Статья предназначена для администраторов Google Workspace, которые управляют аккаунтами Gmail для компании, учебного заведения или другой группы. Чтобы управлять личным аккаунтом Gmail, перейдите в Справочный центр Gmail.
Как администратор, вы можете управлять доступом к Gmail для пользователей в организации Google Workspace. Вы можете включить Gmail как для всех сотрудников, так и для отдельных групп или организационных подразделений.
Подготовка
Если вы хотите включить Gmail только для определенных пользователей, возможны следующие варианты:
- На уровне отделов. Добавьте пользователей в организационное подразделение, чтобы управлять доступом сотрудников отдела. Подробнее о структуре организации…
- Для разных отделов. Добавьте пользователей в группу доступа, чтобы разрешить доступ сотрудникам из разных или из одного отдела. Подробнее о том, как использовать группы для настройки доступа к сервисам…
Как включить или отключить Gmail для пользователей в организации
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
-
Нажмите Статус сервиса.
-
Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.
-
При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:
- В левой части страницы выберите организационное подразделение.
- Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
- Выберите один из вариантов:
- Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
- Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
Подробнее о структуре организации…
-
Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…
Если вы отключаете Gmail для организации Google Workspace
Если вы больше не хотите использовать Gmail для работы с электронной почтой в организации:
- Перенаправьте письма на нужный почтовый сервис.
- Записи MX домена, которые указывают на серверы Google, нужно перенастроить на другой сервер.
Если записи MX указывают на серверы Google после того, как вы отключили Gmail, письма в вашем домене не будут доставляться получателям.
Сообщения хранятся в почтовых ящиках пользователей Gmail до удаления аккаунта Google Workspace организации или пользователя. Подробнее…
Как отключение Gmail влияет на Календарь
- Приглашения Google Календаря от пользователей, которые не входят в вашу организацию, не будут добавляться в Календарь автоматически.
- Приглашения из сторонних сервисов календаря не будут добавляться автоматически.
- Приглашения от сотрудников организации будут работать, как и раньше.
Если вы снова включите Gmail…
Если повторно включить сервис Gmail, то доставка почты в аккаунты Gmail пользователей не начнется автоматически. Скорее всего, вам нужно будет повторить действия по настройке Gmail. Подробнее о том, как активировать Gmail в Google Workspace…
