“重要数据”报告

查看您用户的活动摘要

作为单位的管理员,您可以使用“重要数据”报告查看您网域中的关键指标和趋势的摘要,包括应用使用情况、用户状态、存储空间配额、文档公开范围以及安全性。点击屏幕上的数据点可查看更多信息。

“重要数据”报告中的内容

应用使用情况(仅限 G Suite)

作为 G Suite 管理员,您可以使用“应用使用情况”详细信息来查看您网域中的用户是否使用了提供的核心 G Suite 服务。

图表中的关键重要数据

  • 分别显示了 Gmail、Google 日历、云端硬盘、“课堂”以及 Google+(或同时包括以上 5 种服务)的每周活跃用户数(即每周至少登录一次的用户)。
  • 我们已将多项 Google+ 组件和集成服务(例如环聊、YouTube 评论和 Google 相册)与核心 Google+ 产品分开,因此该图表现在仅显示 Google+ 用户。
  • 活跃用户数包括访问网页版 Google 日历的用户以及通过 API 发送写入请求(对日历和活动进行更改)的用户。
  • 您可以(使用右上角的下拉菜单)将图表涵盖的时间范围改为 7 天、1 个月、3 个月或 6 个月。

指定时间段内的统计信息

图表下方的区域还显示您指定的时间段内的其他统计信息,其中包括以下数据:

  • 在您的网域中接收和发送的 Gmail 邮件数。
  • 在您的网域中创建的文件数。
  • 在环聊中发起的视频对话数(非聊天)。“登录到环聊,掉线,然后重新登录到同一环聊”被计为 1 次视频对话。

此外,每项统计信息还会显示环比差异以及统计信息的百分比变化。例如,如果您的网域上周发送了 200 封邮件,本周发送了 250 封邮件,统计信息便会显示增加了 50 封邮件以及增长了 25%。

当您切换时间范围时,图表中的趋势线及其下方的统计信息即会随之更新,以反映您选择的时间范围内的数据。

如果您的应用使用情况低于预期,您可以考虑为用户提供培训计划,或使用“应用使用情况”报告登录审核日志来查看哪些用户未使用 G Suite,然后直接与他们联系。
文件共享活动(仅限 G Suite)

作为 G Suite 管理员,您可以使用“文件共享活动”部分来查看您单位所面临的数据泄露风险(包括内部和外部)。您可以从下拉菜单中选择 1 天、7 天、1 个月、3 个月和 6 个月的时间范围,来查看您网域中所有共享文件的公开范围。

对外共享的文件数 - 所选时间范围内网域内用户对外共享的文件数:

  • 公开 - 任何人都可以访问的文件
  • 知道链接的任何人都可以访问的文件 - 所有知道链接的人都可以访问的文件
  • 网域外用户可以访问的文件 - 与网域外部的个人或群组明确共享的文件
     

内部共享的文件数 - 所选时间范围内网域内用户对内共享或不公开的文件数:

  • 网域中所有人都可以访问的文件 - 与网域中所有人共享的文件
  • 网域中知道链接的任何人都可以访问的文件 - 与网域中所有知道链接的人共享的文件
  • 可供网域内用户查看的文件 - 与网域中的用户或群组明确共享的文件
  • 不公开 - 未共享的文件。
     

以下指标可指示添加的活动

查看文件共享活动

作为 G Suite 管理员,您可以查看文件的共享时间及共享者:
  1. 在“文件共享活动”部分点击对内或对外共享活动的统计汇总数据中的数字。系统会转到“安全”报告。
  2. 查看哪些用户将文件设置为对外公开,并确保他们了解您单位的数据共享政策。
    如果“文件共享活动”数据显示用户随意共享文件,则不妨考虑为您的单位制定更严格的文件共享准则或者为云端硬盘配置更安全的默认设置
用户状态、存储空间及安全性

“重要数据”页面右侧的数据显示以下内容:

  • 用户数目及其帐号状态
  • 存储空间用量接近上限的用户数
  • 您网域中安装的外部应用数
  • 未注册两步验证的用户数
  • 可使用安全性较低的应用的用户数
     

我看到的数据是多久之前的?

系统不会显示截至当前日期的完整数据,而是会在每个部分的标题下方显示可用数据的最新日期。

您有时会在指标值旁边看到星号 (*),这个星号说明与同一部分下方的其他指标值相比,该特定的指标值可能已经过时。

请将光标悬停在特定指标值上,从而查看“最后更新日期:<日期>”消息。

要详细了解数据具体在何时可供查看以及可保留多长时间,请参阅数据保留时间和延迟时间

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