سجلّ تدقيق Drive

عرض نشاط ملف Google Drive للمستخدم

تتوفّر هذه الميزة مع إصدارات "G Suite للشركات" و"G Suite للتعليم" و"G Suite للمؤسّسات" و"Drive للمؤسّسات". المقارنة بين الإصدارات

يمكنك استخدام سجل تدقيق Google Drive لتسجيل نشاط المستخدم داخل مؤسستك. يتضمن سجلّ تدقيق Google Drive المحتوى الذي ينشئه المستخدمون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وتطبيقات G Suite الأخرى، بالإضافة إلى المحتوى الذي يتم إنشاؤه في مكان آخر ويُحمِّله المستخدمون إلى Drive، مثل ملفات PDF وملفاتMicrosoft® Word®‎‎. 

يمكن للمؤسسات التي تمتلك أي إصدار من G Suite استخدام واجهة برمجة تطبيقات الأنشطة للوصول آليًا إلى بيانات تقارير G Suite الأساسية، في حين يمكن للمؤسسات التي تمتلك إصدارات "G Suite للمؤسسات" أو "G Suite للشركات" أو "Drive للمؤسسات" استخدام واجهة برمجة تطبيقات جديدة لإعداد التقارير للوصول إلى بيانات تقارير G Suite المتقدِّمة.

ملاحظة مهمة: يتم تسجيل أحداث تدقيق Drive فقط لملفات المستخدمين الذين لديهم ترخيص "G Suite للشركات" أو "G Suite للمؤسسات" أو "Drive للمؤسسات".

الخطوة 1: فتح سجلّ تدقيق Drive

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، يُرجى الانتقال إلى التقارير.

    للاطِّلاع على التقارير، عليك النقر على المزيد من عناصر التحكم في أسفل الصفحة.

  3. على يمين الصفحة، ضمن التدقيق، انقر على Drive.

    قد تحتاج إلى التمرير لإظهار "التدقيق".

  4. (اختياري) بجانب الأعمدة، انقر على رمز إدارة الأعمدة إدارة الأعمدة واختَر الأعمدة التي تريد عرضها أو إخفاءها.

الخطوة 2: فهم بيانات سجلّ تدقيق Drive

البيانات التي يمكنك عرضها

تبني "وحدة تحكُّم المشرف في Google" سجلَّات تدقيق Drive استنادًا إلى بيانات المستخدمين التالية:

نوع البيانات الوصف الفلترة ضمن وحدة تحكم المشرف
اسم الحدث

إجراء المستخدم، مثل عرض ملف Drive أو إعادة تسميته أو إنشائه أو تعديله أو معاينته أو طباعته أو تحديثه أو حذفه أو تحميله أو تنزيله أو مشاركته.

يتم تسجيل معظم الإجراءات فورًا. ومع ذلك، قد تتأخر أحداث "المعاينة" في عارض Drive لمدة تصل إلى 12 ساعة من وقت الحدث. ويتم تسجيل الأحداث الأخرى، مثل تحميل ملف، بعد اكتمالها مباشرة. 

نسخ الملفات 

عندما تنسخ ملفات، يعتمد نوع الإجراء الذي يتم تسجيله على نوع الملف:

  • "مستندات" أو "جداول بيانات" أو "عروض تقديمية" من Google: يتم تسجيل إجراءات "إنشاء" و"تعديل" للملف الجديد.
  • ملفات Microsoft® Office®‎‎ وملفات بتنسيق غير Google: يتم تسجيل حدث "إنشاء" للملف الجديد.

في حال استخدم المستخدم عنصر القائمة" "إنشاء نسخة" في "مستندات" أو "جداول بيانات" أو "عروض تقديمية" من Google، سيتم أيضًا تسجيل حدث عرض للملف الجديد لأنه معروض للمستخدم.

ملفات مساحة Drive المشتركة

لا يتم تسجيل "عرض المُهملات" و"تغيير التصميم" في مساحة Drive المُشتركة.

طباعة الملفات

لا يتم تسجيل أحداث "الطباعة" للملفات بتنسيقات Google ("مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" و"رسومات" و"نماذج" من Google). ويمكن تسجيل أحداث "الطباعة" بصفتها أحداث "تنزيل" عند طباعة الملفات باستخدام تطبيق Drive من أجهزة Apple® iOS®‎‎ أو Android. 

تنزيل الملفات

لا تُسجَّل التنزيلات من المصادر التالية:

  • تنزيلات Google Takeout
  • التنزيلات إلى ذاكرة التخزين المؤقتة للمتصفح في وضع عدم الاتصال
  • الصور التي تتم مزامنتها إلى صور Google، أو تنزيلها منها، أو عرضها من خلالها.
  • عناصر Drive التي يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني كمرفقات وتنزيلها من خلال برنامج البريد الإلكتروني للمستلِم.

عرض الملفات

لا تُسجَّل "عرض الملفات" باستخدام معلمات "/htmlview URL".

نشر الملفات

لا يتم تسجيل النشر على الويب في "مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" و"نماذج" من Google.

المستخدمون المجهولون

يتم تسجيل الإجراءات التالية فقط لأجل المستخدمين المجهولين الذين لم يسجِّلوا الدخول إلى حساب Google، والذين يعرضون ملفًا مشتركًا عبر رابط:

  • عرض الملفات أو تعديلها في "مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" و"رسومات" و"نماذج" من Google. لا يتم تسجيل طرق العرض لأنواع الملفات الأخرى في Drive.

مزامنة البرامج

يتم تسجيل أحداث التنزيل عند نسخ الملفات بين Drive وجهاز محلي باستخدام "التصفح السريع في Drive" أو ميزة "الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة".

قابل للفلترة
وصف الحدث ملخص للحدث، مثل "أنشأ سمير عنصرًا". غير قابل للفلترة
نوع العنصر تنسيق الملف الذي يتضمنه النشاط، مثل "مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" من Google أو JPEG أو PDF أو PNG أو MP4 أو برامج Microsoft Word أو Excel®‎‎ أو PowerPoint®‎‎ أو سجلّ TXT أو HTML أو ملف صوت MPEG أو مقطع فيديو QuickTime®‎‎ أو أحد المجلدات أو مساحات Drive المشتركة. قابل للفلترة
رقم تعريف العنصر المعرّف الفريد لعنصر Drive المرتبط بالنشاط، كما هو مخزّن في رابط عنوان URL للملف. قابل للفلترة
مستوى الرؤية مستوى رؤية عنصر Drive المرتبط بالنشاط. قابل للفلترة
مستوى الرؤية السابق مستوى رؤية عنصر Drive قبل النشاط. قابل للفلترة
المستخدم عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمستخدم الذي أجرى النشاط. وبالنسبة إلى المستخدمين خارج النطاق الذين بدأوا الأحداث، يتم عرضهم كمجهولي الهوية، باستثناء الحالات التي يعرضون أو يُعدِّلون فيها مستندًا تمت مشاركته معهم بشكل صريح (بصفة أفراد أو جزء من مجموعة معيّنة). قابل للفلترة؛ يعمل أيضًا إذا أُدخِل اسم النطاق فقط
المالك المستخدم الذي يملك الملف. قابل للفلترة
نطاق الوقت والتاريخ

تاريخ ووقت وقوع الحدث، حيث يُعرضا بتوقيت المنطقة الزمنية التلقائية للمتصفِّح.

ملاحظة: يتم تسجيل معظم الأحداث بعد إكمالها. في بعض الحالات، مثل التحميلات كبيرة الحجم، قد يستغرق ذلك بعض الوقت.

قابل للفلترة
عنوان IP

العنوان الذي أجرى المستخدم النشاط منه. قد يعكس هذا العنوان الموقع الفعلي للمستخدم، وقد يعكس عنوانًا آخر، مثل الخادم الوكيل أو عنوان الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN). 

لا يتم تسجيل عناوين IP لأحداث:

  • بدأها مستخدمون خارج النطاق.
  • من خدمات لا يتم تسجيل عنوان IP في طلباتها.
  • مرتبطة بإعادة تسمية مساحة Drive مشتركة أو حذفها.
غير قابل للفلترة
قابل للفوترة ("Drive للمؤسسات" فقط) سواء كان الإجراء الذي اتَّخذه المستخدم نشاطًا قابلاً لتحصيل الرسوم أم لا. غير قابل للفلترة
أذونات المشاركة ومستوى رؤية الملفات

عندما يشارك مستخدم في نطاقك ملفًا، تتم إضافة حدث "تغيير أذونات مشاركة مستخدم" إلى سجل التدقيق.

للاطِّلاع على الملفات التي تمت مشاركتها مع مستخدمين خارج نطاق، ضمن مستوى الرؤية، يُرجى اختيار تمت المشاركة خارجيًا.

  • في حال مشاركة ملف مع مستخدم خارج النطاق لا يمتلك حسابًا على Google، على المدعو إنشاء حساب Google لمشاركة الملف. لن يظهر حدث تغيير أذونات المشاركة في سجل التدقيق حتى ينشئ المدعو حسابًا ويفتح الملف.
  • في حال إيقاف المشاركة الخارجية ومشاركة مستخدم لمورد مع مجموعة تسمح بوجود مستخدمين خارجيين، سيتم وضع علامة على البيانات بأنها "تمت مشاركتها خارجيًا" في السجل. ومع ذلك، لا يمكن لأي مستخدمين خارجيين في المجموعة الوصول إلى المورد المشترك. وستطلع على هذا حتى إذا لم تضم المجموعة أي مستخدمين خارجيين.

الخطوة 3: تخصيص بيانات سجلّ التدقيق وتصديرها

فلترة بيانات سجلّ التدقيق حسب المستخدم أو النشاط

يمكنك تضييق نطاق سجلّ التدقيق لعرض أحداث أو مستخدمين مُحددين. على سبيل المثال، يمكنك العثور على جميع أحداث السجلّ للفترة التي حدّث فيها المستخدمون ملف Drive أو حذفوه، أو العثور على جميع أنشطة "جداول بيانات Google" لمستخدم معين.

  1. افتح سجلّ تدقيق Drive كما هو موضح أعلاه.
  2. انقر على إضافة فلتر.
  3. اختَر معايير الفلتر وأدخِلها، وانقر على تطبيق إذا لزم الأمر.
  4. (اختياري) للفلترة حسب الوحدة التنظيمية، في أعلى يسار الصفحة، انقر على فلتر الوحدات التنظيمية، واختَر الوحدة التنظيمية، ثم انقر على تطبيق.
  5. (اختياري) لتحديد مرحلة زمنية للبحث، انقر على المرحلة الزمنية واختَر فترة من القائمة، أو أدخِل تاريخ ووقت البدء والانتهاء. إذا لزم الأمر، انقر على تطبيق.

الفلترة حسب الوحدة التنظيمية

يمكنك إجراء فلترة حسب الوحدة التنظيمية لمقارنة الإحصائيات بين الوحدات التنظيمية الفرعية في نطاق.

  1. افتح التقرير كما هو موضّح أعلاه.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على فلتر الوحدات التنظيمية.
  3. اختَر وحدة تنظيمية وانقر على تطبيق.

الفلترة حسب التاريخ

  1. افتح التقرير كما هو موضّح أعلاه.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على المرحلة الزمنية.
  3. اختَر فترة من القائمة، أو أدخِل تاريخ ووقت البدء والانتهاء.
  4. إذا لزم الأمر، انقر على تطبيق.

يمكنك فلترة التدرج الهرمي للوحدات التنظيمية الحالية فقط، حتى عند البحث عن بيانات أقدم. ولن تظهر البيانات المسجَّلة بتاريخ يسبق 20 كانون الأول (ديسمبر) 2018 ضمن النتائج التي تمت فلترتها.

تصدير بيانات سجلّ التدقيق

يمكنك تصدير بيانات سِجلّ التدقيق إلى "جداول بيانات Google" أو تنزيلها إلى ملف CSV.

  1. افتح سجلّ التدقيق كما هو موضّح أعلاه.
  2. (اختياري) لتغيير البيانات المطلوب تضمينها في التصدير، انقر على رمز إدارة الأعمدة إدارة الأعمدة، واختَر الأعمدة المطلوب تصديرها أو أزِلها، ثم انقر على حفظ.
  3. انقر على رمز التنزيل التنزيل.
  4. ضمن اختيار الأعمدة، انقر على الأعمدة المُختارة حاليًا أو جميع الأعمدة.
  5. ضمن اختيار التنسيق، انقر على جداول بيانات Google أو قيم مفصولة بفواصل (CSV).
  6. انقر على تنزيل.

يمكنك تصدير ما يصل إلى 100000 صف كحد أقصى إلى "جداول بيانات Google" أو ملف CSV.

كم عمر البيانات المعروضة لي؟

لمعرفة التفاصيل حول الوقت الذي ستتوفر فيه البيانات بالضبط ومدة الاحتفاظ بها، يُرجى الاطِّلاع على مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر.

الخطوة 4: إعداد تنبيهات البريد الإلكتروني

يمكنك تتبُّع أنشطة معينة في Drive من خلال إعداد التنبيهات. على سبيل المثال، يمكنك استلام تنبيه كلما أنشأ شخصٌ مستندًا أو حذَفه.

  1. افتح سجلّ تدقيق Drive كما هو موضح أعلاه.
  2. انقر على إضافة فلتر.
  3. أدخِل معايير الفلتر أو اختَرها وانقر على إنشاء تنبيه.
  4. أدخِل اسمًا للتنبيه.
  5. (اختياري) لإرسال التنبيه إلى جميع المشرفين المتميزين، ضمن المستلمون، انقر على رمز التفعيل Turn on.
  6. أدخِل عناوين البريد الإلكتروني لمستلمي التنبيه.
  7. انقر على إنشاء.

لتعديل التنبيهات المُخصَّصة، يُرجى الاطِّلاع على تنبيهات البريد الإلكتروني للمشرف.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟