Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Starter ve Frontline Standard; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, Drive günlüğündeki etkinliklerle ilgili aramalar yapmak için denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Burada, kuruluşunuzun Drive'daki kullanıcı etkinliğini görmek için bir işlem kaydı görüntüleyebilirsiniz. Drive günlüğü etkinliklerine kullanıcılarınızın Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve diğer Google Workspace uygulamalarında oluşturduğu içerikler ve Drive'a yüklediği içerikler (ör. PDF ve Microsoft Word dosyaları) dahildir.
Temel rapor verilerine programatik olarak erişmek için Activity API'yi kullanabilirsiniz. Google Workspace sürümünüz destekliyorsa ileri düzey Google Workspace rapor verilerine erişmek için yeni Reports API'yi kullanabilirsiniz.
Önemli:
- Drive'daki tüm etkinlikler günlüğe kaydedilmez. Günlüğe dahil edilenlerin listesi için bu sayfadaki Günlüğe kaydedilen ve günlüğe kaydedilmeyen etkinlikler bölümüne bakın.
- Verilerin ne zaman kullanılabilir olacağı ve ne süreyle saklanacağıyla ilgili ayrıntılar için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
- Drive denetleme etkinliklerinin günlük kaydı yalnızca desteklenen sürümlere sahip kullanıcılara ait olan dosyalar için yapılır.
İnceleyebileceğiniz hizmet ve etkinliklerin (ör. Google Drive veya kullanıcı etkinliği) tam listesi için Denetim ve inceleme aracı hakkında başlıklı makaleyi okuyun.
Denetim ve inceleme sayfasını açma
Drive günlüğü etkinlik verilerine erişme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Sol tarafta, Raporlama
Denetim ve inceleme
Verileri filtreleme
- Günlük etkinliklerini, yukarıdaki Drive günlüğü etkinlik verilerine erişme bölümünde açıklandığı şekilde açın.
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin
-
(İsteğe bağlı) Aramanızla ilgili birden fazla filtre oluşturmak için:
- Filtre ekle'yi tıklayın ve 3. adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
Not:
- Aşağıdaki listede yer alan özelliklerin tümü her etkinlik için raporlanmaz.
- Aşağıdaki liste tam kapsamlı değildir ve değişebilir. Drive günlük etkinlikleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için Google Workspace Yönetici SDK'sı web sitesindeki Drive Denetleme İşlemi Etkinlikleri başlıklı makaleyi inceleyin.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi. Alan dışından olan kullanıcılar, açık şekilde kendileriyle paylaşılan (bireysel veya belirli bir grubun parçası olarak) bir dokümanı görüntüledikleri ya da düzenledikleri durumlar haricinde, anonim olarak gösterilir |
| İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
| İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| Kitle | Denetleme günlüğünün görünürlük değişikliği amaçlı olması durumunda hedef alan adı |
| Faturalandırılabilir | (Yalnızca Essentials sürümü) Kullanıcı işleminin ücretlendirilebilir bir etkinlik olup olmadığı. |
| Tarih |
Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir). Not: Çoğu etkinlik tamamlandığında günlüğe kaydedilir. Bazen büyük yüklemelerin günlüğe kaydedilmesi uzun sürebilir. |
| Doküman Kimliği |
Etkinlikle ilişkili olan benzersiz Drive öğesi tanımlayıcısı (dosyanın URL bağlantısında depolandığı biçimde) |
| Doküman türü | Etkinliğin dosya biçimi. Örneğin, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, JPEG, PDF, PNG, MP4, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, txt, HTML, MPEG ses, QuickTime video, klasör veya ortak Drive'lar |
| Alan* | İşlemin gerçekleştiği alan |
| Şifrelenmiş* | Dosyanın istemci tarafında şifrelenmiş olup olmadığı |
| Etkinlik adı |
Kullanıcı tarafından başlatılan etkinlikler: Görüntüleme, Yeniden adlandırma, Oluşturma, Düzenleme, Yazdırma, Silme, Yükleme ve İndirme. Çoğu işlem günlüğe hemen kaydedilir. Ancak, Drive görüntüleyicisindeki Yazdırma etkinlikleri, etkinlik saatinden 12 saat veya daha uzun süre gecikmeli olarak gösterilebilir. Otomatik olarak Google Drive tarafından silinen veya Çöp Kutusu'ndan silinen dosyalar günlüğe kaydedilir. Dosya yükleme gibi diğer etkinlikler, tamamlandıklarında günlüğe kaydedilir. |
| IP adresi* |
Kullanıcının etkinliği gerçekleştirirken kullandığı adres. Bu, kullanıcının fiziksel konumunu gösterebileceği gibi bir proxy sunucusu veya Sanal Özel Ağ (VPN) adresi de olabilir. Şu etkinlikler için IP adresi kaydedilmez:
|
| Yeni yayınlama görünürlük değeri | Dokümanın yeni görünürlüğü |
| Yeni değer* | Değiştirilen ayarın yeni değeri |
| Yeni değer kimlikleri* | Etiket alanının yeni değeri |
| Eski yayınlama görünürlük değeri | Etkinlik bir görünürlük değişikliğiyse dokümanın eski görünürlüğü |
| Eski değer* | Değiştirilen ayarın eski değeri |
| Eski değer kimlikleri* | Etiket alanının eski değeri |
| Sahip |
Dosyanın sahibi olan kullanıcı |
| Önceki görünürlük | Görünürlük değiştirildiğinde, dokümanın önceki görünürlüğü. |
| Alıcılar* | Alıcıların e-posta adresleri |
| Ortak Drive kimliği | Dosyanın bulunduğu ortak Drive'ın Drive kimliği Dosya ortak Drive'da yer almıyorsa bu alan doldurulmaz. |
| Hedef | Erişimi değiştirilen kullanıcı |
| Başlık | Dokümanın başlığı |
| Görünürlük | Etkinlikle ilişkili Drive öğesinin görünürlüğü |
| Görünürlük değişikliği | Etkinlikten önce Drive öğesinin görünürlüğü |
| Ziyaretçi | Evet yazıyorsa etkinlik Google dışındaki bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilmiştir. Hayır yazıyorsa etkinlik bir Google kullanıcısı tarafından gerçekleştirilmiştir. Ziyaretçilerle doküman paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin. |
Alanın dışında paylaşılan dosyaları görüntüleme
Bir alanın dışından kullanıcılarla paylaşılan dosyaları görmek için:
- Günlük etkinliklerini yukarıdaki Drive günlüğü etkinlik verilerini açma bölümünde açıklanan şekilde açın.
- Filtre ekle
- Ara'yı tıklayın.
Harici paylaşımı devre dışı bırakırsanız ve bir kullanıcı harici kullanıcılara izin verilen bir grupla kaynak paylaşırsa grupta kuruluş dışından kullanıcılar olmasa bile veriler günlükte Harici olarak paylaşıldı şeklinde işaretlenir. Bununla birlikte, gruptaki kuruluş dışı kullanıcılar paylaşılan kaynağa erişemez.
Günlüğe kaydedilen ve günlüğe kaydedilmeyen etkinlikler
Silme
Otomatik olarak Google Drive tarafından silinen veya Çöp Kutusu'ndan silinen dosyalar günlüğe kaydedilir.
Kopyalama
Bir dosya kopyalandığında, yeni dosya için Oluşturma ve Kopyalama etkinlikleri günlüğe kaydedilir. Orijinal dosya için ise Kaynak Kopyası etkinliği günlüğe kaydedilir.
Kuruluşunuz dışından bir kullanıcı harici bir konuma dosya kopyaladığında, yeni dosya harici olduğu için kuruluşunuz Oluşturma ve Kopyalama etkinliklerini günlüğe kaydetmez. Ancak günlüklerinizin Kaynak Kopyası etkinliğinin Kopyalama Türü, orijinal dosyada Harici olarak belirlenir. Verilerin kuruluşunuzdan ne zaman kopyalandığını izlemek için Harici kopyalama türüne sahip Kaynak Kopyası etkinliklerini inceleyebilirsiniz.
Yazdırma
Bir kullanıcı Google dosya biçimlerinde (Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler ve Formlar) açılan bir dosyayı yazdırdığında Yazdırma etkinlikleri kaydedilmez.
Apple iPhone ve iPad veya Android cihazdan Drive uygulamasıyla dosya yazdırırken Yazdırma etkinlikleri, İndirme etkinlikleri olarak günlüğe kaydedilebilir.
İndirme
Dosyaların Masaüstü için Google Drive kullanılarak Drive ile yerel bir cihaz arasında kopyalandığı durumlar dahil olmak üzere çoğu indirme etkinliği günlüğe kaydedilir.
Bazı Görüntüleme etkinlikleri indirme etkinliği olarak günlüğe kaydedilir:
- Mobil cihazda Drive uygulamasındaki bir dosyanın önizlenmesi, İndirme etkinliği olarak günlüğe kaydedilir.
- Doğrudan Google Dokümanlar'da veya başka bir Google uygulamasında açılamayan PDF gibi bir dosyanın önizlenmesi İndirme etkinliği olarak günlüğe kaydedilir.
Aşağıdaki kaynaklardan yapılan indirme işlemleri günlüğe kaydedilmez:
- Google Paket Servisi indirme işlemleri (Bunun yerine Paket Servisi günlüğündeki etkinlikler'i arayın)
- Çevrimdışı tarayıcı önbelleklerine yönelik indirme işlemleri
- Google Fotoğraflar'a senkronize edilen, Google Fotoğraflar'dan indirilen veya görüntülenen fotoğraflar
- Alıcının e-posta istemcisi üzerinden ek olarak e-postayla gönderilen ve indirilen Drive öğeleri
Görüntüleme
- Dosyaları /htmlview, /embed, /revisions ve diğer özel URL'leri kullanarak görüntülemek Görüntüleme etkinliği olarak günlüğe kaydedilir.
Harici alanlar içeren etkinlikler
Bazı etkinlikler; kuruluşunuz dışındaki kullanıcıları, paylaşılan klasörleri veya ortak Drive'ları (ör. kuruluşunuzdaki bir kullanıcının kuruluş dışı bir kullanıcıyla dosya paylaşması) içerir. Bir öğenin sahibi olan kuruluşu değiştirdiğinde her iki kuruluş da günlüğe bir etkinlik kaydeder.
Her ikisi tarafından günlüğe kaydedilen etkinlik örnekleri:
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya ait Drive öğesinin harici bir ortak Drive'a taşınması.
- Kuruluşunuz dışından bir kullanıcıya ait Drive öğesinin kuruluşunuza ait bir ortak Drive'a taşınması.
- Bir kullanıcının kuruluşunuzun içinde veya dışında bir dosya kopyalaması. Alıcı kuruluş, orijinal dosya adını değil, kopyalanan dosyanın adını günlüğe kaydeder.
Kuruluşunuz tarafından günlüğe kaydedilen ancak harici alan tarafından kaydedilmeyen etkinlik örnekleri:
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya ait Drive öğesinin kuruluş dışı bir kullanıcıyla paylaşılması.
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya ait Drive öğesinin, grupta kuruluş dışı kullanıcı olmasa bile kuruluş dışı kullanıcılara izin veren bir grupla paylaşılması.
- Kuruluş dışı bir kullanıcının, kuruluşunuza ait bir Drive öğesini görüntülemesi, düzenlemesi, indirmesi, yazdırması veya silmesi.
- Kuruluş dışı bir kullanıcının, kuruluşunuza ait bir ortak Drive'a dosya yüklemesi.
Harici alan tarafından günlüğe kaydedilen ancak kuruluşunuz tarafından kaydedilmeyen etkinlikler, önceki bölümün tersidir.
Anonim ve harici kullanıcılar
Anonim kullanıcılar (Google Hesabı'nda oturum açmamış olan kullanıcılar) için düzenlemeler kaydedilir ancak görüntüleme ve indirme işlemleri kaydedilmez.
Alan dışından kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen işlemler, öğenin açıkça kendileriyle (bireysel veya belirli bir grubun parçası olarak) paylaşıldığı durumlar haricinde anonim olarak gösterilir.
Anonim ve harici erişim, yöneticiler tarafından kuruluş paylaşım politikaları veya Güven Kuralı politikaları ayarlanarak kısıtlanabilir.
Masaüstü için Drive
Masaüstü için Google Drive kullanılarak Drive ve yerel bir cihaz arasında dosya kopyalandığında, İndirme etkinlikleri günlüğe kaydedilir.
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Gerekiyorsa işlemi tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Raporlama kuralları oluşturma
Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman erişime açılır ve ne kadar süreyle kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
