Os relatórios e eventos de registro disponíveis dependem da edição do Google Workspace ou do Cloud Identity que você usa.
Como administrador, você tem acesso a relatórios e eventos de registro no Google Admin Console para analisar as atividades na sua organização. Por exemplo, você pode:
- analisar possíveis riscos de segurança;
- analisar como sua equipe usa os recursos de colaboração;
- diagnosticar problemas de configuração;
- monitorar quem faz login e quando;
- analisar a atividade do administrador;
- entender como os usuários criam e compartilham conteúdo.
Você também pode explorar dados do domínio e detalhes granulares sobre os usuários em gráficos e tabelas.
Tipos de relatórios do Admin Console
A seção Relatórios do Google Admin Console inclui estas opções:
- Relatórios de destaques: mostram uma visão geral das tendências e métricas principais da sua organização. Por exemplo, como sua equipe usa os serviços do Google Workspace, a visibilidade dos arquivos no Drive, o espaço de armazenamento, a atividade de compartilhamento de arquivos e as métricas básicas de segurança.
- Relatórios de apps em toda a organização: uma série de tabelas e gráficos que exibem informações sobre todos os usuários e administradores nos seus domínios. Isso inclui uma visão geral das tendências e informações administrativas.
- Atividade da conta: apresenta um relatório principal com os destaques das informações de segurança e atividade de apps, que podem ser usados com os registros de auditoria.
- Atividade de uso de apps: mostra mais informações sobre o uso do Gmail e do Drive na sua organização, como os tipos de atividade de e-mail, o número de arquivos criados e compartilhados e o armazenamento no Drive usado por cada membro da equipe.
- Segurança: permite avaliar a exposição geral do seu domínio à violação de dados. Você pode verificar se a equipe está usando a verificação em duas etapas, ver quem está instalando apps de terceiros em dispositivos móveis, saber se os documentos estão sendo compartilhados fora do domínio e muito mais.
- Auditoria e investigação: mostra informações sobre eventos específicos, como a atividade do administrador, de dispositivos móveis e muito mais.
Para ficar por dentro de eventos importantes, como tentativas de login suspeitas ou alterações na configuração de serviços feitas por outros administradores, ative os alertas por e-mail do administrador. Veja mais detalhes em Alertas por e-mail do administrador e regras definidas pelo sistema.
