Som organisationens administratör kan du övervaka användarnas exponering för dataintrång genom att öppna en säkerhetsrapport. Under Användarrapporter visar säkerhetsrapporten en tydlig bild av hur användarna delar och får åtkomst till data och om de vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder. Du kan till exempel granska vem som installerar externa appar, delar flera filer, hoppar över tvåstegsverifiering och använder säkerhetsnycklar.
Steg 1: Öppna säkerhetsrapporten
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn
Rapportering
Användarrapporter
Steg 2: Granska data
Säkerhetsrapporten baseras på följande användardata.
Obs! Beroende på Google Workspace-utgåvan har du kanske inte har åtkomst till vissa av aktivitetsrapporterna.
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Allmänt| Rapportkolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Externa appar |
Antalet externa program med behörighet till användarens data Obs! Om du vill visa applikationsnamn för varje användare och återkalla åtkomsten för externa appar läser du Visa inställningar för användarsäkerhet och återkalla åtkomst. |
| Registrering för tvåstegsverifiering |
Anger om en användare har registrerat sig för tvåstegsverifiering. Obs! Dessa uppgifter kan visas med upp till 48 timmars fördröjning. Läs mer om hur du visar status för tvåstegsverifiering i realtid för varje användare i Visa inställningar för användarsäkerhet och återkalla åtkomst. |
| Tillämpning av tvåstegsverifiering | Anger om en användare måste vara registrerad för tvåstegsverifiering |
| Efterlevnad av lösenordslängd |
Om användaren uppfyller kraven för lösenordslängd eller inte. Anvisningar för hur du anger lösenordskrav finns i Tillämpa och övervaka användarnas lösenordskrav. Obs! Om det står Okänd kan användarens lösenord ha ställts in med en hashmetod. Du hittar mer information i När lösenordspolicyer inte gäller. |
| Lösenordssäkerhet |
Om användaren har ett starkt eller svagt lösenord baserat på lösenordskraven som angetts av en administratör. Anvisningar för hur du anger lösenordskrav finns i Tillämpa och övervaka användarnas lösenordskrav. Obs! Om det står Okänd kan användarens lösenord ha ställts in med en hashmetod. Du hittar mer information i När lösenordspolicyer inte gäller. |
| Status för användarkonto |
Användarens kontostatus (Aktiv, Blockerad eller Avstängd)
Obs! Kontostatusen Aktivt omfattar mjukt borttagna användare. |
| Administratörsstatus | Användarens administrativa åtkomst (Avancerad administratör, Administratör eller Ingen) |
| Åtkomst till mindre säkra appar | Om användaren kan blockera eller tillåta åtkomst till mindre säkra appar för sina egna konton (Tillåten eller Nekad ) |
| Registrerade säkerhetsnycklar | Totalt antal säkerhetsnycklar som registrerats av användarna på den här domänen |
| Rapportkolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Gmail (POP) – tid för senaste användning | Senaste gången användaren använde POP (Post Office Protocol) för att komma åt Gmail |
| Gmail (IMAP) – tid för senaste användning | Senaste gången användaren använde IMAP (Internet Message Access Protocol) för att komma åt Gmail |
| Gmail (webb) – tid för senaste användning | Senaste gången användaren använde Gmail på webben. Observera att denna tidsstämpel inte synkroniseras med tidsstämpeln för senaste inloggning. |
De nya måttdefinitionerna inkluderar ”tillagt”. Detta skiljer sig från tidigare statistik eftersom det räknas när ”tilläggshändelser” inträffar. Tilläggshändelser är att skapa en fil, ladda upp, ta bort från papperskorgen eller överföra äganderätten. Denna aktivitet rapporteras oberoende av objektets slutliga tillstånd. Flera tillägg i samma fil ökar inte totalsumman. Rapporten visar bara den dagliga förändringen av totalsumman.
| Rapportkolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Externa delningar | Antal externa fildelningshändelser som utförs av användaren |
| Interna delningar | Antalet interna fildelningshändelser som utförs av användaren |
| Offentlig | Antalet fildelningshändelser som utförs av användare på domänen som är tillgängliga offentligt |
| Alla med länken | Antalet fildelningshändelser som utförs av användare på domänen som är tillgängliga för alla med länken |
| Delningar med alla på domänen med länk | Antalet fildelningshändelser som utförs av användare på domänen som delas med alla på domänen med länken |
| Delningar med alla på domänen | Antalet fildelningshändelser som utförs av användare på domänen som är synliga för alla på domänen |
| Utanför domänen | Antalet fildelningshändelser som utförs av användare på domänen som delas explicit med personer eller grupper utanför domänen |
| Delningar inom domän | Antalet fildelningshändelser som utförs av användare på domänen som delas explicit med en användare eller grupp på domänen |
| Privata delningar | Antalet Drive-filer som inte delas alls |
Obs! Alla mätvärden för ovanstående aktiviteter registrerar den dagliga förändringen i respektive fält.
Steg 3: Anpassa informationen i rapporten
- Öppna rapporten enligt beskrivningen ovan.
- Klicka på Inställningar
.
- (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner i diagrammet klickar du på nedåtpilen
bredvid Lägg till ny kolumn och väljer alternativ från listan.
- (Valfritt) Om du vill ta bort ett objekt från diagrammet klickar du på Ta bort
bredvid det.
- (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumner drar och släpper du ett objekt på en ny plats.
- Klicka på Spara.
Steg 4: Filtrera informationen och exportera rapporten
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Genom att begränsa rapporten kan du visa användare eller specifika händelser. Du kan till exempel skapa ett filter som visar alla användare som använder tvåstegsverifiering. Det går även att skapa ett filter som listar personer som delar flera externa länkar.
- Öppna rapporten enligt beskrivningen i steg 1 ovan.
- Klicka på Lägg till ett filter högst upp i rapporten.
- Klicka på ett av filtren från listan, ange kriterierna och klicka på Tillämpa.
Du kan filtrera efter organisationsenhet och jämföra statistik mellan underordnade organisationer i en domän.
- Öppna rapporten enligt beskrivningen ovan.
- Klicka på Organisationsenhet högst upp i rapporten
- Klicka på Använd.
Du kan bara filtrera den aktuella organisationshierarkin, även när du söker efter äldre data. Data som är äldre än 2018-12-20 visas inte i de filtrerade resultaten.
Du kan också filtrera informationen i rapporten efter grupp. Innan en grupp visas i det här filtret måste du lägga till gruppen i godkännandelistan för filtreringsgrupper.
Mer information om hur du använder gruppfilter finns i Filtrera resultat efter Google-grupp.
Steg 1: Lägg till en grupp på godkännandelistan för filtreringsgrupper:
- Öppna rapporten enligt beskrivningen ovan.
- Klicka på Gruppfilter
- Klicka på Filtreringsgrupper.
Sidan Filtreringsgrupper visas. - Klicka på Lägg till grupper.
- Sök efter en grupp genom att ange de första tecknen i namnet eller e-postadressen. Markera gruppen som du vill ha.
- (Valfritt) Om du vill lägga till en annan grupp söker du efter och väljer gruppen.
- När du är klar med att välja grupper klickar du på Lägg till.
- (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp
- Klicka på Spara.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Steg 2: Filtrera granskningsloggen efter grupp
- Öppna rapporten enligt beskrivningen ovan.
- Klicka på Gruppfilter
- Välj en eller flera grupper och klicka på Använd.
Du kan exportera rapportdata till Google Kalkylark eller hämta den som en CSV-fil.
- Öppna rapporten enligt beskrivningen i steg 1 ovan.
- (Valfritt) Ändra vilken data som ska ingå i exporten, enligt beskrivningen i steg 3 ovan.
- Klicka på Ladda ned
i rapporten.
- Välj vilka kolumner som ska inkluderas och rapportens format.
- Klicka på Ladda ned.
Obs! Du kan exportera upp till 100 000 rader.
Du kommer inte att se fullständig data fram till nutid. Istället ser du det senaste datumet för kolumndata under diagramrubriken. Tabellen under diagrammet visar data för ett dygn för det senaste datumet.
Ibland ser du en asterisk ”*” bredvid ett kolumnnamn. Asterisken indikerar att data i den här kolumnen kan vara inaktuell jämfört med data i andra kolumner.
Mer information om när data blir tillgänglig och hur länge den lagras finns i Datalagring och fördröjning.
