Dostępne raporty i zdarzenia z dziennika zależą od używanej wersji Google Workspace lub Cloud Identity
Jako administrator możesz wyświetlać raporty i zdarzenia z dziennika w konsoli administracyjnej Google i przeglądać aktywność w Twojej organizacji. Możesz na przykład:
- analizować potencjalne zagrożenia dla bezpieczeństwa;
- analizować ślad węglowy i wykorzystanie współpracy w zespole;
- diagnozować problemy z konfiguracją;
- sprawdzać, kto i kiedy się loguje;
- analizować aktywność administratorów;
- sprawdzać, jak użytkownicy tworzą i udostępniają treści.
Dzięki wykresom i tabelom możesz wyświetlać dane na poziomie domeny oraz szczegółowe dane na poziomie użytkownika.
Typy raportów w konsoli administracyjnej
Sekcja Raportowanie w konsoli administracyjnej Google zawiera następujące typy raportów:
- Raporty Najciekawsze informacje – omówienie trendów i kluczowych danych dotyczących organizacji. Mogą one dotyczyć korzystania z usług Google Workspace przez członków zespołu, widoczności dokumentów na Dysku, miejsca na dane, aktywności związanej z udostępnianiem plików i podstawowych danych o zabezpieczeniach.
- Raporty dotyczące używania aplikacji w całej organizacji – seria wykresów obrazujących informacje na temat wszystkich użytkowników i administratorów w każdej z Twoich domen. Obejmuje to przegląd trendów i informacji administracyjnych.
- Raport dotyczący użytkowników: Konta – główny raport z najciekawszymi informacjami o zabezpieczeniach i aktywności związanej z używaniem aplikacji. Możesz z niego korzystać wraz z dziennikami kontrolnymi.
- Raport dotyczący użytkowników: Użycie aplikacji – zawiera więcej informacji o korzystaniu z Gmaila i Dysku w organizacji, na przykład o rodzajach aktywności związanej z pocztą e-mail, liczbie utworzonych i udostępnionych dokumentów oraz ilości miejsca na Dysku, jaką zajmują dane poszczególnych członków zespołu.
- Raport dotyczący użytkowników: Bezpieczeństwo – umożliwia sprawdzanie ogólnego narażenia domeny na naruszenie bezpieczeństwa danych oraz m.in. tego, czy zespół korzysta z weryfikacji dwuetapowej, kto instaluje aplikacje innych firm na swoich urządzeniach mobilnych i czy dokumenty są udostępniane poza domeną.
- Kontrola i analiza zagrożeń – zawiera informacje o konkretnych zdarzeniach, takich jak aktywność administratorów czy aktywność na urządzeniach mobilnych.
- Ślad węglowy – sprawdź ślad węglowy organizacji związany z usługami Google Workspace.
Nie pozwól, by umknęło Ci coś ważnego, jak podejrzane próby logowania czy zmiany w ustawieniach usług wprowadzane przez innych administratorów – włącz administracyjne alerty e-mail. Więcej informacji znajdziesz w artykule Alerty e-mail dla administratora i reguły zdefiniowane przez system.
