بصفتك مشرف مؤسستك، يمكنك استخدام نظرة عامة على التقارير للاطِّلاع على ملخص بالمؤشرات والمقاييس الرئيسية في نطاقك. تشمل هذه المقاييس استخدام التطبيق وحالة المستخدمين وحصة مساحة التخزين وحق الدخول إلى المستند والأمان. أشِر إلى نقاط البيانات للاطِّلاع على مزيد من المعلومات.
فتح النظرة العامة للتقارير
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في "وحدة تحكُّم المشرف"، انتقِل إلى القائمة
إعداد التقارير
نظرة عامة.
المعلومات التي تظهر في النظرة العامة على التقارير
ما الحالات المختلفة للحسابات؟يمكنك استخدام هذه اللوحة للاطِّلاع على الحالة العامة لحسابات المستخدمين في مؤسستك. يمكنك الاطِّلاع على النسبة المئوية للحسابات النشطة والمُعلّقة والمؤرشفة والمحظورة. للاطِّلاع على مزيد من التفاصيل في تقارير الحسابات، انقر على عرض التفاصيل.
للتعرُّف على المزيد من المعلومات عن البيانات في تقارير الحسابات، يُرجى الانتقال إلى تقارير الحسابات.
يمكنك استخدام هذه اللوحة لمعرفة ما إذا كان مستخدمو نطاقك يستخدمون خدمات Google Workspace الأساسية المتاحة لهم أم لا. يعرض الرسم البياني عدد المستخدمين النشطين أسبوعيًا، وهم المستخدمون الذين يسجّلون الدخول ويتفاعلون مع واجهة المستخدم مرة واحدة على الأقل في الأسبوع، في Gmail وDrive وMeet وHangouts و"تقويم Google" وClassroom. للاطِّلاع على المزيد من التفاصيل في كل تقرير، في أعلى الصفحة، انقر على الخدمة عرض التفاصيل.
ملاحظة: يتضمن عدد المستخدمين النشطين في "تقويم Google" المستخدمين الذين يفتحون "تقويم Google" على الويب والمستخدمين الذين يُجرون تغييرات على التقاويم والأحداث باستخدام واجهة برمجة التطبيقات.
يمكنك استخدام هذه اللوحة للاطِّلاع على حجم مساحة التخزين المتاحة لمؤسستك. للتعرًّف على مزيد من المعلومات، انقر على عرض التفاصيل.
للتعرُّف على المزيد من المعلومات عن البيانات، يُرجى الانتقال إلى الاطِّلاع على تقارير التطبيقات في مؤسستك: الحسابات
يمكنك استخدام هذه اللوحة للاطِّلاع على مدى تعرُّض مؤسستك لمشاكل تسرُّب البيانات، داخليًا وخارجيًا. للتعرُّف على المزيد من المعلومات، انقر على عرض التفاصيل.
المشاركات الخارجية: عدد الملفات التي شاركها المستخدمون في النطاق خارجيًا خلال الفترة الزمنية المُحدَّدة:
- عام: الملفات التي تمت إتاحتها للجميع
- أي شخص لديه الرابط: الملفات التي تمت إتاحتها لأي شخص باستخدام الرابط
- خارج النطاق: الملفات التي تمت مشاركتها صراحةً مع أفراد أو مجموعات خارج النطاق
المشاركات الداخلية: عدد الملفات التي شاركها المستخدمون في النطاق أو جعلوها خاصة خلال الفترة الزمنية المُحدَّدة:
- أي شخص في مشاركات النطاق: الملفات التي تمت مشاركتها مع أي شخص في النطاق
- أي شخص في النطاق لديه مشاركات باستخدام رابط: الملفات التي تمت مشاركتها مع أي شخص في النطاق باستخدام رابط
- ضمن مشاركات النطاق: الملفات التي تمت مشاركتها صراحةً مع مستخدم أو مجموعة داخل النطاق
- المشاركات الخاصة: الملفات التي لم تتم مشاركتها مُطلقًا
للتعرُّف على المزيد من المعلومات عن البيانات، يُرجى الانتقال إلى الاطِّلاع على تقارير التطبيقات في مؤسستك: Drive
للتعرُّف على المزيد من المعلومات عن التحقيق في نشاط مشاركة الملفات، يُرجى الانتقال إلى التحقيق في مشاركة الملفات.
يمكنك استخدام هذه اللوحة للاطِّلاع على النشاط في Cloud Search داخل مؤسستك: للتعرًّف على مزيد من المعلومات، انقر على عرض التفاصيل.
ما مدى حداثة البيانات المعروضة؟
لن تتمكن من الاطلاع على البيانات الكاملة حتى اليوم الحالي. بدلاً من ذلك، سترى آخر تاريخ تكون البيانات متاحةً فيه أسفل عنوان كل قسم.
في بعض الأحيان، سترى علامة النجمة (*) بجوار قيمة المقياس. وتشير علامة النجمة إلى أن قيمة المقياس هذه بالتحديد قد تكون قديمة مقارنةً بالمقاييس الأخرى الموجودة ضمن القسم نفسه.
أشِر إلى قيمة المقياس لعرض الرسالة "تم آخر تعديل في: التاريخ".
للحصول على تفاصيل عن الوقت الذي ستصبح البيانات فيه متاحة بالتحديد ومدة الاحتفاظ بها، يُرجى الانتقال إلى مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر.
