سجلّ تدقيق Drive

تتوفّر هذه الميزة مع إصدارات "G Suite للشركات" و"G Suite للتعليم" و"G Suite للمؤسّسات" و"Drive للمؤسّسات". المقارنة بين الإصدارات

يمكنك استخدام سجل تدقيق Google Drive لتسجيل نشاط المستخدم داخل مؤسستك. يتضمن سجلّ تدقيق Google Drive المحتوى الذي ينشئه المستخدمون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وتطبيقات G Suite الأخرى، بالإضافة إلى المحتوى الذي يتم إنشاؤه في مكان آخر ويُحمِّله المستخدمون إلى Drive، مثل ملفات PDF وملفاتMicrosoft^® Word^®‎‎. 

يمكن للمؤسسات التي تمتلك أي إصدار من G Suite استخدام واجهة برمجة تطبيقات الأنشطة للوصول آليًا إلى بيانات تقارير G Suite الأساسية، في حين يمكن للمؤسسات التي تمتلك إصدارات "G Suite للمؤسسات" أو "G Suite للشركات" أو "Drive للمؤسسات" استخدام واجهة برمجة تطبيقات جديدة لإعداد التقارير للوصول إلى بيانات تقارير G Suite المتقدِّمة.

ملاحظة مهمة: يتم تسجيل أحداث تدقيق Drive فقط لملفات المستخدمين الذين لديهم ترخيص "G Suite للشركات" أو "G Suite للمؤسسات" أو "Drive للمؤسسات".

الخطوة 1: فتح سجلّ تدقيق Drive

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، يُرجى الانتقال إلى التقارير.

   للاطِّلاع على التقارير، عليك النقر على المزيد من عناصر التحكم في أسفل الصفحة.

3. على يمين الصفحة، ضمن التدقيق، انقر على Drive.

   قد تحتاج إلى التمرير لإظهار "التدقيق".

4. (اختياري) بجانب الأعمدة، انقر على رمز إدارة الأعمدة واختَر الأعمدة التي تريد عرضها أو إخفاءها.

الخطوة 2: فهم بيانات سجلّ تدقيق Drive

الخطوة 3: تخصيص بيانات سجلّ التدقيق وتصديرها

فلترة بيانات سجلّ التدقيق حسب المستخدم أو النشاط

يمكنك تضييق نطاق سجلّ التدقيق لعرض أحداث أو مستخدمين مُحددين. على سبيل المثال، يمكنك العثور على جميع أحداث السجلّ للفترة التي حدّث فيها المستخدمون ملف Drive أو حذفوه، أو العثور على جميع أنشطة "جداول بيانات Google" لمستخدم معين.

1. افتح سجلّ تدقيق Drive كما هو موضح أعلاه.
2. انقر على إضافة فلتر.
3. اختَر معايير الفلتر وأدخِلها، وانقر على تطبيق إذا لزم الأمر.
4. (اختياري) للفلترة حسب الوحدة التنظيمية، في أعلى يسار الصفحة، انقر على فلتر الوحدات التنظيمية، واختَر الوحدة التنظيمية، ثم انقر على تطبيق.
5. (اختياري) لتحديد مرحلة زمنية للبحث، انقر على المرحلة الزمنية واختَر فترة من القائمة، أو أدخِل تاريخ ووقت البدء والانتهاء. إذا لزم الأمر، انقر على تطبيق.

الفلترة حسب الوحدة التنظيمية

يمكنك إجراء فلترة حسب الوحدة التنظيمية لمقارنة الإحصائيات بين الوحدات التنظيمية الفرعية في نطاق.

1. افتح التقرير كما هو موضّح أعلاه.
2. في أعلى الصفحة، انقر على فلتر الوحدات التنظيمية.
3. اختَر وحدة تنظيمية وانقر على تطبيق.

الفلترة حسب التاريخ

1. افتح التقرير كما هو موضّح أعلاه.
2. في أعلى الصفحة، انقر على المرحلة الزمنية.
3. اختَر فترة من القائمة، أو أدخِل تاريخ ووقت البدء والانتهاء.
4. إذا لزم الأمر، انقر على تطبيق.

يمكنك فلترة التدرج الهرمي للوحدات التنظيمية الحالية فقط، حتى عند البحث عن بيانات أقدم. ولن تظهر البيانات المسجَّلة بتاريخ يسبق 20 كانون الأول (ديسمبر) 2018 ضمن النتائج التي تمت فلترتها.

الخطوة 4: إعداد تنبيهات البريد الإلكتروني

يمكنك تتبُّع أنشطة معينة في Drive من خلال إعداد التنبيهات. على سبيل المثال، يمكنك استلام تنبيه كلما أنشأ شخصٌ مستندًا أو حذَفه.

1. افتح سجلّ تدقيق Drive كما هو موضح أعلاه.
2. انقر على إضافة فلتر.
3. أدخِل معايير الفلتر أو اختَرها وانقر على إنشاء تنبيه.
4. أدخِل اسمًا للتنبيه.
5. (اختياري) لإرسال التنبيه إلى جميع المشرفين المتميزين، ضمن المستلمون، انقر على رمز التفعيل .
6. أدخِل عناوين البريد الإلكتروني لمستلمي التنبيه.
7. انقر على إنشاء.

لتعديل التنبيهات المُخصَّصة، يُرجى الاطِّلاع على تنبيهات البريد الإلكتروني للمشرف.