Raporlara genel bakış

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, alanınızdaki temel metriklerin ve trendlerin özetini görmek için raporlara genel bakışı kullanabilirsiniz. Bu metrikler arasında uygulama kullanımı, kullanıcıların durumu, depolama alanı kotası, doküman görünürlüğü ve güvenlik yer alır. Daha fazla bilgi görmek için fare imlecini veri noktalarının üzerine getirin.

Raporlara genel bakışı açın

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü'ye  RaporlamaGenel bakış'a gidin.

Raporlara genel bakış sayfasında gösterilen bilgiler

Tümünü aç  |  Tümünü kapat

Hesapların durumu

Kuruluşunuzdaki kullanıcı hesaplarının genel durumunu görüntülemek için bu paneli kullanın. Etkin, Askıya Alındı, Arşivlendi ve Engellendi durumundaki hesapların yüzdesini görüntüleyin. Hesaplar raporlarında daha fazla ayrıntı görmek için Ayrıntıları Göster'i tıklayın.

Hesaplar raporlarındaki veriler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Hesaplar raporları sayfasına gidin.

Uygulamalardaki kullanıcı etkinliği (yalnızca Google Workspace uygulamaları)

Alanınızdaki kullanıcıların, kendilerine sunulan temel Google Workspace hizmetlerini kullanıp kullanmadığını görmek için bu paneli kullanın. Grafikte Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Takvim ve Classroom'daki haftalık etkin kullanıcıların (haftada en az bir kez oturum açıp kullanıcı arayüzüyle etkileşimde bulunan kullanıcılar) sayısı gösterilir. Raporların her birinde daha fazla ayrıntı görmek için üst tarafta hizmetiAyrıntıları Göster'i tıklayın.

Not: Takvim'deki etkin kullanıcı sayısına, Takvim'i web üzerinden açan kullanıcılar ile Takvimlerde ve etkinliklerde API ile değişiklik yapan kullanıcılar dahildir.

Uygulama kullanımı etkinliğiniz tahmininizin altındaysa kullanıcılarınız için eğitim programları hazırlamayı düşünebilirsiniz. Uygulama Kullanım Etkinliği raporundan ve Giriş denetleme günlüğünden yararlanarak hangi kullanıcıların Google Workspace kullanmadığını belirleyip doğrudan bu kullanıcılarla iletişime geçebilirsiniz.

Kullanılan depolama alanı miktarı nedir?

Kuruluşunuzdaki kullanılabilir depolama alanı miktarını görmek için bu paneli kullanın. Daha fazla bilgi için Ayrıntıları Göster'i tıklayın.

Veriler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Kuruluşunuzda Uygulama raporlarını görüntüleme: Hesaplar sayfasını inceleyin.

Dosyaların harici olarak nasıl paylaşıldığı

Kuruluşunuzun hem dahili hem harici veri sızıntısı riskini görüntülemek için bu paneli kullanın. Daha fazla bilgi için Ayrıntıları Göster'i tıklayın.

Harici paylaşımların sayısı: Alandaki kullanıcıların seçilen zaman aralığında harici olarak paylaştığı dosyaların sayısı:

• Genel: Herkesin kullanımına açık olan dosya sayısı
• Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes tarafından kullanılabilen dosyalar
• Alanın dışından: Alanın dışındaki kullanıcı veya gruplarla açık şekilde paylaşılan dosyalar
   

Dahili paylaşımların sayısı: Alandaki kullanıcıların seçilen zaman diliminde paylaştığı veya gizli hale getirdiği dosyaların sayısı:

• Alandaki herkes türündeki paylaşımlar: Alandaki herkesle paylaşılan dosyalar
• Alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkes türündeki paylaşımlar: Alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkesle paylaşılan dosyalar
• Alan içindeki paylaşımların sayısı: Alandaki bir kullanıcı veya grupla açık şekilde paylaşılan dosya sayısı
• Gizli paylaşımların sayısı: Hiç paylaşılmayan dosyalar.

Veriler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Kuruluşunuzda Uygulama raporlarını görüntüleme: Drive sayfasını inceleyin.

Dosya paylaşımı etkinliğini inceleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Dosya paylaşımını inceleme başlıklı makaleye göz atın.

Cloud Search'teki etkinlikler

Kuruluşunuzun Cloud Search'te gerçekleştirdiği etkinlikleri görüntülemek için bu paneli kullanın. Daha fazla bilgi için Ayrıntıları Göster'i tıklayın.

30 günlük benzersiz girişlerin sayısı

30 gün içindeki benzersiz girişleri görüntülemek için bu paneli kullanın.

Gördüğüm veriler ne kadar eski?

İçinde bulunulan güne kadarki verilerin tamamı gösterilmez. Bunun yerine, her bölüm başlığı altında, verilerin mevcut olduğu en son tarihi görürsünüz.

Zaman zaman bir metrik değerinin yanında yıldız işareti (*) gösterilir. Bu yıldız işareti söz konusu metrik değerinin aynı bölümdeki diğer metriklere kıyasla eski olabileceği anlamına gelir.

"Son güncellenme tarihi: tarih" mesajının gösterilmesi için fare imlecini metrik değerinin üzerine getirin.

Verilerin tam olarak ne kullanılabilir olacağı ve ne süreyle saklanacağıyla ilgili ayrıntılar için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.