تتوفر هذه الميزة مع إصدار G Suite Business و"G Suite للتعليم" وG Suite Enterprise وG Suite Essentials. المقارنة بين الإصدارات
يمكنك استخدام سجل تدقيق Google Drive لتسجيل نشاط المستخدم داخل مؤسستك. يتضمن سجلّ تدقيق Google Drive المحتوى الذي ينشئه المستخدمون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وتطبيقات G Suite الأخرى، بالإضافة إلى المحتوى الذي يتم إنشاؤه في مكان آخر ويُحمِّله المستخدمون إلى Drive، مثل ملفات PDF وملفاتMicrosoft Word.
يمكن للمؤسسات التي تمتلك أي إصدار من G Suite استخدام واجهة برمجة تطبيقات الأنشطة للوصول آليًا إلى بيانات تقارير G Suite الأساسية، في حين يمكن للمؤسسات التي تمتلك إصدارات G Suite Enterprise أو G Suite Business أو G Suite Essentials استخدام واجهة برمجة تطبيقات جديدة لإعداد التقارير للوصول إلى بيانات تقارير G Suite المتقدِّمة.
ملاحظة مهمة:
- للحصول على تفاصيل عن الوقت الذي ستصبح البيانات فيه متاحة بالضبط ومدة الاحتفاظ بها، راجِع مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر.
- يتم تسجيل أحداث تدقيق Drive فقط للملفات التي يمتلكها المستخدمون الذين لديهم إصدارات "G Suite Business" و"G Suite للتعليم" و "G Suite Enterprise" و"G Suite Essentials".
فتح سجلّ تدقيق Drive
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).
-
من صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية، انتقِل إلى التقارير.
- على يمين الصفحة، ضمن التدقيق، انقر على Drive.
قد يلزمك التمرير لعرض "التدقيق".
-
(اختياري) لتخصيص البيانات التي تتم مراجعتها، انقر على رمز إدارة الأعمدة
على يسار الصفحة، واختَر الأعمدة التي تريد الاطّلاع عليها أو إخفاءها، ثم انقر على حفظ.
-
راجِع طرق فلترة بيانات السجلّ وتصديرها وإنشاء تنبيهات.
فهم بيانات سجلّ تدقيق Drive
البيانات التي يمكنك الاطِّلاع عليهاتبني "وحدة تحكُّم المشرف في Google" سجلَّات تدقيق Drive استنادًا إلى بيانات المستخدمين التالية:
| نوع البيانات | الوصف | الفلترة ضمن وحدة تحكم المشرف |
|---|---|---|
| اسم الحدث |
إجراء المستخدم، مثل عرض ملف Drive أو إعادة تسميته أو إنشائه أو تعديله أو معاينته أو طباعته أو تحديثه أو حذفه أو تحميله أو تنزيله أو مشاركته. يتم تسجيل معظم الإجراءات فورًا. ومع ذلك، قد تتأخر أحداث "المعاينة" في عارض Drive لمدة تصل إلى 12 ساعة من وقت الحدث. ويتم تسجيل الأحداث الأخرى، مثل تحميل ملف، بعد اكتمالها مباشرة. نسخ الملفاتعندما تنسخ ملفات، يعتمد نوع الإجراء الذي يتم تسجيله على نوع الملف:
في حال استخدم المستخدم عنصر القائمة" "إنشاء نسخة" في "مستندات" أو "جداول بيانات" أو "عروض تقديمية" من Google، سيتم أيضًا تسجيل حدث عرض للملف الجديد لأنه معروض للمستخدم. ملفات مساحة Drive المشتركةلا يتم تسجيل "عرض المُهملات" و"تغيير التصميم" في مساحة Drive المُشتركة. طباعة الملفاتلا يتم تسجيل أحداث "الطباعة" للملفات بتنسيقات Google ("مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" و"رسومات" و"نماذج" من Google). ويمكن تسجيل أحداث "الطباعة" بصفتها أحداث "تنزيل" عند طباعة الملفات باستخدام تطبيق Drive من أجهزة Apple iOS أو Android. تنزيل الملفاتلا تُسجَّل التنزيلات من المصادر التالية:
عرض الملفاتعرض الملفات باستخدام عناوين /htmlview، /embed، /revisions وعناوين URL الخاصة الأخرى التي تم تسجيل الدخول عليها كأحداث مشاهدة. نشر الملفاتلا يتم تسجيل النشر على الويب في "مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" و"نماذج" من Google. المستخدمون المجهولونيتم تسجيل الإجراءات التالية فقط لأجل المستخدمين المجهولين الذين لم يسجِّلوا الدخول إلى حساب Google، والذين يعرضون ملفًا مشتركًا عبر رابط:
الإجراءات غير المُسجَّلة:
مزامنة البرامجيتم تسجيل أحداث التنزيل عند نسخ الملفات بين Drive وجهاز محلي باستخدام "التصفح السريع في Drive" أو ميزة "الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة". |
قابل للفلترة |
| وصف الحدث | ملخص للحدث، مثل "أنشأ سمير عنصرًا". | غير قابل للفلترة |
| نوع العنصر | تنسيق الملف الذي يتضمنه النشاط، مثل "مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" من Google أو JPEG أو PDF أو PNG أو MP4 أو برامج Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint أو سجلّ TXT أو HTML أو ملف صوت MPEG أو فيديو QuickTime أو أحد المجلدات أو مساحات Drive المشتركة. | قابل للفلترة |
| رقم تعريف العنصر | المعرّف الفريد لعنصر Drive المرتبط بالنشاط، كما هو مخزّن في رابط عنوان URL للملف. | قابل للفلترة |
| مستوى الرؤية | مستوى رؤية عنصر Drive المرتبط بالنشاط. | قابل للفلترة |
| مستوى الرؤية السابق | مستوى رؤية عنصر Drive قبل النشاط. | قابل للفلترة |
| المستخدم | عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمستخدم الذي أجرى النشاط. وبالنسبة إلى المستخدمين خارج النطاق الذين بدأوا الأحداث، يتم عرضهم كمجهولي الهوية، باستثناء الحالات التي يعرضون أو يُعدِّلون فيها مستندًا تمت مشاركته معهم بشكل صريح (بصفة أفراد أو جزء من مجموعة معيّنة). | قابل للفلترة؛ يعمل أيضًا إذا أُدخِل اسم النطاق فقط |
| المالك | المستخدم الذي يملك الملف. | قابل للفلترة |
| نطاق الوقت والتاريخ |
تاريخ ووقت وقوع الحدث، حيث يُعرضا بتوقيت المنطقة الزمنية التلقائية للمتصفِّح. ملاحظة: يتم تسجيل معظم الأحداث بعد إكمالها. في بعض الحالات، مثل التحميلات كبيرة الحجم، قد يستغرق ذلك بعض الوقت. |
قابل للفلترة |
| عنوان IP |
العنوان الذي أجرى المستخدم النشاط منه. قد يعكس هذا العنوان الموقع الفعلي للمستخدم، وقد يعكس عنوانًا آخر، مثل الخادم الوكيل أو عنوان الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN). لا يتم تسجيل عناوين IP لأحداث:
|
غير قابل للفلترة |
| قابل للفوترة | (G Suite Essentials فقط) سواء كان الإجراء الذي اتَّخذه المستخدم نشاطًا قابلاً لتحصيل رسوم العبور أم لا. | غير قابل للفلترة |
أذونات المشاركة ومستوى رؤية الملفات
عندما يشارك مستخدم في نطاقك ملفًا، تتم إضافة حدث "تغيير أذونات مشاركة مستخدم" إلى سجل التدقيق.
للاطِّلاع على الملفات التي تمت مشاركتها مع مستخدمين خارج نطاق، ضمن مستوى الرؤية، يُرجى اختيار تمت المشاركة خارجيًا.
- في حال مشاركة ملف مع مستخدم خارج النطاق لا يمتلك حسابًا على Google، على المدعو إنشاء حساب Google لمشاركة الملف. لن يظهر حدث تغيير أذونات المشاركة في سجل التدقيق حتى ينشئ المدعو حسابًا ويفتح الملف.
- في حال إيقاف المشاركة الخارجية ومشاركة مستخدم لمورد مع مجموعة تسمح بوجود مستخدمين خارجيين، سيتم وضع علامة على البيانات بأنها "تمت مشاركتها خارجيًا" في السجل. ومع ذلك، لا يمكن لأي مستخدمين خارجيين في المجموعة الوصول إلى المورد المشترك. وستطّلع على هذا حتى إذا لم تضم المجموعة أي مستخدمين خارجيين.
متى تُتاح البيانات وما هي مدة إتاحتها؟
يُرجى الاطِّلاع على مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخُّر.
Google وG Suite والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وتعتبر جميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
