Kullanılabilir raporlar ve günlük etkinlikleri Google Workspace veya Cloud Identity sürümünüze bağlıdır.
Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki etkinliği incelemek için Google Yönetici Konsolu'nda raporları ve günlük etkinliklerini görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
- Olası güvenlik risklerini inceleme
- Ekibinizin karbon ayak izini ve ortak çalışma kullanımını analiz etme
- Yapılandırma sorunlarını teşhis etme
- Kimlerin ne zaman oturum açtığını izleme
- Yönetici etkinliğini analiz etme
- Kullanıcıların nasıl içerik oluşturduğunu ve paylaştığını inceleme
Grafikler ve tablolar aracılığıyla, alan düzeyinde verilerin yanı sıra kullanıcı düzeyindeki ayrıntılı bilgileri de görüntüleyebilirsiniz.
Yönetici Konsolu rapor türleri
Google Yönetici Konsolu'nun Raporlama bölümünde aşağıdaki rapor türleri yer alır:
- Öne Çıkanlar raporları: Kuruluşunuzdaki trendler ve önemli metriklerle ilgili genel bir bakış sunar. Buna, ekibinizin Google Workspace hizmetleri kullanımı, Drive'daki dosyalar için doküman görünürlüğü, depolama alanı, dosya paylaşım etkinliği ve temel güvenlik metrikleri dahildir.
- Kuruluşunuzun tamamıyla ilgili uygulama raporları: Alan adlarınızdaki tüm kullanıcılar ve yöneticilerle ilgili bilgileri gösteren bir dizi tablo ve grafiktir. Trendlere ve yönetim bilgilerine genel bakış sunar.
- Kullanıcı raporları: Hesaplar: Güvenlik ve uygulama kullanım etkinliği bilgilerinin öne çıktığı, denetim günlükleriyle birlikte kullanabileceğiniz bir ana rapor sağlar.
- Kullanıcı raporları: Uygulama kullanımı: Kuruluşunuzun Gmail ve Drive kullanımı hakkında, e-posta etkinliği türleri, oluşturulan ve paylaşılan doküman sayısı, her ekip üyesine ait Drive depolama alanı gibi ayrıntılı bilgiler sağlar.
- Kullanıcı raporları: Güvenlik: Alan adınızın genel veri ihlaline maruz kalma durumunu değerlendirmenize olanak tanır ve ekibinizin 2 Adımlı Doğrulama'yı kullanıp kullanmadığını, kimlerin mobil cihazlarına üçüncü taraf uygulamaları yüklediğini, dokümanların alanınız dışında paylaşılıp paylaşılmadığını ve daha fazlasını görmenizi sağlar.
- Denetim ve inceleme: Yönetici etkinliği, mobil etkinlik ve benzeri etkinlikler hakkında bilgi verir.
- Karbon ayak izi: Kuruluşunuzun Google Workspace hizmetleri için karbon ayak izini inceleyebilirsiniz.
Yönetici e-posta uyarılarını etkinleştirerek şüpheli giriş etkinlikleri veya diğer yöneticilerin yaptığı hizmet ayarı değişiklikleri gibi önemli etkinliklerden haberdar olun. Ayrıntılı bilgi için Yönetici e-posta uyarıları ve sistem tarafından tanımlanmış kurallar başlıklı makaleyi inceleyin.
