سجلّ تدقيق Drive

عرض نشاط ملف Drive للمستخدم

تتوفّر هذه الميزة مع إصدارات "G Suite للشركات" و"G Suite للتعليم" و"G Suite للمؤسّسات" و"Drive للمؤسّسات". المقارنة بين الإصدارات

يمكنك، بصفتك مشرفًا في G Suite، استخدام سجل تدقيق Drive لجمع قائمة بأنشطة مستخدمي نطاقك والاطلاع عليها؛ على سبيل المثال، عرض محتوى Drive، أو إنشائه، أو معاينته، أو طباعته، أو تحديثه، أو حذفه، أو تنزيله، أو مشاركته. ويتضمن سجلّ تدقيق Drive المحتوى الذي ينشئه المستخدمون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وتطبيقات G Suite الأخرى، بالإضافة إلى المحتوى الذي يتم إنشاؤه في مكان آخر ويُحمِّله المستخدمون إلى Drive، مثل ملفات PDF وملفات ®Word. 

يمكن للنطاقات التي تضم أي إصدار من G Suite استخدام واجهة برمجة تطبيقات النشاط للوصول آليًا إلى بيانات تقارير G Suite الأساسية، في حين يمكن للنطاقات التي تضم إصدارات "G Suite للمؤسسات" أو "G Suite للشركات" أو "Drive للمؤسسات" استخدام واجهة برمجة تطبيقات جديدة لإعداد التقارير للوصول إلى بيانات تقارير G Suite المتقدِّمة.

ملاحظة مهمة: تسجَّل أحداث تدقيق Drive فقط لملفات المستخدمين الذين يمتلكون تراخيص "G Suite للشركات" أو "G Suite للمؤسسات" أو "Drive للمؤسسات".

الخطوة 1: فتح سجلّ تدقيق Drive

  1. يُرجى تسجيل الدخول إلى وحدة تحكُّم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، يُرجى الانتقال إلى التقارير.

    للاطِّلاع على التقارير، عليك النقر على المزيد من عناصر التحكم في أسفل الصفحة.

  3. على يمين الصفحة، انقر على تدقيق وبعد ذلك Drive.

    قد يكون عليك التمرير لرؤية "التدقيق".

  4. في شريط الأدوات، انقر على "اختيار الأعمدة" تحديد الأعمدة واختَر البيانات التي تريد عرضها في سجلِّك. 
  5. انظر أدناه لمعرفة كيفية تفسير بيانات السجلّ وتخصيصها.

الخطوة 2: فهم بيانات سجلّ تدقيق Drive

البيانات التي يمكنك عرضها

تبني "وحدة تحكُّم المشرف في Google" سجلَّات تدقيق Drive استنادًا إلى بيانات المستخدمين التالية:

نوع البيانات الوصف الفلترة ضمن وحدة تحكم المشرف
اسم الحدث

إجراء المستخدم، مثل عرض ملف Drive أو إعادة تسميته أو إنشائه أو تعديله أو معاينته أو طباعته أو تحديثه أو حذفه أو تحميله أو تنزيله أو مشاركته.

يتم تسجيل معظم الإجراءات فورًا. ومع ذلك، قد تتأخر معاينة الأحداث في عارض Drive لمدة تصل إلى 12 ساعة من وقت الحدث. ويتم تسجيل الأحداث الأخرى، مثل تحميل ملف، بعد اكتمالها مباشرة. 

نسخ الملفات 

عندما تنسخ ملفات، يعتمد نوع الإجراء الذي يتم تسجيله على نوع الملف:

  • "مستندات" أو "جداول بيانات" أو "عروض تقديمية" من Google: يتم تسجيل إجراء الإنشاء وإجراء التعديل للملف الجديد.
  • ملفات Microsoft® Office® وملفات بتنسيق غير Google: يتم تسجيل حدث إنشاء للملف الجديد.

في حال استخدم المستخدم عنصر القائمة" "إنشاء نسخة" في "مستندات" أو "جداول بيانات" أو "عروض تقديمية" من Google، سيتم أيضًا تسجيل حدث عرض للملف الجديد لأنه معروض للمستخدم.

ملفات مساحة Drive المشتركة

لا يتم تسجيل "عرض المُهملات" و"تغيير التصميم" في مساحة Drive المُشتركة.

طباعة الملفات

لا تُسجَّل أحداث الطباعة للملفات بتنسيقات Google ("مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" و"رسومات" و"نماذج" من Google). يمكن تسجيل أحداث الطباعة بصفتها أحداث تنزيل عند طباعة الملفات التي تحتوي على تطبيق Drive من أجهزة ®Apple® iOS أو Android. 

تنزيل الملفات

لا تُسجَّل التنزيلات من المصادر التالية:

  • تنزيلات Google Takeout
  • التنزيلات إلى ذاكرة التخزين المؤقتة للمتصفح في وضع عدم الاتصال
  • الصور التي تتم مزامنتها إلى صور Google، أو تنزيلها منها، أو عرضها من خلالها.
  • عناصر Drive التي يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني كمرفقات وتنزيلها من خلال برنامج البريد الإلكتروني للمستلِم.

عرض الملفات

لا تُسجَّل "عرض الملفات" باستخدام معلمات "/htmlview URL".

نشر الملفات

لا يتم تسجيل النشر على الويب في "مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" و"نماذج" من Google.

المستخدمون المجهولون

يتم فقط تسجيل الإجراءات التالية للمستخدمين المجهولين الذين لم يسجِّلوا الدخول إلى حساب Google، والذين يعرضون ملفًا مشتركًا عبر رابط:

  • عرض الملفات أو تعديلها في "مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" و"رسومات" و"نماذج" من Google. لا يتم تسجيل طرق العرض لأنواع الملفات الأخرى في Drive.

مزامنة البرامج

يتم تسجيل أحداث التنزيل عند نسخ الملفات بين Drive وجهاز محلي باستخدام "التصفح السريع في Drive" أو ميزة "الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة".

قابل للفلترة
وصف الحدث ملخص للحدث، مثل "أنشأ سمير عنصرًا". غير قابل للفلترة
نوع العنصر تنسيق الملف الذي يتضمنه النشاط، مثل "المستندات" و"جداول البيانات" و"العروض التقديمية" من Google أو JPEG أو PDF أو PNG أو MP4 أو برامج ®Microsoft® Word أو ®Excel أو ®PowerPoint أو سجلّ TXT أو HTML أو ملف صوت MPEG أو مقطع فيديو ®QuickTime أو أحد المجلدات أو مساحات Drive المشتركة. قابل للفلترة
رقم تعريف العنصر المعرّف الفريد لعنصر Drive المرتبط بالنشاط، كما هو مخزّن في رابط عنوان URL للملف. قابل للفلترة
مستوى الرؤية مستوى رؤية عنصر Drive المرتبط بالنشاط. قابل للفلترة
مستوى الرؤية السابق مستوى رؤية عنصر Drive قبل النشاط. قابل للفلترة
المستخدم عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمستخدم الذي أجرى النشاط. ويظهر المستخدمون خارج النطاق الذين بدؤوا الأحداث باعتبارهم مجهولي الهوية، باستثناء الحالات التي يعرضون فيها مستندًا تمت مشاركته معهم بشكل صريح ويعدِّلونه (بصفة أفراد أو جزء من مجموعة معيّنة). قابل للفلترة؛ يعمل أيضًا إذا أُدخِل اسم النطاق فقط
المالك المستخدم الذي يملك الملف. قابل للفلترة
نطاق الوقت والتاريخ

تاريخ وقوع الحدث ووقته (يتم عرضهما بتوقيت المنطقة الزمنية التلقائية للمتصفّح).

ملاحظة: يتم تسجيل معظم الأحداث بعد إكمالها. في بعض الحالات، مثل التحميلات كبيرة الحجم، قد يستغرق ذلك بعض الوقت.

قابل للفلترة
عنوان IP

العنوان الذي أجرى المستخدم النشاط منه. قد يُظهر هذا العنوان الموقع الفعلي للمستخدم، وقد يتمثل في شيء آخر، مثل الخادم الوكيل أو عنوان الشبكة الظاهرية الخاصة (VPN). 

لا يتم تسجيل عناوين IP لأحداث:

  • بدأها مستخدمون خارج النطاق.
  • من خدمات لا يتم تسجيل عنوان IP في طلباتها.
  • مرتبطة بإعادة تسمية مساحة Drive مشتركة أو حذفها.
غير قابل للفلترة
قابل للفوترة ("Drive للمؤسسات" فقط) سواء كان الإجراء الذي اتَّخذه المستخدم نشاطًا قابلاً لتحصيل الرسوم أم لا. غير قابل للفلترة
أذونات المشاركة ومستوى رؤية الملفات

عندما يشارك مستخدم في نطاقك ملفًا، تتم إضافة حدث "تغيير أذونات مشاركة مستخدم" إلى سجل التدقيق.

للاطِّلاع على الملفات التي تمت مشاركتها مع مستخدمين خارج نطاق، ضمن مستوى الرؤية، يُرجى اختيار تمت المشاركة خارجيًا.

  • في حال مشاركة ملف مع مستخدم خارج النطاق لا يمتلك حسابًا على Google، على المدعو إنشاء حساب Google لمشاركة الملف. لن يظهر حدث تغيير أذونات المشاركة في سجل التدقيق حتى ينشئ المدعو حسابًا ويفتح الملف.
  • في حال إيقاف المشاركة الخارجية ومشاركة مستخدم لمورد مع مجموعة تسمح بوجود مستخدمين خارجيين، سيتم وضع علامة على البيانات بأنها "تمت مشاركتها خارجيًا" في السجل. ومع ذلك، لا يمكن لأي مستخدمين خارجيين في المجموعة الوصول إلى المورد المشترك. وستطلع على هذا حتى إذا لم تضم المجموعة أي مستخدمين خارجيين.

الخطوة 3: تخصيص بيانات سجلّ التدقيق وتصديرها

فلترة بيانات سجلّ التدقيق حسب المستخدم أو النشاط

يمكنك تضييق نطاق سجلّ التدقيق لعرض أحداث أو مستخدمين مُحددين. على سبيل المثال، يمكنك العثور على جميع أحداث السجلّ للفترة التي حدّث فيها المستخدمون ملف Drive أو حذفوه، أو العثور على جميع أنشطة "جداول بيانات Google" لمستخدم معين.

  1. افتح سجلّ تدقيق Drive كما هو موضح أعلاه.
  2. في حال لم يظهر لك القسم الفلاتر، انقر على "فلتر" الفلتر.
  3. أدخل أو حدِّد المعايير للفلتر. ويمكنك تطبيق الفلترة على أي مجموعة من البيانات التي يمكنك عرضها في السجّل. كما يمكنك أيضًا تطبيق الفلترة على "تغيير مستوى رؤية العنصر": "خارجي"، أو "داخلي"، أو "بدون".
  4. انقر على بحث.

إجراء فلترة بحسب الوحدة التنظيمية

يمكنك إجراء فلترة بحسب الوحدة التنظيمية لمقارنة الإحصائيات بين المؤسسات الفرعية في نطاق.

  1. افتح التقرير كما هو موضح أعلاه.
  2. على يمين الصفحة، ضمن الفلاتر، اختَر وحدة تنظيمية من القائمة.

يمكنك فقط إجراء فلترة العرض الهرمي الحالي للمؤسسة، حتى عند البحث عن بيانات أقدم. ولن تظهر البيانات قبل 20 من كانون الأول (ديسمبر) 2018 ضمن النتائج التي تمت فلترتها.

تصدير بيانات سجل التدقيق

يمكنك تصدير بيانات سِجلّ التدقيق إلى "جداول بيانات Google" أو تنزيلها إلى ملف CSV.

  1. افتح سجلّ التدقيق كما هو موضَّح أعلاه.
  2. (اختياري) لتغيير البيانات لتضمينها في التصدير:
    1. في شريط الأدوات، انقر على "اختيار الأعمدة" تحديد الأعمدة.
    2. اختر المربع بجانب البيانات التي تريد تصديرها وانقر على تطبيق.
  3. في شريط الأدوات، انقر على "تنزيل" التنزيل.

يمكنك تصدير حتى 210000 خلية. ويعتمد الحد الأقصى لعدد الصفوف على عدد الأعمدة التي تختارها. وتتضمن سجلات التدقيق "لجداول البيانات" 10000 صف كحد أقصى، بينما يمكن أن تتضمن عمليات تصدير ملفات CSV ما يصل إلى 500000 صف.

كم عمر البيانات المعروضة لي؟

لمعرفة التفاصيل حول الوقت الذي ستتوفر فيه البيانات بالضبط ومدة الاحتفاظ بها، يُرجى الاطِّلاع على مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر.

الخطوة 4: إعداد تنبيهات البريد الإلكتروني

يمكنك بسهولة تتبع أنشطة Drive المحددة عن طريق إعداد التنبيهات. على سبيل المثال، يمكنك استلام تنبيه كلما أنشأ شخصٌ ما مستندًا أو حذَفه.

  1. افتح سجلّ تدقيق Drive كما هو موضح أعلاه.
  2. في حال لم يظهر لك القسم الفلاتر، انقر على "فلتر" الفلتر.
  3. أدخل أو حدِّد المعايير للفلتر. لإعداد تنبيه، يمكنك تطبيق الفلترة على أي مجموعة من البيانات التي يمكنك عرضها في السجّل باستثناء نطاق الوقت والتاريخ.
  4. انقر على ضبط تنبيه.
  5. في المربع ضبط تنبيه: Drive أدخل اسمًا للتنبيه.
  6. ضع علامة في المربع لإرسال التنبيه إلى حساب المشرف المتميز.
  7. أدخل عناوين البريد الإلكتروني لمستلمي التنبيه الآخرين.
  8. انقر على حفظ.

لتعديل التنبيهات المُخصصة، راجع تنبيهات البريد الإلكتروني للمشرف.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟