سجلّ تدقيق Drive

عرض نشاط ملف Google Drive للمستخدم

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Standard و Plus؛ Enterprise؛ Education Plus؛ G Suite Business; Essentials.  مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام سجل تدقيق Google Drive لتسجيل نشاط المستخدم داخل مؤسستك. يتضمن سجل تدقيق Google Drive المحتوى الذي يُنشئه المستخدمون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وتطبيقات Google Workspace الأخرى، والمحتوى الذي يحمّله المستخدمون إلى Drive، مثل ملفات PDF وملفات Microsoft Word. 

يمكنك استخدام واجهة برمجة تطبيقات النشاط للوصول إلى بيانات التقارير الأساسية بشكل آلي. إذا كان إصدار Google Workspace يتيح ذلك، يمكنك استخدام واجهة برمجة تطبيقات التقارير الجديدة للوصول إلى بيانات التقارير المتقدمة Google Workspace.

ملاحظات مهمة:

  • للحصول على تفاصيل عن الوقت الذي ستصبح البيانات فيه متاحة ومدة الاحتفاظ بها، انتقِل إلى مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر
  • لا يتم تسجيل أحداث تدقيق Drive إلا لملفات المستخدمين الذين لديهم إصدارات معتمدة. 

فتح سجلّ تدقيق Drive

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية، انتقِل إلى التقارير.
  3. على يمين الصفحة، ضمن سجلّ التدقيق، انقر على Drive.
  4. (اختياري) لتخصيص البيانات التي يتم عرضها، انقر على رمز إدارة الأعمدة "" على يسار الصفحة. اختَر الأعمدة التي تريد عرضها أو إخفاءهاثمانقر على حفظ.

فهم بيانات سجلّ تدقيق Drive

البيانات التي يمكنك الاطِّلاع عليها

تبني "وحدة تحكُّم المشرف في Google" سجلَّات تدقيق Drive استنادًا إلى بيانات المستخدمين التالية:

نوع البيانات الوصف الفلترة ضمن وحدة تحكم المشرف
اسم الحدث

إجراء المستخدم، مثل عرض ملف Drive أو إعادة تسميته أو إنشائه أو تعديله أو معاينته أو طباعته أو تحديثه أو حذفه أو تحميله أو تنزيله أو مشاركته.

يتم تسجيل معظم الإجراءات فورًا. ومع ذلك، قد تتأخر معاينة الأحداث في أداة عرض Drive لمدة تصل إلى 12 ساعة من وقت الحدث. يتم تسجيل الملفات التي يتم حذفها تلقائيًا من خلال Google Drive أو إفراغ "المهملات". ويتم تسجيل الأحداث الأخرى، مثل تحميل ملف، بعد اكتمالها مباشرة. 

نسخ الملفات 

عند نسخ الملفات، يعتمد نوع الإجراء الذي يتم تسجيله على نوع الملف:

  • "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google": يتم تسجيل إجراءات "إنشاء" و"تعديل" للملف الجديد.
  • ملفات Microsoft Office وملفات بتنسيق غير Google: يتم تسجيل حدث "إنشاء" للملف الجديد.

في حال استخدم المستخدم عنصر "إنشاء نسخة" في القائمة في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، سيتم أيضًا تسجيل حدث عرض للملف الجديد لأنه معروض للمستخدم.

ملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة

لا يتم تسجيل "عرض المُهملات" و"تغيير المظهر" في مساحة التخزين السحابي المُشتركة.

طباعة الملفات

لا تُسجَّل أحداث الطباعة للملفات بتنسيقات Google ("مستندات Google" و"جداول بيانات Google" "العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google" و"نماذج Google"). يمكن تسجيل أحداث الطباعة بصفتها أحداث تنزيل عند طباعة الملفات التي تحتوي على تطبيق Drive من أجهزة Apple iPhone وiPad أو Android. 

تنزيل الملفات

لا تُسجَّل التنزيلات من المصادر التالية:

  • عمليات تنزيل Google Takeout
  • التنزيلات إلى ذاكرة التخزين المؤقتة للمتصفح في وضع بلا اتصال بالإنترنت
  • الصور التي تتم مزامنتها إلى صور Google، أو تنزيلها منها، أو عرضها من خلالها.
  • عناصر Drive التي يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني كمرفقات وتنزيلها من خلال برنامج البريد الإلكتروني للمستلِم.

عرض الملفات

عرض الملفات باستخدام عناوين /htmlview، /embed، /revisions وعناوين URL الخاصة الأخرى التي تم تسجيل الدخول عليها كأحداث مشاهدة

نشر الملفات

لا يتم تسجيل النشر على الويب في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google".

المستخدمون المجهولون

يتم تسجيل الإجراءات التالية فقط لأجل المستخدمين المجهولين الذين لم يسجِّلوا الدخول إلى حساب Google، والذين يعرضون ملفًا مشتركًا عبر رابط:

  • عرض الملفات أو تعديلها في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google" و"نماذج Google"

الإجراءات غير المُسجَّلة:

  • لا يتم تسجيل إجراء عرض أنواع الملفات الأخرى في Drive
  • لا يتم تسجيل إجراء تنزيل أي نوع ملف

مزامنة البرامج

يتم تسجيل أحداث التنزيل عند نسخ الملفات بين Drive وجهاز محلي باستخدام "التصفح السريع في Drive" أو ميزة "الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة".

قابل للفلترة
وصف الحدث ملخص للحدث، مثل "أنشأ سمير عنصرًا" غير قابل للفلترة
نوع العنصر تنسيق الملف الذي يتضمنه النشاط، مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" أو JPEG أو PDF أو PNG أو MP4 أو برامج Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint أو سجلّ TXT أو HTML أو ملف صوت MPEG أو فيديو QuickTime أو أحد المجلدات أو مساحات التخزين السحابي المشتركة قابل للفلترة
رقم تعريف العنصر رقم التعريف الفريد لعنصر Drive المرتبط بالنشاط، كما هو مخزّن في رابط عنوان URL للملف. قابل للفلترة
حق الدخول حق الدخول لعنصر Drive المرتبط بالنشاط. قابل للفلترة
حق الدخول السابق حق الدخول لعنصر Drive قبل النشاط. قابل للفلترة
المستخدم عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمستخدم الذي أجرى النشاط. وبالنسبة إلى المستخدمين خارج النطاق الذين بدأوا الأحداث، يتم عرضهم كمجهولي الهوية، باستثناء الحالات التي يعرضون أو يُعدِّلون فيها مستندًا تمت مشاركته معهم بشكل صريح (بصفة أفراد أو جزء من مجموعة معيّنة). قابل للفلترة؛ يعمل أيضًا إذا أُدخِل اسم النطاق فقط
زائر إذا كنت كذلك، سيعني ذلك أن النشاط يخصّ مستخدمًا لا ينتمي إلى Google. أما إذا لم تكن كذلك، سيعني ذلك أن النشاط يخص مستخدم Google. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن مشاركة المستندات مع الزوّار. قابل للفلترة
المالك المستخدم الذي يملك الملف قابل للفلترة
التاريخ

تاريخ ووقت وقوع الحدث (يتم عرضهما بتوقيت المنطقة الزمنية التلقائية للمتصفِّح)

ملاحظة: يتم تسجيل معظم الأحداث عند اكتمالها. في بعض الأحيان، عند إجراء التحميلات كبيرة الحجم مثلا، قد يستغرق هذا بعض الوقت.

قابل للفلترة
عنوان IP

العنوان الذي أجرى المستخدم النشاط منه. قد يعكس هذا العنوان الموقع الفعلي للمستخدم، وقد يعكس عنوانًا آخر، مثل الخادم الوكيل أو عنوان الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN). 

لا يتم تسجيل عناوين IP لأحداث:

  • بدأها مستخدمون خارج النطاق
  • من خدمات لا يتم تسجيل عنوان IP في طلباتها
  • مرتبطة بإعادة تسمية مساحة التخزين السحابي المشتركة أو حذفها
غير قابل للفلترة
قابل للفوترة (إصدار Essentials فقط) إذا كان الإجراء الذي اتَّخذه المستخدم نشاطًا قابلاً لتحصيل الرسوم غير قابل للفلترة

أذونات المشاركة ومستوى رؤية الملفات

عندما يشارك مستخدم في نطاقك ملفًا، تتم إضافة حدث "تغيير أذونات مشاركة مستخدم" إلى سجل التدقيق.

للاطلاع على الملفات التي تمت مشاركتها مع مستخدمين خارج نطاق، ضمن حق الدخول، اختَر تمت المشاركة خارجيًا.

  • في حال مشاركة ملف مع مستخدم خارج النطاق لا يمتلك حسابًا على Google، على المدعو إنشاء حساب Google لمشاركة الملف. لن يظهر حدث تغيير أذونات المشاركة في سجل التدقيق حتى ينشئ المدعو حسابًا ويفتح الملف.
  • في حال إيقاف المشاركة الخارجية ومشاركة مستخدم لمورد مع مجموعة تسمح بوجود مستخدمين خارجيين، سيتم وضع علامة على البيانات على أنه تمت المشاركة خارجيًا في السجل. ومع ذلك، لا يمكن لأي مستخدمين خارجيين في المجموعة الوصول إلى المورد المشترك. وستطّلع على هذا حتى إذا لم تضم المجموعة أي مستخدمين خارجيين.

متى تُتاح البيانات وما هي مدة إتاحتها؟

يُرجى الانتقال إلى مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخُّر.

مواضيع ذات صلة


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وتعتبر جميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تسجيل الدخول للحصول على خيارات دعم إضافية لحل مشكلتك بسرعة