管理アカウントで Gmail の有効 / 無効を設定する

Drive Enterprise エディションをご利用の場合、このサービスを利用するには G Suite Enterprise にアップグレードしていただく必要があります。

ここでご紹介するのは、一部のユーザーに対して Gmail を有効または無効にするための手順です。管理コンソールで Gmail サービスを削除する方法について詳しくは、Gmail サービスを無効にするをご覧ください。

G Suite 管理者は、組織内でどのユーザーが Gmail を使用できるかをコントロールすることができます。必要な操作は、Google 管理コンソールで、該当するユーザーに対して Gmail の有効と無効を切り替えるだけです。Gmail が有効になっているユーザーのアカウントには Gmail が表示されます。また、ドメインのメールフローを設定すると、ユーザーは組織のアドレスを使って Gmail でメールを送信できるようになります。

始める前に

G Suite ドメインのビジネス用メールアドレスを Gmail で使用しないようにするには、メールフローを使用するメールサービスにリダイレクトします。ドメインの MX レコードが Google のサーバーを参照している場合は、メールのリダイレクト先として別のサーバーを参照するようレコードを更新します。

注:

  • Google カレンダー - Gmail が無効になると、G Suite ドメイン外のユーザー、または Exchange、Yahoo などの他のサービスからメールで送られたカレンダーの招待状は、カレンダーに自動表示されなくなります。同じ G Suite ドメイン内のユーザーから届く招待状は、引き続きカレンダーに自動的に表示されます。
  • Google サーバーを経由するように MX レコードが指定された状態のまま Gmail サービスを無効にしても、メールはこれまでどおり配信されます。

組織で Gmail を利用できるユーザーを管理するには

開始する前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには: 部門ごとにアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。部門をまたがってユーザーのアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントをアクセス グループに追加します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 右矢印 [G Suite] 右矢印 [Gmail] にアクセスします。
  3. 灰色のボックスの右上にあるサービスを編集アイコン 作成 をクリックします。
    左側に最上位組織と組織部門が表示されます。

  4. 組織に属するすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン(すべてのユーザー)] または [オフ(すべてのユーザー)] をクリックし、[保存] をクリックします。

  5. 組織部門のユーザーに対してのみサービスを有効または無効にするには:

    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. [オン] または [オフ] を選択します。
    3. 親組織部門のサービス設定([オン] または [オフ])と同じにしたい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
    4. 組織のステータスがすでに [上書きされました] になっている場合は、次のいずれかを選択します。
      • 継承 - 親と同じ設定に戻します。
      • 保存 - 新しい設定を保存します(親組織の設定が変更された場合でも、新しい設定を維持します)。

    詳しくは、組織部門についてのページをご覧ください。

  6. 組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についてのページをご覧ください。
通常、変更は数分で反映されますが、場合によっては最長で 24 時間ほどかかることがあります。詳しくは、Google サービスへの変更の反映をご覧ください。  

Gmail の設定はまだ完了していません

Gmail サービスを有効にするだけでは、ユーザーの Gmail アカウントへのメールの配信は開始されません。まずユーザー アカウントを作成してから、メールが G Suite に配信されるようにメールフローを切り替える必要があります。

詳しい手順については、チーム用に Gmail を設定するをご覧ください。

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