Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace, którzy zarządzają kontami Gmail w firmie, szkole lub innej grupie. Aby zarządzać osobistym kontem Gmail, otwórz Centrum pomocy Gmaila.
Jako administrator możesz kontrolować dostęp użytkowników w organizacji Google Workspace do Gmaila. Gmaila możesz włączyć dla wszystkich albo tylko dla wybranych grup lub działów.
Zanim zaczniesz
Jeśli chcesz włączyć Gmaila tylko dla niektórych użytkowników, wybierz jedną z tych możliwości:
- Według działów – dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej, aby kontrolować dostęp w danym dziale. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa struktura organizacyjna.
- We wszystkich działach – dodaj użytkowników do grupy dostępu, aby zapewnić dostęp użytkownikom z różnych działów lub w ramach działu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup.
Włączanie i wyłączanie Gmaila dla użytkowników w organizacji
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
-
Kliknij Stan usługi.
-
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie, co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
-
Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej jednostce organizacyjnej lub wielu, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat włączania usługi dla grupy.
Jeśli wyłączysz Gmaila w organizacji Google Workspace
Aby przestać używać adresu firmy w Gmailu:
- Przekieruj przepływ poczty do usługi poczty e-mail, której chcesz używać.
- Jeśli rekordy MX domeny wskazują serwery Google, zaktualizuj je, aby wskazywały serwer, na który chcesz otrzymywać pocztę.
Jeśli wyłączysz Gmaila, a rekordy MX będą nadal kierowały pocztę na serwery Google, wiadomości nie będą docierać do odbiorców.
Dane Gmaila są przechowywane w skrzynkach pocztowych użytkowników do momentu usunięcia konta organizacji Google Workspace lub użytkownika. Więcej informacji
Jak wyłączenie Gmaila wpływa na Kalendarz
- Zaproszenia z Kalendarza Google od użytkowników spoza organizacji nie są dodawane automatycznie do Kalendarza.
- Zaproszenia z usług kalendarza innych firm nie są dodawane automatycznie.
- Zaproszenia od użytkowników z Twojej organizacji nadal działają.
Jeśli ponownie włączysz Gmaila…
Ponowne włączenie usługi Gmail nie spowoduje automatycznego rozpoczęcia dostarczania poczty na konta Gmail użytkowników. Aby skonfigurować Gmaila, prawdopodobnie trzeba będzie jeszcze raz wykonać te czynności. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Aktywowanie konta Gmail w Google Workspace.
