bağlantıya sahip olan herkes	Alandaki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen, bağlantıya sahip olan herkese açık durumdaki dosya paylaşımı etkinliklerinin sayısı
Alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkes türündeki paylaşımlar	Alandaki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen, alanda bağlantıya sahip olan herkesle paylaşılan dosya paylaşımı etkinliklerinin sayısı
Alandaki herkes türündeki paylaşımlar	Alandaki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen, alandaki herkesin görebildiği dosya paylaşımı etkinliklerinin sayısı
Alanın dışından	Alandaki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen, alanın dışındaki kişiler veya gruplarla açıkça paylaşılan dosya paylaşımı etkinliklerinin sayısı
Alan içindeki paylaşımların sayısı	Alandaki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen, alandaki bir kullanıcı veya grupla açık şekilde paylaşılan dosya paylaşımı etkinliklerinin sayısı
Gizli paylaşımların sayısı	Hiç paylaşılmayan Drive dosyalarının sayısı

 

Not: Yukarıdaki etkinliklere ilişkin tüm metrikler, ilgili alanların sayısına göre günlük değişimleri yakalar.

3. Adım: Rapordaki verileri özelleştirin

1. Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
2. Ayarlar'ı tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) Grafiğe sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki Aşağı oku tıklayın ve listeden seçenekleri belirleyin.
4. (İsteğe bağlı) Bir öğeyi grafikten kaldırmak için ilgili öğenin yanındaki Kaldır'ı tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Sütunları yeniden düzenlemek için bir öğeyi yeni bir konuma sürükleyip bırakın.
6. Kaydet'i tıklayın.

4. Adım: Verileri filtreleyin ve raporu dışa aktarın

Bölümü aç  |  Tümünü daralt ve başa dön

Kullanıcı veya etkinliğe göre filtreleme

Raporunuzun kapsamını kullanıcıları veya belirli etkinlikleri gösterecek şekilde daraltabilirsiniz. Örneğin, 2 Adımlı Doğrulama'yı kullanan tüm kullanıcıları bulacak bir filtre oluşturabilirsiniz. Çok sayıda harici bağlantı paylaşan kişileri listeleyen bir filtre de oluşturabilirsiniz.

1. Yukarıdaki 1. Adım'da açıklanan şekilde raporu açın.
2. Raporun en üstünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
3. Listedeki filtrelerden birini tıklayın, ölçütleri girin ve Uygula'yı tıklayın.

Kuruluş birimine göre filtreleme

Bir alandaki alt kuruluşlar arasında istatistikleri karşılaştırmak için kuruluş birimine göre filtreleme yapabilirsiniz.

1. Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
2. Raporun en üstünde, Kuruluş birimi'ni tıklayın listeden bir birim seçin.
3. Uygula'yı tıklayın.

Eski verileri ararken bile mevcut kuruluş hiyerarşisinde filtreleme yapabilirsiniz. 20 Aralık 2018 öncesine ait veriler, filtrelenmiş sonuçlar arasında görünmez.

Gruba göre filtreleme

 

Rapordaki verileri gruba göre de filtreleyebilirsiniz. Bir grubun bu filtrede görünebilmesi için grubu, filtreleme grupları izin verilenler listenize eklemeniz gerekir.

Grup filtrelerini kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için Sonuçları Google gruplarına göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin.

1. Adım: Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup ekleyin:

1. Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
2. Raporun üst kısmında Grup filtresi'ni tıklayın .
3. Filtreleme grupları'nı tıklayın.
   Filtreleme grupları sayfası görüntülenir.
4. Grup Ekle'yi tıklayın.
5. Bir grubun adı veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girerek arama yapın. İstediğiniz grubu gördüğünüzde seçin.
6. (İsteğe bağlı) Başka bir grup eklemek için grubu arayın ve seçin.
7. Grup seçmeyi tamamladığınızda Ekle'yi tıklayın.
8. (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Grubu kaldır'ı tıklayın.
9. Kaydet'i tıklayın.
   Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

 2. Adım: Denetleme günlüğünü gruba göre filtreleyin

1. Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
2. Raporun üst kısmında Grup filtresi'ni tıklayın .
3. Bir veya daha fazla grup seçip Uygula'yı tıklayın.

Belirli bir tarihe ait verileri görme

Tarihe göre göster'i seçin ve belirli bir tarihe ait verileri görmek için tarih seçiciyi kullanın. Dilerseniz her uygulama için mevcut en son verileri görmek üzere En son'u seçin. Sunulan çoğu metrik önceki 6 ayı kapsar, bazıları ise daha kısa bir süre için sunulur.

Rapor verilerini dışa aktarma

Rapor verilerini bir Google E-Tablolar dosyasına aktarabilir ya da CSV dosyası olarak indirebilirsiniz.

1. Yukarıdaki 1. Adım'da açıklanan şekilde raporunuzu açın.
2. (İsteğe bağlı) Yukarıdaki 3. Adım'da açıklandığı gibi, dışa aktarma işlemine dahil edilecek verileri değiştirin.
3. Rapordaki İndir simgesini tıklayın.
4. Hangi sütunların dahil edileceğini ve raporun biçimini seçin.
5. İndir'i tıklayın.

En fazla 100.000 satırı dışa aktarabilirsiniz.

Gördüğüm veriler ne kadar eski?

İçinde bulunulan güne kadarki verilerin tamamı gösterilmez. Bunun yerine, grafik başlığı altında, sütundaki verilere ait en son tarihi görürsünüz. Grafiğin altındaki tabloda en son tarih için 1 günlük veriler gösterilir.

Zaman zaman sütun adının yanında bir yıldız işareti "*" bulunur. Bu yıldız işareti, diğer sütunlardaki verilere kıyasla söz konusu sütundaki verilerin eski olabileceği anlamına gelir.

Verilerin ne zaman kullanılabilir olacağı ve ne süreyle saklanacağıyla ilgili ayrıntılar için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.