En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez consulter un rapport sur la sécurité pour savoir si les données de vos utilisateurs sont exposées à des risques de sécurité. Sous Rapports utilisateur, le rapport sur la sécurité vous renseigne en détail sur la manière dont vos utilisateurs partagent les données et y accèdent, ainsi que les précautions de sécurité qu'il adoptent. Vous pouvez ainsi voir, par exemple, si quelqu'un installe des applications externes, partage de nombreux fichiers, ignore la validation en deux étapes ou utilise des clés de sécurité.
Étape 1 : Ouvrez le rapport sur la sécurité
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Création de rapports
Rapports utilisateur
Étape 2 : Consultez les données
Le rapport sur la sécurité se base sur les données utilisateur suivantes.
Remarque : En fonction de votre édition de Google Workspace, il est possible que vous n'ayez pas accès à certains rapports d'activité.
Ouvrir la section | Tout réduire et revenir en haut de la page
Général| Colonne du rapport | Description |
|---|---|
| Applications externes |
Nombre d'applications tierces autorisées à accéder aux données de l'utilisateur. Remarque : Pour savoir comment afficher le nom des applications autorisées à accéder aux données de chaque compte utilisateur, et comment révoquer cet accès, consultez Gérer les paramètres de sécurité d'un utilisateur. |
| Inscription à la validation en deux étapes |
Indique si un utilisateur est inscrit ou non à la validation en deux étapes. Remarque : L'affichage de ces données peut prendre jusqu'à 48 heures. Pour savoir comment accéder en temps réel à l'état de la validation en deux étapes pour chacun des utilisateurs, consultez Gérer les paramètres de sécurité d'un utilisateur. |
| Validation en deux étapes obligatoire | Indique si l'inscription d'un utilisateur à la validation en deux étapes est obligatoire ou non. |
| Conformité avec les critères de longueur du mot de passe |
Indique si l'utilisateur respecte ou non les critères de longueur du mot de passe. Pour savoir comment configurer des exigences concernant les mots de passe, consultez Appliquer et contrôler les exigences relatives aux mots de passe des utilisateurs. Remarque: Si "Inconnu" s'affiche, cela signifie que le mot de passe de l'utilisateur a peut-être été défini à l'aide d'une méthode avec hachage. Voir Lorsque les règles relatives aux mots de passe ne s'appliquent pas |
| Niveau de sécurité du mot de passe |
Indique si l'utilisateur dispose d'un mot de passe sécurisé ou peu sécurisé par rapport aux paramètres définis par un administrateur. Pour savoir comment configurer des exigences concernant les mots de passe, consultez Appliquer et contrôler les exigences relatives aux mots de passe des utilisateurs. Remarque: Si "Inconnu" s'affiche, cela signifie que le mot de passe de l'utilisateur a peut-être été défini à l'aide d'une méthode avec hachage. Voir Lorsque les règles relatives aux mots de passe ne s'appliquent pas |
| État des comptes utilisateur |
État du compte de l'utilisateur (Actif, Bloqué ou Suspendu).
Remarque : L'état Actif des comptes utilisateur inclut ceux supprimés de façon réversible. |
| Statut de l'administrateur | Accès administrateur de l'utilisateur (Super-administrateur, Administrateur ou Aucun). |
| Accès à des applications moins sécurisées | Indique si l'utilisateur peut bloquer ou autoriser des applications moins sécurisées à accéder à son propre compte (Autorisé ou Refusé). |
| Clés de sécurité inscrites | Nombre total de clés de sécurité enregistrées par les utilisateurs de ce domaine. |
| Colonne du rapport | Description |
|---|---|
| Gmail (POP) : dernière utilisation | Heure de la dernière connexion de l'utilisateur à Gmail via le protocole POP (Post Office Protocol). |
| Gmail (IMAP) : dernière utilisation | Heure de la dernière connexion de l'utilisateur à Gmail via le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol). |
| Gmail (Web) : dernière utilisation | Heure de la dernière connexion de l'utilisateur à l'interface Web de Gmail. Notez que cet horodatage n'est pas synchronisé avec l'horodatage Dernière connexion. |
Les nouvelles définitions statistiques incluent la mention "ajouté". Celle-ci est différente des précédentes, car elle considère le moment où se produisent les ajouts. Les ajouts correspondent à la création d'un fichier, son importation, sa restauration à partir de la corbeille ou le transfert de propriété sur celui-ci. Ce type d'activité est signalé, quel que soit l'état final de l'élément. Lorsqu'un même fichier est concerné par plusieurs ajouts, ceux-ci ne sont pas cumulés. Seule la variation quotidienne du total est comptabilisée dans le rapport.
| Colonne du rapport | Description |
|---|---|
| Partages externes | Nombre d'événements de partage de fichiers externes effectués par l'utilisateur. |
| Partages internes | Nombre d'événements de partage de fichiers internes effectués par l'utilisateur. |
| Public | Nombre de partages de fichiers effectués par les utilisateurs du domaine et accessibles publiquement. |
| Tous les utilisateurs disposant du lien | Nombre de partages de fichiers effectués par les utilisateurs du domaine et accessibles à tous les utilisateurs disposant du lien. |
| Partages avec tous les utilisateurs du domaine disposant du lien | Nombre de partages de fichiers effectués par les utilisateurs du domaine et accessibles aux utilisateurs du domaine disposant du lien. |
| Partages avec tous les utilisateurs du domaine | Nombre de partages de fichiers effectués par les utilisateurs du domaine accessibles aux utilisateurs du domaine |
| En dehors du domaine | Nombre de partages de fichiers effectués par les utilisateurs du domaine et accessibles aux personnes ou groupes externes au domaine et explicitement définis. |
| Partages dans le domaine | Nombre de partages de fichiers effectués par les utilisateurs du domaine et accessibles à un utilisateur ou groupe du domaine explicitement défini. |
| Partages privés | Nombre de fichiers Drive non partagés. |
Remarque : Toutes les statistiques des activités ci-dessus tiennent compte des variations quotidiennes du nombre de champs qui leur sont associés.
Étape 3 : Personnalisez les données dans le rapport
- Ouvrez votre rapport comme indiqué ci-dessus.
- Cliquez sur Paramètres
.
- (Facultatif) Pour ajouter des colonnes au graphique, cliquez sur la flèche vers le bas
à côté de Ajouter une colonne, puis sélectionnez des options dans la liste.
- (Facultatif) Pour supprimer un élément du graphique, cliquez sur Supprimer
à côté de cet élément.
- (Facultatif) Pour réorganiser les colonnes, déplacez-les vers une nouvelle position par glisser-déposer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Étape 4 : Filtrez les données et exportez le rapport
Ouvrir la section | Tout réduire et revenir en haut de la page
Vous pouvez filtrer les données du rapport pour n'afficher que certains utilisateurs ou événements spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un filtre permettant d'afficher uniquement les utilisateurs pour lesquels la validation en deux étapes est activée. Vous pouvez également créer un filtre pour répertorier les utilisateurs qui partagent de nombreux liens externes.
- Ouvrez le rapport comme indiqué à l'étape 1 ci-dessus.
- En haut du rapport, cliquez sur Ajouter un filtre.
- Cliquez sur l'un des filtres de la liste, saisissez les critères, puis cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez filtrer les données par unité organisationnelle afin de comparer les statistiques entre les différentes organisations enfants d'un domaine.
- Ouvrez votre rapport comme indiqué ci-dessus.
- En haut du rapport, cliquez sur Unité organisationnelle
- Cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez uniquement filtrer la hiérarchie organisationnelle actuelle, même si vous recherchez des données plus anciennes. Les données antérieures au 20 décembre 2018 n'apparaîtront pas dans les résultats filtrés.
Vous pouvez également filtrer les données de votre rapport par groupe. Pour qu'un groupe apparaisse dans ce filtre, vous devez l'ajouter à votre liste d'autorisation de groupes de filtrage.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des filtres de groupe, consultez Filtrer les résultats par groupe Google.
Étape 1 : Ajoutez un groupe à la liste d'autorisation de vos groupes de filtrage
- Ouvrez votre rapport comme indiqué ci-dessus.
- En haut du rapport, cliquez sur Filtre de groupe
- Cliquez sur Groupes de filtrage.
La page "Groupes de filtrage" s'affiche. - Cliquez sur Ajouter des groupes.
- Recherchez un groupe en saisissant les premiers caractères de son nom ou de son adresse e-mail. Lorsque vous avez trouvé le groupe, sélectionnez-le.
- (Facultatif) Pour ajouter un autre groupe, recherchez-le et sélectionnez le groupe.
- Une fois les groupes sélectionnés, cliquez sur Ajouter.
- (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer le groupe
- Cliquez sur Enregistrer.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Étape 2 : Filtrez le journal d'audit par groupe
- Ouvrez votre rapport comme indiqué ci-dessus.
- En haut du rapport, cliquez sur Filtre de groupe
- Sélectionnez un ou plusieurs groupes, puis cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez exporter les données du rapport dans une feuille de calcul Google Sheets ou les télécharger au format CSV.
- Ouvrez votre rapport comme indiqué à l'étape 1 ci-dessus.
- (Facultatif) Modifiez les données à inclure dans l'exportation, comme décrit à l'étape 3 ci-dessus.
- Dans le rapport, cliquez sur Télécharger
.
- Sélectionnez les colonnes à inclure et le format du rapport.
- Cliquez sur Télécharger.
Vous pouvez exporter jusqu'à 100 000 lignes.
Les données disponibles à la date courante ne sont pas complètes. Sous le titre du graphique, vous voyez la date la plus récente des données fournies dans la colonne. Le tableau sous le graphique affiche les données sur un jour pour la date la plus récente.
Il arrive qu'un astérisque "*" s'affiche à côté du nom d'une colonne. Il vous indique que les données de cette colonne risquent d'avoir été actualisées moins récemment que celles des autres colonnes.
Pour savoir à quel moment les données deviennent disponibles et connaître leur durée de conservation, consultez Conservation des données et temps de latence.
