بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك مراقبة مدى تعرُّض المستخدمين لعمليات اختراق البيانات عن طريق فتح تقرير الأمان. ضمن تقارير المستخدمين، يوفر تقرير الأمان عرضًا شاملاً لكيفية مشاركة الأشخاص بياناتهم والدخول إليها وما إذا كانوا يتخذون احتياطات الأمان المناسبة. مثلاً، يمكنك مراجعة الأشخاص الذين يثبتون التطبيقات الخارجية، ويشاركون العديد من الملفات، ويتخطون التحقّق بخطوتين ويستخدمون مفاتيح الأمان.
الخطوة 1: فتح تقرير الأمان
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على رمز القائمة
إعداد التقارير
تقارير المستخدم
الخطوة 2: مراجعة البيانات
يستند تقرير الأمان إلى بيانات المستخدمين التالية.
ملاحظة: وفقًا لإصدار Google Workspace، قد لا تتمكن من الوصول إلى بعض تقارير النشاط.
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
الإعدادات العامة| عمود التقرير | الوصف |
|---|---|
| تطبيقات خارجية |
عدد تطبيقات الجهات الخارجية المصرح لها بالوصول إلى بيانات المستخدم ملاحظة: لعرض أسماء التطبيقات لكل مستخدم وإبطال الوصول للتطبيقات الخارجية، يُرجى الانتقال إلى عرض إعدادات أمان المستخدم وإبطال الوصول. |
| التسجيل في ميزة التحقٌّق بخطوتين |
إدراج المستخدم في حال تسجيله مستخدم التحقق بخطوتين. ملاحظة: قد تتأخر هذه البيانات لمدة تصل إلى 48 ساعة. ولعرض حالة التحقُّق بخطوتين في الوقت الفعلي لكل مستخدم، يُرجى الانتقال إلى عرض إعدادات أمان المستخدم وإبطال الوصول. |
| فرض ميزة التحقُّق بخطوتين | إدراج المستخدم في حال مطالبته بالتسجيل في التحقُّق بخطوتين |
| الامتثال لمتطلبات طول كلمة المرور |
يوضح ما إذا كان المستخدم يمتثل لمتطلبات طول كلمة المرور أم لا. للحصول على تعليمات عن إعداد متطلبات كلمة المرور، انتقِل إلى فرض متطلبات كلمة مرور المستخدمين ورصدها. ملاحظة: إذا ظهرت كلمة "غير معروف"، فربما تم ضبط كلمة مرور المستخدم باستخدام طريقة تجزئة. يمكنك الاطلاع على عند عدم تطبيق سياسات كلمة المرور |
| مدى قوة كلمة المرور |
توضّح ما إذا كان المستخدم يستخدم كلمة مرور قوية أم ضعيفة استنادًا إلى متطلبات كلمة المرور التي ضبطها المشرف. للحصول على تعليمات عن إعداد متطلبات كلمة المرور، انتقِل إلى فرض متطلبات كلمة مرور المستخدمين ورصدها. ملاحظة: إذا ظهرت كلمة "غير معروف"، من المحتمل أن يكون قد تم ضبط كلمة مرور المستخدم باستخدام طريقة تجزئة. يرجى الاطلاع على عند عدم تطبيق سياسات كلمة المرور |
| حالة حساب المستخدم |
حالة حساب المستخدم (نشط أو محظور أو معلّق)
ملاحظة: تتضمّن حالة حساب المستخدم النشط حسابات المستخدمين المحذوفة أوليًا. |
| حالة المشرف | حق الوصول الإداري للمستخدم (مشرف متميّز، أو مشرف، أو لا شيء) |
| وصول التطبيقات الأقل أمانًا | يوضّح ما إذا كان بإمكان المستخدم حظر وصول التطبيقات الأقل أمانًا إلى حسابه أو السماح به (مسموح به أو مرفوض) |
| مفاتيح الأمان المسجّلة | إجمالي عدد مفاتيح الأمان التي سجلها مستخدمو هذا النطاق |
| عمود التقرير | الوصف |
|---|---|
| Gmail (بروتوكول POP) - وقت آخر استخدام | آخر مرة استخدم فيها المستخدم خادم بريد مستندًا إلى بروتوكول مكتب البريد (POP) للدخول إلى Gmail |
| Gmail (بروتوكول IMAP) - وقت آخر استخدام | آخر مرة استخدم فيها المستخدم خادم بريد مستندًا إلى بروتوكول الوصول لرسائل الإنترنت (الوصول عبر IMAP) للدخول إلى Gmail |
| Gmail (الويب) - وقت آخر استخدام | آخر مرة استخدم فيها المستخدم Gmail المستند إلى الويب. تجدر الإشارة إلى أن الطابع الزمني هذا لا يتزامن مع الطابع الزمني لـ آخر تسجيل دخول |
تتضمّن تعريفات المقاييس الجديدة "تمت الإضافة". ويختلف هذا التعريف عن المقاييس السابقة لأنّه يتم احتسابه عند وقوع أحداث "الإضافة". وتتضمن الأحداث من نوع "الإضافة" إنشاء ملف، أو تحميله أو استرجاعه من المهملات أو نقل ملكيته. يتم إعداد تقرير عن هذا النشاط بصرف النظر عن الحالة النهائية للعنصر. لا توفّر أحداث الإضافة المتعددة إلى الملف نفسه الإجمالي التراكمي. لا يظهر التقرير إلا التغيير اليومي على الإجمالي.
| عمود التقرير | الوصف |
|---|---|
| المشاركات الخارجية | عدد أحداث المشاركة الخارجية للملفات التي نفَّذها المستخدم |
| المشاركات الداخلية | عدد أحداث المشاركة الداخلية للملفات التي نفّذها المستخدم |
| متاحة للجميع | عدد أحداث مشاركة الملفات التي نفَّذها المستخدمون في النطاق، والتي تمت إتاحتها للجميع |
| أي شخص لديه الرابط | عدد أحداث مشاركة الملفات التي نفَّذها المستخدمون في النطاق والمتاحة لأي مستخدم لديه الرابط |
| أي شخص في النطاق لديه مشاركات باستخدام الرابط | عدد أحداث مشاركة الملفات التي نفَّذها المستخدمون في النطاق والتي تتم مشاركتها مع أي شخص في النطاق لديه الرابط |
| أي شخص في مشاركات النطاق | عدد أحداث مشاركة الملفات التي نفَّذها المستخدمون في النطاق والتي تكون مرئية لأي شخص في النطاق |
| خارج النطاق | عدد أحداث مشاركة الملفات التي نفَّذها المستخدمون في النطاق والتي تمت مشاركتها صراحةً مع أفراد أو مجموعات خارج النطاق |
| ضمن مشاركات النطاق | عدد أحداث مشاركة الملفات التي نفَّذها المستخدمون في النطاق والتي تمت مشاركتها صراحةً مع مستخدم أو مجموعة في النطاق |
| المشاركات الخاصة | عدد ملفات Drive التي لم تتم مشاركتها مُطلقًا |
ملاحظة: تسجّل جميع المقاييس للأنشطة السابقة التغيير اليومي في عدد الحقول المعنية.
الخطوة 3: تخصيص البيانات في التقرير
- افتَح تقريرك كما هو موضَّح أعلاه.
- انقر على رمز الإعدادات
.
- (اختياري) لإضافة أعمدة إلى الرسم البياني، بجانب إضافة عمود جديد، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل
وحدّد الخيارات من القائمة.
- (اختياري) لإزالة عنصر من الرسم البياني، انقر على رمز الإزالة
بجانب ذلك العنصر.
- (اختياري) لإعادة ترتيب الأعمدة، اسحب عنصر وأفلته في موضع جديد.
- انقر على حفظ.
الخطوة 4: فلترة البيانات وتصدير التقرير
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
يمكنك تضييق نطاق التقرير لعرض المستخدمين أو أحداث مُحددة. مثلاً، يمكنك إنشاء فلتر للبحث عن جميع المستخدمين الذين يستخدمون ميزة "التحقّق بخطوتين". أو يمكنك إنشاء فلتر لإدراج الأشخاص الذين يشاركون الكثير من الروابط الخارجية.
- افتح التقرير كما هو موضّح في الخطوة 1 أعلاه.
- في أعلى التقرير، انقر على إضافة فلتر.
- انقر على أحد الفلاتر من القائمة، وأدخِل المعايير، ثم انقر على تطبيق.
يمكنك إجراء فلترة حسب الوحدة التنظيمية لمقارنة الإحصائيات بين الوحدات التنظيمية الفرعية في نطاق.
- افتَح تقريرك كما هو موضَّح أعلاه.
- في أعلى التقرير، انقر على الوحدة التنظيمية
- انقر على تطبيق.
يمكنك فلترة التدرج الهرمي للوحدات التنظيمية الحالية فقط، حتى عند البحث عن البيانات الأقدم. ولن تظهر البيانات المسجلة بتاريخ يسبق 20 كانون الأول (ديسمبر) 2018 ضمن النتائج التي تمت فلترتها.
يمكنك أيضًا فلترة البيانات في تقريرك حسب المجموعة. قبل أن تظهر مجموعة في هذا الفلتر، عليك إضافتها إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة.
للحصول على تفاصيل حول استخدام فلاتر المجموعات، يُرجى الاطّلاع على مقالة فلترة النتائج حسب "مجموعة Google".
الخطوة 1: إضافة مجموعة إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة:
- افتَح تقريرك كما هو موضَّح أعلاه.
- في أعلى التقرير، انقر على فلتر المجموعة
- انقر على مجموعات الفلترة.
يتم عرض صفحة "مجموعات الفلترة". - انقر على إضافة مجموعات.
- ابحث عن مجموعة من خلال إدخال الأحرف الأولى من اسم المجموعة أو عنوان بريدها الإلكتروني. وعند ظهور المجموعة التي تريدها، اخترها.
- (اختياري) لإضافة مجموعة أخرى، ابحث عن المجموعة واخترها.
- عند الانتهاء من اختيار المجموعات، انقر على إضافة.
- (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على إزالة مجموعة
- انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
الخطوة 2: فلترة سجلّ التدقيق حسب المجموعة
- افتَح تقريرك كما هو موضَّح أعلاه.
- في أعلى التقرير، انقر على فلتر المجموعة
- اختَر مجموعة واحدة أو أكثر ثم انقر على تطبيق.
يمكنك تصدير بيانات التقرير إلى "جدول بيانات Google" أو تنزيلها بتنسيق ملف CSV.
- افتح التقرير كما هو موضّح في الخطوة 1 أعلاه.
- (اختياري) غيّر البيانات المُراد تضمينها في التصدير كما هو موضح في الخطوة 3 أعلاه.
- في التقرير، انقر على رمز التنزيل
.
- اختَر الأعمدة المطلوب تضمينها وتنسيق التقرير.
- انقر على تنزيل.
يمكنك تصدير ما يصل إلى 100,000 صف.
لن تتمكن من الاطلاع على البيانات الكاملة حتى اليوم الحالي. وسترى، بدلاً من ذلك، أحدث تاريخ لبيانات العمود تحت عنوان الرسم البياني. ويعرض الجدول، أسفل الرسم البياني، بيانات يوم واحد من أحدث البيانات.
ستظهر لك أحيانًا علامة النجمة "*" بجانب اسم العمود. وتشير علامة النجمة إلى أن البيانات في هذا العمود المُحدد قد تكون قديمة مقارنةً بالبيانات في الأعمدة الأخرى.
للحصول على تفاصيل عن الوقت الذي ستصبح البيانات فيه متاحة ومدة الاحتفاظ بها، انتقِل إلى مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر.
