Welke rapporten en logboekgebeurtenissen beschikbaar zijn, hangt af van uw versie van Google Workspace of Cloud Identity.
Als beheerder kunt u rapporten en logboekgebeurtenissen checken in de Google Beheerdersconsole om de activiteiten in uw organisatie te controleren. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:
- Mogelijke beveiligingsrisico's onderzoeken
- De CO2-voetafdruk van uw team en het gebruik van samenwerking analyseren
- Configuratieproblemen diagnosticeren
- Bijhouden wie wanneer inlogt
- Beheerdersactiviteit analyseren
- In kaart brengen hoe gebruikers content maken en delen
In diagrammen en tabellen staan gegevens op domeinniveau naast gedetailleerde gegevens op gebruikersniveau.
Typen rapporten in de Beheerdersconsole
Het gedeelte Rapportage van de Google Beheerdersconsole bevat de volgende typen rapporten:
- Rapport Hoogtepunten: Bevat een overzicht van trends en belangrijke statistieken in uw organisatie. U ziet bijvoorbeeld het gebruik van Google Workspace-services door uw team, de documentzichtbaarheid van bestanden in Drive, gebruikte opslagruimte, activiteit met betrekking tot bestanden delen en algemene beveiligingsstatistieken.
- Apps-rapporten voor uw hele organisatie: Een reeks diagrammen en grafieken die met informatie over alle gebruikers en beheerders in uw domeinen. Ze bevatten een overzicht van trends en beheerinformatie.
- Gebruikersrapporten: Accounts: Bevat een verzamelrapport met de hoogtepunten van de rapporten Beveiliging en Apps-gebruiksactiviteit, die u kunt gebruiken met het rapport Controlelogboeken.
- Gebruikersrapporten: Apps-gebruik: Bevat meer informatie over het Gmail- en Drive-gebruik in uw organisatie, zoals typen e-mailactiviteit, het aantal gemaakte en gedeelde documenten en hoeveel Drive-opslag elk teamlid gebruikt.
- Gebruikersrapporten: Beveiliging: Hiermee kunt u onder andere de algemene blootstelling van uw domein aan gegevenslekken checken, in kaart brengen of uw team verificatie in 2 stappen gebruikt, wie er apps van derden heeft geïnstalleerd op mobiele apparaten en of documenten buiten uw domein worden gedeeld.
- Controle en onderzoek: Hiermee krijgt u informatie over specifieke gebeurtenissen, zoals beheerdersactiviteit en mobiele activiteit.
- CO2-voetafdruk: Bekijk de CO2-voetafdruk van uw organisatie voor Google Workspace-services.
Blijf op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen, zoals verdachte inlogpogingen of wijzigingen aan service-instellingen die worden gemaakt door andere beheerders, door e-mailmeldingen voor beheerders aan te zetten. Zie E-mailmeldingen voor beheerders en door het systeem gedefinieerde regels voor meer informatie.
