Bu makale bir şirket, okul veya başka bir grubun Gmail hesaplarını yöneten Google Workspace yöneticilerine yöneliktir. Kişisel Gmail hesabınızı yönetmek için Gmail Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.
Yönetici olarak, Google Workspace kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Gmail erişimini kontrol edebilirsiniz. Gmail'i herkes için açabilirsiniz. Dilerseniz hizmeti belirli gruplar veya bölümler için de açabilirsiniz.
Başlamadan önce
Gmail'i yalnızca bazı kullanıcılar için açmak istiyorsanız aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:
- Bölüme göre: Erişimi, bölüme göre kontrol etmek için kullanıcıları bir kuruluş birimine ekleyin. Ayrıntılar için Kuruluş yapısının işleyiş şekli başlıklı makaleyi inceleyin.
- Bölümler arasında: Farklı bölümlerdeki veya bölümler içindeki kullanıcılara erişim sağlamak için kullanıcıları bir erişim grubuna ekleyin. Ayrıntılar için Hizmet erişimini özelleştirmek için grupları kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Gmail'i açma veya kapatma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Hizmet durumu'nu tıklayın.
-
Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız önce Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere:
- Solda, kuruluş birimini seçin.
- Hizmet durumunu değiştirmek için Açık veya Kapalı'yı seçin.
- Aşağıdakilerden birini seçin:
- Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak içinse Kaydet'i tıklayın.
Not: Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki bir grup kullanıcı için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntıları, bir grup için hizmeti etkinleştirme bölümünde bulabilirsiniz.
Google Workspace kuruluşunuz için Gmail'i kapatırsanız
Kuruluşunuzun işletme adresini Gmail ile kullanmaya son vermek için:
- Posta akışını, kullanmak istediğiniz e-posta hizmetine yönlendirin.
- Alanınızın MX kayıtları Google sunucularını işaret ediyorsa, postalarınızı alması gereken sunucuyu işaret edecek şekilde kayıtları güncelleyin.
MX kayıtları Google sunucularına posta yönlendirmeye devam ederken Gmail'i kapatırsanız iletiler alıcılara teslim edilmez.
Gmail, kuruluşunuzun Google Workspace hesabı silinene veya kullanıcı silinene kadar iletileri kullanıcılarınızın posta kutularında tutar. Daha fazla bilgi
Gmail'in kapatılmasının Takvim üzerindeki etkileri
- Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılardan gelen Google Takvim davetiyeleri Takvim'e otomatik olarak eklenmez.
- Üçüncü taraf takvim hizmetlerinden gelen davetiyeler otomatik olarak eklenmez.
- Kuruluşunuzdaki kullanıcılardan gelen davetiyeler çalışmaya devam eder.
Gmail'i tekrar açarsanız…
Gmail hizmetinin yeniden açılması, kullanıcılarınızın Gmail hesaplarına posta teslimatını otomatik olarak başlatmaz. Muhtemelen Gmail'i kurmak için gereken adımları yeniden yapmanız gerekir. Ayrıntılar için Gmail'i Google Workspace ile etkinleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
