重要數據報告

查看您的使用者活動摘要

機構管理員可以透過重要數據報告查看網域內的主要指標和趨勢概要,包括應用程式使用情形、使用者狀態、儲存空間配額、文件瀏覽權限以及安全性。按一下畫面上的資料點即可查看更多資訊。

開啟重要數據報告

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在左側導覽選單中依序點選 [報告] > [報告]

重要數據報告提供的資訊

各帳戶的狀態為何?

您可以透過這個面板查看貴機構中使用者帳戶的整體狀態,包含「已封鎖」、「已停權」、「已封存」和「運作中」帳戶的百分比。如要查看更多帳戶報告的詳細資料,請按一下 [查看詳細資訊]

如要進一步瞭解帳戶報告中的資料,請參閱帳戶報告一文。

各應用程式中的使用者活動情況為何?(僅限 G Suite)

G Suite 管理員可透過這個面板查看網域中的使用者是否使用了您所提供的核心 G Suite 服務。如要進一步查看任何報告的詳細資料,請按一下 [查看詳細資訊]

圖表重點內容

  • 這張圖表會顯示 Gmail、雲端硬碟、傳統版 Hangouts、日曆和 Classroom (或同時顯示以上五種服務) 的每週活躍使用者 (每週登入且至少與使用者介面互動一次的使用者) 人數。
  • 活躍使用者數量包含透過網路存取日曆的使用者,以及透過 API 傳送寫入要求 (變更日曆和活動) 的使用者。
  • 使用右上角的下拉式選單即可變更圖表涵蓋的時間範圍,可變更為 7 天、1 個月、3 個月或 6 個月。

指定時間範圍的統計資料

圖表下方的區域會根據您指定的時間範圍顯示額外的統計資料,其中包括:

  • 您網域中 Gmail 郵件的收發數量 (傳送與接收)。
  • 在您網域中建立的檔案數量。
  • 透過傳統版 Hangouts 發起的視訊會議數量 (不包含即時通訊數量)。如果登入 Hangouts 後因故登出,後續重新登入同一場 Hangouts 只計為 1 次視訊會議。

每項統計資料也會同時顯示相同期間內目前週期與過去週期間的差異,以及統計資料變化的百分比。舉例來說,如果您的網域上週傳送了 200 封電子郵件,而本週傳送了 250 封電子郵件,那麼統計資料便會顯示 50 封的數量差異以及 25% 的數量增幅。

當您切換時間範圍時,圖表中的趨勢走向示意圖和下方的統計資料也會根據您選擇的時間範圍,顯示相關資料。

如果您的應用程式使用活動頻率低於預期,建議您為使用者提供培訓計畫,或者透過應用程式使用情況報告登入稽核記錄查看哪些使用者並未使用 G Suite,然後直接與這些使用者聯絡。
Google+ 訊息上的活動情況為何?

您可以透過這個面板查看使用者帳戶使用 Google+ 的整體狀態。如需進一步瞭解貴機構的 Google+ 活動情形,請按一下 [查看詳細資訊]

由於我們已將多項 Google+ 元件和整合項目 (例如傳統版 Hangouts、YouTube 評論功能和 Google 相簿) 從核心 Google+ 產品中分離,因此這張圖表現在只會顯示 Google+ 使用者。

儲存空間的使用量為何?

您可以透過這個面板查看貴機構有多少可用儲存空間。

相關資料如下:

  • 使用者人數和帳戶狀態
  • 即將達到儲存空間上限的使用者人數
  • 網域中安裝的外部應用程式數量
  • 尚未註冊兩步驟驗證的使用者人數
  • 獲准存取低安全性應用程式的使用者人數

如需詳細資料,請按一下 [查看詳細資訊]

檔案與外部共用的情況為何?

G Suite 管理員可透過這個面板查看貴機構內部和外部的資料外洩風險。如需詳細資料,請按一下 [查看詳細資訊]

您可以從下拉式選單中選擇 1 天、7 天、1 個月、3 個月或 6 個月的時間範圍,查看您網域中所有共用檔案的瀏覽權限。

與外部使用者共用的檔案數 (在所選時間範圍內,網域內使用者對外共用的檔案數):

  • 公開 - 任何人皆可存取的檔案
  • 知道連結的使用者 - 知道連結的使用者可以存取的檔案
  • 網域以外的使用者 - 指定與網域外特定人士或群組共用的檔案
     

與內部使用者共用的檔案數 (在所選時間範圍內,網域內使用者對內共用或不公開的檔案數):

  • 網域中所有人 - 與網域中所有成員共用的檔案
  • 網域中所有知道連結的使用者 - 與網域中知道連結的使用者共用的檔案
  • 網域中的特定對象 - 指定與網域中特定使用者或群組共用的檔案
  • 私人 - 未與任何人共用的檔案

調查檔案共用活動

G Suite 管理員可以調查檔案的共用時間和共用對象:
  1. 在「檔案共用活動」部分中,按一下內部/外部共用活動的摘要統計資料中的數字,即可前往安全性報告。
  2. 找出對外共用檔案的使用者,並確認這些使用者是否確實瞭解貴機構的資料共用政策。
    如果「檔案共用活動」數據顯示使用者隨意共用檔案,建議您為機構建立更嚴格的檔案共用規範,或者配置更安全的雲端硬碟預設設定
Cloud Search 上的活動情況為何?

您可以透過這個面板查看貴機構使用者在 Cloud Search 上的活動情況:

  • 活躍使用者人數
  • 搜尋活動數量
  • 行動搜尋活動數量
  • 平板電腦搜尋活動數量
  • 電腦搜尋活動數量

如需詳細資料,請按一下 [查看詳細資訊]

我查看的是多久以前的資料?

系統不會顯示至當前日期的完整資料,而是在每個專區標題之下,列出最新的可用資料日期。

指標值旁邊有時會顯示星號 (*),這代表該指標值和同一區中的其他指標相比可能已經過時。

將游標懸停在指標值上,即可顯示「上次更新日期:<日期>」訊息。

如要進一步瞭解資料收集完畢的確切時間,以及資料的保留時間,請參閱資料保留和延遲時間

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