다음은 회사, 학교 또는 기타 그룹의 Gmail 계정을 관리하는 Google Workspace 관리자를 위한 도움말입니다. 개인 Gmail 계정을 관리하는 방법을 알아보려면 Gmail 고객센터.
관리자는 Google Workspace 조직 사용자의 Gmail 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. 모든 사용자에 대해 Gmail을 사용 설정하거나 특정 그룹 또는 부서에 대해 사용 설정할 수도 있습니다.
시작하기 전에
일부 사용자에 대해서만 Gmail을 사용 설정하려면 다음 옵션을 사용하면 됩니다.
- 부서별: 조직 단위에 사용자를 추가하여 부서별로 액세스를 제어합니다. 자세한 내용은 조직 구조 작동 방식을 참고하세요.
- 여러 부서: 액세스 그룹에 사용자를 추가하여 여러 부서 간 또는 부서 내 사용자가 액세스하도록 허용합니다. 자세한 내용은 그룹을 사용하여 서비스 액세스 맞춤설정하기를 참고하세요.
조직의 사용자별로 Gmail 사용 설정/사용 중지하기
-
-
관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
-
서비스 상태를 클릭합니다.
-
조직의 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지하려면 모든 사용자에 대해 사용 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
-
(선택사항) 조직 단위별로 서비스를 사용 또는 사용 중지하는 방법은 다음과 같습니다.
- 왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다.
- 서비스 상태를 변경하려면 사용 또는 사용 중지를 선택합니다.
- 다음 중 하나를 선택합니다.
- 서비스 상태가 상속으로 설정되어 있고 상위 조직 설정이 변경되더라도 업데이트된 설정을 유지하려는 경우 재정의를 클릭합니다.
- 서비스 상태가 재정의로 설정되어 있는 경우 상속을 클릭하여 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌리거나, 저장을 클릭하여 상위 조직의 설정이 변경되더라도 새 설정을 유지합니다.
참고: 조직 구조에 대해 자세히 알아보세요.
-
여러 조직 단위 간 또는 조직 단위 내에서 사용자에 대해 서비스를 사용 설정하려면 액세스 그룹을 선택합니다. 자세한 내용은 그룹에 대해 서비스 사용 설정하기를 참고하세요.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
Google Workspace 조직에 대해 Gmail을 사용 중지할 경우
Gmail에서 조직의 비즈니스 주소를 더 이상 사용하지 않으려면 다음 단계를 따르세요.
- 사용할 이메일 서비스로 메일 흐름을 리디렉션합니다.
- 도메인의 MX 레코드가 Google 서버에 연결되어 있는 경우 메일을 수신하려는 서버로 연결되도록 레코드를 변경하세요.
MX 레코드가 메일을 아직 Google 서버로 전달하고 있는 상태에서 Gmail을 사용 중지하면 메일이 수신자에게 전달되지 않습니다.
Gmail은 조직의 Google Workspace 계정이 삭제되거나 사용자가 삭제될 때까지 사용자의 편지함에 메일을 보관합니다. 자세히 알아보기
Gmail 사용 중지가 Calendar에 미치는 영향
- 조직 외부의 사용자가 보낸 Google Calendar 초대는 Calendar에 자동으로 추가되지 않습니다.
- 서드 파티 캘린더 서비스에서 보낸 초대는 자동으로 추가되지 않습니다.
- 조직 사용자의 초대는 계속해서 제대로 표시됩니다.
Gmail을 다시 사용 설정한 경우
Gmail 서비스를 다시 사용 설정해도 메일이 자동으로 사용자의 Gmail 계정에 전송되지는 않습니다. Gmail을 설정하는 단계를 다시 진행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google Workspace에서 Gmail 활성화하기를 참고하세요.
