Ringkasan laporan

Sebagai administrator organisasi, Anda dapat menggunakan ringkasan laporan untuk melihat ringkasan tren dan metrik utama dalam domain Anda. Metrik ini mencakup penggunaan aplikasi, status pengguna, kuota penyimpanan, visibilitas dokumen, dan keamanan. Arahkan kursor ke titik data untuk melihat informasi yang lebih lengkap.

Membuka ringkasan laporan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PelaporanRingkasan.

Yang dapat Anda lihat di ringkasan laporan

Buka semua  |  Tutup semua

Status berbagai akun

Gunakan panel ini untuk melihat status keseluruhan akun pengguna di organisasi Anda. Lihat persentase akun yang Aktif, Ditangguhkan, Diarsipkan, dan Diblokir. Untuk melihat detail selengkapnya di laporan Akun, klik Lihat Detail.

Untuk mempelajari lebih lanjut data di laporan Akun, buka Laporan akun.

Aktivitas pengguna di berbagai aplikasi (Khusus aplikasi Google Workspace)

Gunakan panel ini untuk melihat apakah pengguna domain Anda menggunakan layanan inti Google Workspace yang tersedia bagi mereka. Diagram ini menunjukkan jumlah pengguna aktif mingguan (pengguna yang login dan berinteraksi dengan antarmuka pengguna minimal sekali seminggu) untuk Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Kalender, dan Classroom. Untuk melihat detail selengkapnya di setiap laporan, di bagian atas, klik layanannyaLihat Detail.

Catatan: Jumlah pengguna aktif Kalender mencakup pengguna yang membuka Kalender melalui web dan pengguna yang mengubah Kalender dan acara melalui API. 

Jika aktivitas penggunaan aplikasi Anda lebih rendah daripada yang diharapkan, pertimbangkan untuk menerapkan program pelatihan untuk pengguna. Anda dapat menggunakan log Laporan Aktivitas Penggunaan Aplikasi dan Audit login untuk melihat pengguna yang tidak menggunakan Google Workspace dan menghubungi pengguna tersebut secara langsung.

Berapa besar ruang penyimpanan yang telah digunakan?

Gunakan panel ini untuk melihat ruang penyimpanan yang tersedia untuk organisasi Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, klik Lihat Detail.

Untuk mempelajari data lebih lanjut, buka Melihat laporan Aplikasi di organisasi: Akun

Cara file dibagikan secara eksternal

Gunakan panel ini untuk melihat eksposur organisasi Anda terhadap kebocoran data, baik secara internal maupun eksternal. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, klik Lihat Detail.

Dibagikan secara eksternal—Jumlah file yang dibagikan secara eksternal oleh pengguna di domain selama waktu yang dipilih: 

• Publik—File yang tersedia secara publik
• Siapa saja yang memiliki link—File tersedia bagi siapa saja yang memiliki link
• Di luar domain—File yang dibagikan secara eksplisit kepada individu atau grup di luar domain
   

Dibagikan secara internal—Jumlah file yang dibagikan atau dijadikan pribadi oleh pengguna di domain selama waktu yang dipilih:

• Dibagikan kepada siapa saja di domain—File yang dibagikan kepada siapa saja di domain 
• Dibagikan kepada siapa saja di domain yang memiliki link—File yang dibagikan kepada siapa saja di domain yang memiliki link
• Dibagikan di dalam domain—File yang dibagikan secara eksplisit kepada pengguna atau grup di dalam domain
• Dibagikan secara pribadi—File yang tidak dibagikan sama sekali.

Untuk mempelajari data lebih lanjut, buka Melihat laporan Aplikasi di organisasi: Drive

Untuk mempelajari lebih lanjut cara menyelidiki aktivitas berbagi file, buka Menyelidiki berbagi file.

Aktivitas yang ada di Cloud Search

Gunakan panel ini untuk melihat aktivitas di Cloud Search dalam organisasi Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, klik Lihat Detail.

Apa yang dimaksud dengan jumlah aktivitas login unik dalam 30 hari terakhir?

Gunakan panel ini untuk melihat login unik dalam 30 hari terakhir.

Berapa lama usia data yang saya lihat saat ini?

Anda tidak akan melihat semua data terbaru hingga data hari ini. Namun, Anda akan melihat tanggal terbaru untuk data yang tersedia di bawah judul masing-masing bagian.

Terkadang, Anda akan melihat tanda bintang (*) di samping nilai metrik. Hal ini menunjukkan bahwa nilai metrik yang bersangkutan mungkin sudah kurang baru dibandingkan metrik lain pada bagian yang sama.

Arahkan kursor ke nilai metrik yang bersangkutan untuk menampilkan pesan "Terakhir diperbarui pada: tanggal".

Untuk mengetahui detail tentang waktu persis data tersedia dan berapa lama data tersebut disimpan, buka Retensi data dan waktu keterlambatan.