الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Starter وFrontline Standard؛ Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وG Suite Business مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام صفحة التدقيق والتحقيق لتشغيل عمليات البحث ذات الصلة بأحداث سجلّ Drive. يمكنك عرض سجلّ الإجراءات للاطّلاع على نشاط المستخدم في مؤسستك على Drive. تتضمّن أحداث سِجلّ Drive المحتوى الذي يُنشئه المستخدمون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وتطبيقات Google Workspace الأخرى، والمحتوى الذي يحمّله المستخدمون إلى Drive، مثل ملفات PDF وملفات Microsoft Word.
يمكنك استخدام واجهة برمجة تطبيقات النشاط للوصول إلى بيانات التقارير الأساسية بشكل آلي. إذا كان إصدار Google Workspace يتيح ذلك، يمكنك استخدام واجهة برمجة تطبيقات التقارير الجديدة للوصول إلى بيانات تقارير Google Workspace المتقدمة.
ملاحظة مهمّة:
- لا يتم تسجيل جميع الأنشطة في Drive. للحصول على قائمة بالبيانات المضمّنة في السجلّ، راجِع الأحداث المسجّلة وغير المسجّلة في هذه الصفحة.
- للحصول على تفاصيل عن الوقت الذي ستصبح البيانات فيه متاحة ومدة الاحتفاظ بها، يُرجى الانتقال إلى مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخر.
- لا يتم تسجيل أحداث تدقيق Drive إلا لملفات المستخدمين الذين لديهم إصدارات متوافقة.
للحصول على قائمة كاملة بالخدمات والأنشطة التي يمكن التحقيق فيها، مثل Google Drive أو نشاط المستخدم، يُرجى الاطّلاع على لمحة عن أداة التدقيق والتحقيق.
فتح صفحة التدقيق والتحقيق
الوصول إلى بيانات أحداث سِجل Drive
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
- على يمين الصفحة، انقر على إعداد التقارير
التدقيق والتحقيق
فلترة البيانات
- افتح أحداث السجلات كما هو موضح أعلاه في الوصول إلى بيانات أحداث سجلات Drive.
- انقر على إضافة فلتر، ثم اختَر سمة.
- في النافذة المنبثقة، اختَر عامل تشغيل
-
(اختياري) لإنشاء فلاتر متعددة لبحثك:
- انقر على إضافة فلتر وكرِّر الخطوة 3.
- (اختياري) لإضافة عامل تشغيل بحث، فوق إضافة فلتر، اختَر AND أو OR.
- انقر على بحث.
ملاحظة:باستخدام علامة تبويب الفلترة، يمكنك تضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب أداة إنشاء الشروط، حيث يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR.
أوصاف السمات
بالنسبة إلى مصدر البيانات هذا، يمكنك استخدام السمات التالية عند البحث عن بيانات أحداث السجلات:
ملاحظة:
- لا يتم الإبلاغ عن جميع السمات في القائمة التالية لجميع الأحداث.
- القائمة التالية ليست شاملة وتخضع للتغيير. لمعرفة مزيد من التفاصيل عن أحداث سجلّ Drive، يُرجى الانتقال إلى أحداث نشاط تدقيق Drive على الموقع الإلكتروني SDK لمشرف Google Workspace.
| السمة | الوصف |
|---|---|
| المُنفِّذ | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي نفّذ الإجراء. ويظهر المستخدمون خارج النطاق باعتبارهم مجهولي الهوية، باستثناء الحالات التي يعرضون فيها مستندًا تمت مشاركته معهم بشكل صريح ويعدِّلونه (كأفراد أو جزء من مجموعة معيّنة). |
| اسم مجموعة المُنفِّذ |
اسم مجموعة المُنفِّذ لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة فلترة النتائج حسب "مجموعة Google". لإضافة مجموعة إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة:
|
| الوحدة التنظيمية للمنفِّذ | الوحدة التنظيمية التابعة للمُنفِّذ |
| الجمهور | النطاق المستهدف في حال كان سجل التدقيق مخصص لتغيير إذن الدخول |
| قابلية الفوترة | (إصدار Essentials فقط) إذا كان الإجراء الذي اتَّخذه المستخدم نشاطًا قابلاً لتحصيل الرسوم |
| التاريخ |
تاريخ ووقت وقوع الحدث (يتم عرضهما بتوقيت المنطقة الزمنية التلقائية للمتصفِّح) ملاحظة: يتم تسجيل معظم الأحداث عند اكتمالها. أحيانًا قد يستغرق تسجيل التحميلات كبيرة الحجم بعض الوقت. |
| معرّف المستند |
رقم التعريف الفريد لعنصر Drive المرتبط بالنشاط، كما هو مخزّن في رابط عنوان URL للملف. |
| نوع المستند | تنسيق الملف الذي يتضمنه النشاط، مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" أو JPEG أو PDF أو PNG أو MP4 أو برامج Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint أو سجلّ TXT أو HTML أو ملف صوت MPEG أو فيديو QuickTime أو أحد المجلدات أو مساحات التخزين السحابي المشتركة |
| النطاق* | النطاق الذي حدث فيه الإجراء |
| التشفير* | ما إذا كان الملف مشفّرًا من جهة العميل أم لا |
| اسم الحدث |
الأحداث التي بدأها المستخدم، مثل عرض وإعادة تسمية وإنشاء وتعديل وطباعة وحذف وتحميل وتنزيل. يتم تسجيل معظم الإجراءات فورًا. ومع ذلك، قد تتأخر الأحداث طباعة في أداة عرض Drive لمدة 12 ساعة أو أكثر من وقت الحدث. يتم تسجيل الملفات التي يتم حذفها تلقائيًا من خلال Google Drive أو إفراغ "المهملات". ويتم تسجيل الأحداث الأخرى، مثل تحميل ملف، بعد إكمالها. |
| عنوان IP* |
العنوان الذي أجرى المستخدم النشاط منه. قد يُظهر هذا العنوان الموقع الفعلي للمستخدم، وقد يتمثل في شيء آخر، مثل الخادم الوكيل أو عنوان الشبكة الظاهرية الخاصة (VPN). لا يتم تسجيل عناوين IP لأحداث:
|
| القيمة الجديدة لإذن الوصول إلى النشر | إذن الوصول الجديد للمستند |
| القيمة الجديدة* | القيمة الجديدة للإعدادات التي تم تغييرها |
| أرقام تعريف القيم الجديدة* | القيمة الجديدة لحقل التصنيف |
| القيمة القديمة لإذن الوصول إلى النشر | إذن الوصول القديم للمستند إذا كان النشاط هو تغيير في إذن الوصول |
| القيمة القديمة* | القيمة القديمة للإعداد الذي تم تغييره |
| أرقام تعريف القيَم القديمة* | القيمة القديمة لحقل التصنيف |
| المالك |
المستخدم الذي يملك الملف. |
| إذن الوصول السابق | إذن الوصول السابق للمستند في حال تغيير إذن الوصول |
| المُستلِمون* | عناوين البريد الإلكتروني للمستلِمين* |
| رقم تعريف مساحة Drive المشتركة | رقم تعريف Drive الخاص بمساحة التخزين السحابي المشتركة التي تحتوي على الملف إذا لم يكن الملف في مساحة تخزين سحابي مشتركة، لن تتم تعبئة هذا الحقل. |
| الهدف | المستخدم الذي تم تغيير إذن الوصول الخاص به |
| العنوان | عنوان المستند |
| إذن الوصول | إذن الوصول لعنصر Drive المرتبط بالنشاط. |
| تغيير إذن الوصول | إذن الوصول لعنصر Drive قبل النشاط. |
| زائر | نعم تعني أن النشاط يخصّ مستخدم حساب غير تابع لـ Google. لا تعني أن النشاط يخص مستخدم Google. تعرَّف على مزيد من المعلومات حول مشاركة المستندات مع الزوّار. |
عرض الملفات التي تمت مشاركتها خارج النطاق
للاطلاع على الملفات التي تمت مشاركتها مع مستخدمين خارج نطاق:
- افتح أحداث السجلّ كما هو موضح أعلاه في فتح بيانات أحداث سجل Drive.
- انقر على إضافة فلتر
- انقر على بحث.
في حال إيقاف المشاركة الخارجية ومشاركة مستخدم لمورد مع مجموعة تسمح بمستخدمين خارجيين، سيتم وضع علامة على البيانات تمت مشاركتها خارجيًا في السجل، حتى إذا لم تكن المجموعة تشمل أي مستخدمين خارجيين. ومع ذلك، لا يمكن للمستخدمين الخارجيين في المجموعة الوصول إلى المورد المشترك.
الأحداث المسجّلة وغير المسجّلة
الحذف
يتم تسجيل الملفات التي يتم حذفها تلقائيًا من خلال Google Drive أو إفراغ "المهملات".
النسخ
عند نسخ ملف، يتم تسجيل الحدثَين إنشاء ونسخ في الملف الجديد، ويتم تسجيل الحدث نسخ المصدر في الملف الأصلي.
عندما ينسخ مستخدم من خارج مؤسستك ملفًا إلى موقع خارجي، لا تسجِّل مؤسستك حدثَي الإنشاء والنسخ لأنّ الملف الجديد خارجي. ومع ذلك، تتضمّن سجلاتك حدث نسخ المصدر في الملف الأصلي مع نوع النسخ خارجي. لمراقبة حالات نسخ البيانات خارج مؤسستك، يمكنك مراجعة أحداث نسخ المصدر التي تحتوي على نوع نسخ خارجي.
الطباعة
لا يتم تسجيل أحداث الطباعة عندما يطبع مستخدم ملفًا تم فتحه بتنسيقات ملفات Google ("مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google"، و"نماذج Google).
عند طباعة الملفات باستخدام تطبيق Drive من جهاز Apple iPhone أو iPad أو Android، قد يتم تسجيل أحداث الطباعة كأحداث تنزيل.
التنزيل
يتم تسجيل معظم عمليات التنزيل، بما في ذلك عند نسخ الملفات بين Drive وجهاز محلي باستخدام تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي".
يتم تسجيل بعض إجراءات العرض كعمليات تنزيل:
- يتم تسجيل معاينة ملف في تطبيق Drive على الأجهزة الجوّالة كحدث تنزيل .
- يتم تسجيل معاينة ملف، مثل ملف PDF لا يمكن فتحه مباشرةً في "مستندات Google" أو تطبيق Google آخر كحدث تنزيل .
لا تُسجَّل عمليات التنزيل من المصادر التالية:
- عمليات تنزيل Google Takeout (يمكنك البحث عن أحداث سجلّ Takeout بدلاً من ذلك)
- عمليات التنزيل إلى ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح في وضع عدم الاتصال
- الصور التي تتم مزامنتها إلى صور Google، أو تنزيلها منها، أو عرضها من خلالها.
- عناصر Drive التي يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني كمرفقات وتنزيلها من خلال برنامج البريد الإلكتروني للمستلم.
العرض
- عرض الملفات باستخدام /htmlview، /embed و/revisions وعناوين URL الخاصة الأخرى التي تم تسجيل الدخول عليها كأحداث عرض.
الأحداث التي تتضمّن نطاقات خارجية
تتضمن بعض الأحداث مستخدمين أو مجلدات مشتركة أو مساحات تخزين سحابي مشتركة من خارج مؤسستك، على سبيل المثال عندما يشارك مستخدم في مؤسستك ملفًا مع مستخدم خارجي. وتسجّل كلتا المؤسستين حدثًا عندما يؤدي ذلك إلى تغيير ملكية العنصر من مؤسسة إلى أخرى.
أمثلة على الأحداث التي سجّلتها المؤسستان:
- يتم نقل عنصر Drive يمتلكه مستخدم في مؤسستك إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة خارجية.
- يتم نقل عنصر Drive يمتلكه مستخدم من خارج مؤسستك إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة مملوكة لمؤسستك.
- ينسخ المستخدم ملفًا داخل مؤسستك أو خارجها. وتسجِّل المؤسسة المستلِمة اسم الملف المنسوخ، وليس اسم الملف الأصلي.
أمثلة على الأحداث التي سجّلتها مؤسستك ولم يتم تسجيلها من خلال النطاق الخارجي:
- تتم مشاركة عنصر Drive يمتلكه مستخدم في مؤسستك مع مستخدم خارجي.
- تتم مشاركة عنصر Drive يمتلكه مستخدم في مؤسستك مع مجموعة تسمح بالمستخدمين الخارجيين، حتى إذا لم يكن هناك مستخدمون خارجيون جزءًا من المجموعة.
- يعرض مستخدم خارجي عنصر Drive المملوك لمؤسستك أو يعدّله أو ينزّله أو يطبعه أو يحذفه.
- يُحمِّل مستخدم خارجي ملفًا إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة مملوكة لمؤسستك.
الأحداث التي يتم تسجيلها بواسطة النطاق الخارجي، وليس من خلال مؤسستك، هي عكس الإجراء السابق.
المستخدمين المجهولين والخارجيين
بالنسبة إلى المستخدمين المجهولين (المستخدمون الذين لم يسجّلوا الدخول إلى حساب Google)، يتم تسجيل التعديلات ولكن لا يتم تسجيل مرات المشاهدة وعمليات التنزيل.
ويتم عرض الإجراءات التي ينفِّذها المستخدمون خارج النطاق على أنها مجهولة الهوية إلا إذا تمت مشاركة العنصر معهم بشكل صريح (كأفراد أو جزء من مجموعة معيّنة).
يمكن للمشرفين فرض قيود على الوصول الخارجي والمجهول عن طريق ضبط سياسات مشاركة المؤسسة أو سياسات "قواعد الثقة".
Drive للكمبيوتر المكتبي
عند نسخ الملفات بين Drive وجهاز محلي باستخدام Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب، يتم تسجيل أحداث التنزيل.
إدارة بيانات أحداث السجلات
إدارة بيانات أعمدة نتائج البحث
يمكنك التحكّم في أعمدة البيانات التي تظهر في نتائج البحث.
- في أعلى يسار جدول نتائج البحث، انقر على رمز إدارة الأعمدة
.
- (اختياري) لإزالة الأعمدة الحالية، انقر على رمز الإزالة
.
- (اختياري) لإضافة أعمدة، بجانب إضافة عمود جديد، انقر على السهم المتجه للأسفل
واختَر عمود البيانات.
يمكنك تكرار هذه الخطوات عند الحاجة. - (اختياري) لتغيير ترتيب الأعمدة، اسحب أسماء أعمدة البيانات.
- انقر على حفظ.
تصدير بيانات نتائج البحث
- في أعلى جدول نتائج البحث، انقر على تصدير الكل.
- أدخِل اسمًا
يتم عرض عملية التصدير تحت جدول نتائج البحث ضمن تصدير نتائج الإجراء. - لعرض البيانات، انقر على اسم عملية التصدير.
تظهر عملية التصدير في "جداول بيانات Google".
إنشاء قواعد إعداد التقارير
يمكنك الانتقال إلى مقالة إنشاء قواعد إعداد التقارير وإدارتها.
متى تكون البيانات متوفّرة ولأي مدة؟
يمكنك الانتقال إلى مقالة مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخُّر.
