รายงานและเหตุการณ์ในบันทึกที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace หรือ Cloud Identity ของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดูรายงานและเหตุการณ์ในบันทึกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อตรวจสอบกิจกรรมในองค์กรได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้
- ตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น
- วิเคราะห์คาร์บอนฟุตพริ้นท์ของทีมและการใช้การทำงานร่วมกัน
- วิเคราะห์ปัญหาในการกำหนดค่า
- ติดตามผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้และเวลาที่ลงชื่อเข้าใช้
- วิเคราะห์กิจกรรมของผู้ดูแลระบบ
- ทำความเข้าใจวิธีที่ผู้ใช้สร้างและแชร์เนื้อหา
คุณสามารถดูข้อมูลระดับโดเมนไปพร้อมกับข้อมูลระดับผู้ใช้แบบละเอียดได้ในกราฟและตาราง
ประเภทของรายงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ส่วนการรายงานของคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ประกอบด้วยรายงานในประเภทต่อไปนี้
- รายงานไฮไลต์ - แสดงภาพรวมของแนวโน้มและเมตริกที่สำคัญในองค์กร ซึ่งรวมถึงการใช้บริการ Google Workspace ของทีม ระดับการเข้าถึงเอกสารสำหรับไฟล์ในไดรฟ์ พื้นที่เก็บข้อมูล กิจกรรมการแชร์ไฟล์ และเมตริกความปลอดภัยเบื้องต้น
- รายงานแอปของทั้งองค์กร - แผนภูมิและกราฟจำนวนหนึ่งที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้และผู้ดูแลระบบทุกคนในโดเมน โดยข้อมูลจะประกอบด้วยภาพรวมของแนวโน้มและข้อมูลเกี่ยวกับการดูแลระบบ
- รายงานของผู้ใช้: บัญชี - แสดงรายงานหลักเกี่ยวกับไฮไลต์ของข้อมูลกิจกรรมเกี่ยวกับความปลอดภัยและการใช้แอปซึ่งคุณใช้ร่วมกับบันทึกการตรวจสอบได้
- รายงานของผู้ใช้: การใช้แอป - แสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน Gmail และไดรฟ์ขององค์กร เช่น ประเภทของกิจกรรมอีเมล จํานวนเอกสารที่สร้างและแชร์ และปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ที่สมาชิกทีมแต่ละคนใช้อยู่
- รายงานของผู้ใช้: ความปลอดภัย - ช่วยให้คุณประเมินความเสี่ยงโดยรวมที่ข้อมูลของโดเมนจะถูกละเมิด และช่วยให้คุณทราบว่าทีมใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนหรือไม่ ใครกำลังติดตั้งแอปของบุคคลที่สามในอุปกรณ์เคลื่อนที่ มีการแชร์เอกสารนอกโดเมนหรือไม่ และอื่นๆ อีกมากมาย
- การตรวจสอบและการสืบสวน - ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเฉพาะ เช่น กิจกรรมของผู้ดูแลระบบ กิจกรรมในอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ
- คาร์บอนฟุตพริ้นท์ - ตรวจสอบคาร์บอนฟุตพริ้นท์ขององค์กรสำหรับบริการ Google Workspace
รู้เท่าทันเหตุการณ์สำคัญ เช่น การพยายามเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัยหรือการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบริการที่ดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบรายอื่น ด้วยการเปิดใช้การแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบทางอีเมล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบทางอีเมลและกฎที่ระบบกำหนด
