I report e gli eventi del log disponibili dipendono dalla versione di Google Workspace o Cloud Identity in uso
In qualità di amministratore, puoi visualizzare i report e registrare gli eventi nella Console di amministrazione Google per esaminare le attività eseguite nella tua organizzazione. Ad esempio, puoi:
- Esaminare i potenziali rischi per la sicurezza
- Analizzare l'impatto ambientale e l'uso della collaborazione del tuo team
- Eseguire la diagnostica dei problemi di configurazione
- Monitorare chi accede e quando
- Analizzare l'attività degli amministratori
- Scoprire come gli utenti creano e condividono contenuti
Puoi visualizzare dati globali a livello di dominio nonché informazioni dettagliate a livello di utente tramite grafici e tabelle.
Tipi di rapporti della Console di amministrazione
La sezione Reporting della Console di amministrazione Google include i seguenti tipi di report:
- Rapporti In evidenza. Offrono una panoramica delle tendenze e delle metriche principali della tua organizzazione. Questi rapporti riguardano tra l'altro l'utilizzo dei servizi Google Workspace da parte del tuo team, la visibilità dei documenti per i file su Drive, lo spazio di archiviazione, l'attività di condivisione dei file e le metriche di sicurezza di base.
- Rapporti app per l'intera organizzazione. Una serie di grafici e diagrammi che mostrano informazioni su tutti gli utenti e gli amministratori dei tuoi domini, tra cui una panoramica delle tendenze e dei dati amministrativi.
- Rapporti utente: Account. Fornisce un rapporto principale sui punti salienti delle informazioni relative a sicurezza e utilizzo delle applicazioni, che puoi utilizzare con i log di controllo.
- Rapporti utente: Utilizzo app. Offre ulteriori informazioni sull'utilizzo di Gmail e Drive nell'organizzazione, tra cui i tipi di attività email, il numero di documenti creati e condivisi e la quantità di spazio di archiviazione di Drive attualmente utilizzata da ciascun membro del team.
- Rapporti utente: Sicurezza. Consente di valutare l'esposizione complessiva del tuo dominio alla violazione dei dati e di verificare se il team utilizza la verifica in due passaggi, quali utenti installano app di terze parti sui propri dispositivi mobili, se i documenti vengono condivisi al di fuori del dominio e altro ancora.
- Controllo e indagine: contiene informazioni su eventi specifici, come le attività dell'amministratore, le attività dei dispositivi mobili e altro ancora.
- Impronta di carbonio: esamina l'impronta di carbonio della tua organizzazione per i servizi Google Workspace.
Puoi attivare gli avvisi email per gli amministratori relativi all'attività dell'account per avere sempre informazioni aggiornate sugli eventi importanti, ad esempio eventuali tentativi di accesso sospetti o modifiche alle impostazioni dei servizi apportate da altri amministratori. Per maggiori dettagli, vedi Avvisi via email per gli amministratori e regole definite dal sistema.
