Les rapports et événements de journaux disponibles dépendent de votre édition Google Workspace ou Cloud Identity
En tant qu'administrateur, vous pouvez consulter des rapports et des événements de journaux dans la console d'administration Google pour examiner l'activité de votre organisation. Par exemple, vous pouvez :
- examiner les risques de sécurité potentiels ;
- Analyser l'empreinte carbone de votre équipe et l'utilisation des outils de collaboration
- diagnostiquer les problèmes de configuration ;
- savoir qui se connecte et quand ;
- analyser l'activité des administrateurs ;
- comprendre comment les utilisateurs créent et partagent des contenus.
Vous pouvez afficher des données au niveau du domaine, ainsi que des informations plus précises via des graphiques et des tableaux.
Types de rapports disponibles dans la console d'administration
La section Rapports de la console d'administration Google inclut les types de rapports suivants :
- Rapports "Sélection" : ces rapports présentent les tendances et les statistiques clés de votre organisation. Cela inclut l'utilisation des services Google Workspace par votre équipe, la visibilité des documents dans Drive, l'espace de stockage, le partage de fichiers et les métriques de sécurité de base.
- Rapports sur les applications de votre organisation : série de graphiques comportant des informations sur tous les utilisateurs et administrateurs de vos domaines. Cela inclut un aperçu des tendances et des informations administratives.
- Rapports utilisateur : comptes : rapport sur les principales informations relatives à la sécurité et à l'utilisation des applications, que vous pouvez exploiter avec les journaux d'audit.
- Rapports utilisateur : utilisation des applications : informations supplémentaires sur l'utilisation de Gmail et Drive dans votre organisation, telles que les types d'e-mails, le nombre de documents créés et partagés et l'espace de stockage Drive utilisé par chaque membre de l'équipe.
- Rapports utilisateur : sécurité : ce rapport permet d'évaluer l'exposition globale de votre domaine aux violations des données, et de vérifier si votre équipe utilise la validation en deux étapes, si elle installe des applications tierces sur ses appareils mobiles ou si des documents sont partagés en dehors de votre domaine, entre autres.
- Audit et enquête : vous fournit des informations sur des événements spécifiques, comme l'activité des administrateurs et l'activité sur les appareils mobiles, entre autres.
- Empreinte carbone : vérifiez l'empreinte carbone de votre organisation pour les services Google Workspace.
Pour être informé des événements importants tels que les tentatives de connexion suspectes ou les modifications apportées par d'autres administrateurs aux paramètres des services, activez les alertes par e-mail destinées aux administrateurs. Pour en savoir plus, consultez Alertes par e-mail destinées aux administrateurs et règles définies par le système.
