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利用报告监控使用情况和安全性

具体可以查看哪些报告和日志事件,取决于您使用的 Google Workspace 或 Cloud Identity 版本。

作为管理员,您可以在 Google 管理控制台中查看报告和日志事件,了解贵组织中的活动。例如,您可以执行以下操作:

  • 检查潜在的安全风险
  • 分析团队的碳足迹和协作功能使用情况
  • 诊断配置问题
  • 跟踪哪些用户登录了账号以及登录时间
  • 分析管理员活动
  • 了解用户创建和共享内容的情况

此外,您还可以通过图表和表格查看网域级数据,以及详细的用户级信息。

管理控制台中的报告类型

Google 管理控制台的报告部分可提供以下类型的报告:

  • “重要数据”报告 - 您可以大致了解贵单位的各种趋势和关键指标。这包括您团队的 Google Workspace 服务使用情况、云端硬盘中的文档公开范围、存储空间使用情况、文件共享活动和基本安全性指标。
  • 整个单位的应用报告 - 报告会生成一系列图表,显示贵网域中有关所有用户和管理员的信息。这包括各种趋势和管理信息概览。
  • 用户报告:账号 - 提供一份主报告,其中包含关于安全性和应用使用情况的重要信息。您可以将该报告与审核日志搭配使用。
  • 用户报告:应用使用情况 - 可让您详细了解贵组织的 Gmail 和云端硬盘使用情况,例如电子邮件活动类型、创建和共享的文档数量,以及每位团队成员的云端硬盘存储空间用量。
  • 用户报告:安全性 - 可让您评估网域面临的整体数据泄露风险,并查看团队是否在使用两步验证,哪些人在自己的移动设备上安装了第三方应用,以及是否存在与网域外部人员共享文档的情况。
  • 审核和调查 - 为您提供有关特定事件(如管理员活动和移动设备活动等)的信息。
  • 碳足迹 - 查看贵组织的 Google Workspace 服务的碳足迹。
启用管理员电子邮件提醒,即可对可疑登录尝试或其他管理员做出的服务设置更改等重要事件了如指掌。有关详情,请参阅管理员电子邮件提醒和系统指定的规则

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