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Microsoft Outlook® の会議へのビデオハングアウトの追加

G Suite をご利用の場合、Hangouts Plugin for Microsoft Outlook® を使用することで、社内の他の Outlook ユーザーとのビデオハングアウトをスケジュール設定できます。

G Suite をご利用でない組織でも、Chrome devices for meetings があればこのプラグインを使用できます。プラグインによってビデオハングアウト名が Microsoft Outlook の予定に自動的に追加されるので、参加者は、リモコンを使って会議向け Chrome 搭載端末でこのビデオハングアウト名を入力し、会議に参加します。

組織のドメイン内の Outlook ユーザーは、Microsoft Outlook の予定に表示されるビデオハングアウトのリンクをクリックすると会議に参加できます。会議が始まった後、ビデオハングアウトに他のユーザーを招待するには、Invite people [ユーザーを招待] をクリックします。組織内のユーザーも組織外のユーザーも招待できます。詳細

プラグインをインストールする

Hangouts Plugin for Microsoft Outlook® をインストールするには、そのパソコンで管理者権限が必要です。管理者にお問い合わせください。

  1. Windows コンピュータでブラウザを開き、https://tools.google.com/dlpage/hangouts_outlookplugin にアクセスします。
  2. [Hangouts Plugin for Microsoft Outlook® をダウンロード] をクリックします。
  3. ダウンロードした HangoutsOutlookPlugin.exe を実行してインストールを完了します。
ビデオハングアウトを作成する

プラグインをインストールすると、Outlook のメールと予定表の Office リボンに 2 つのボタンが追加されます。1 つは予定を設定したうえで参加するビデオハングアウト用で、もう 1 つは予定の設定なしのビデオハングアウト用です。

方法 説明


Schedule a Hangout

ハングアウトを計画

ビデオハングアウトの詳細を入力して新しい会議を作成します。

ヒント: 既存の会議を編集する場合は、Add a Hangout [会議にハングアウトを追加] をクリックして会議を追加します。ビデオハングアウト名が [場所] に追加され、会議への参加手順がメールの本文に追加されます。会議の詳細を変更した場合も、ハングアウトの情報は自動的に更新されます。

Start a Hangout

新しいハングアウトを開始

即時のビデオハングアウトを開始できます。デフォルトのブラウザでビデオハングアウトが開きます。
Chromebox for meetings 端末 Chromebox for meetings 端末を使用している場合は、リモコンを使用して、ビデオハングアウト名を入力します。
ゲストを追加する

内部の参加者

内部の参加者(同じドメインの G Suite アカウントを持っているユーザー)は、次の複数の方法で招待できます。

  • Outlook のカレンダーの予定にゲストとして追加します。
  • Invite people [ユーザーを招待] をクリックして、ビデオハングアウトにゲストとして追加します。詳細
  • 組織で会議向け Chrome 搭載端末をご利用の場合は、参加者にビデオハングアウト名を送信できます。

外部の参加者

外部のゲストの場合は、ビデオハングアウトの開始後に招待します。ゲストは Gmail などの Google アカウントにログインしている間にハングアウトに参加する必要があります。詳しくはビデオハングアウト中に外部ゲストを追加する方法についてのページをご覧ください。

ドメイン外のユーザーは、ビデオハングアウトの開始後に招待できます。

  1. ビデオハングアウトを開始します。
  2. 会議名の横にあるアイコン(Internal guests only など)をクリックするか、Invite people [ユーザーを招待] をクリックします。
  3. [変更]、[許可] の順に選択します。
  4. アイコンが共有リンクのアイコンに変わります。招待するゲストのメールアドレスを入力するか、会議の URL をコピーして追加のゲストに手動で送信します。
  5. [招待] をクリックし、入力したメールアドレス宛にリンクを送信します。
会議名の横にあるアイコンが Invited guests only または Join with link に変わります。これは、ビデオハングアウトが組織内に限定されなくなったことを示します。
ビデオハングアウトに参加する

Outlook のボタンを使用するか、会議名を使用して、ビデオハングアウトに参加できます。追加のゲストを招待するには、会議の開始後に Invite people [ユーザーを招待] をクリックします。

G Suite をご利用の場合

G Suite をご利用の場合は、次の方法でビデオハングアウトに参加できます。

方法 説明

Start a Hangout [ビデオハングアウトに参加] をクリックする

Start a Hangout [ビデオハングアウトに参加] ボタンをクリックし、適切な Google アカウントでログインします(複数のアカウントをお持ちの場合)。

リンクをクリックする

カレンダーの招待状に表示されている URL をクリックします。ブラウザへのログインに使用した Google アカウントでビデオハングアウトに参加する必要があります。

Chromebox for meetings 端末を使用する リモコンを使用して、ビデオハングアウト名を入力します。詳細
G Suite をご利用でない場合

G Suite アカウントをお持ちでない場合は、次の方法でビデオハングアウトに参加できます。

方法 説明

リンクをクリックする

(組織のドメイン内のユーザーのみ)

Gmail などの Google アカウントにログインし、カレンダーの招待状に表示されているリンクをクリックします。

ブラウザへのログインに使用した Google アカウントでビデオハングアウトに参加する必要があります。

Chromebox for meetings 端末 リモコンを使用して、ビデオハングアウト名を入力します。詳細
招待を受ける

ドメイン外のユーザーなどの追加のゲストは、会議の開始後に Invite people [ユーザーを招待] をクリックしてユーザーを招待します。

ゲストは、Gmail などの Google アカウントにログインしている必要があります。詳細

G Suite Sync for Microsoft Outlook® と同期している場合、Google カレンダーの予定で作成されたハングアウトのリンクは Outlook と同期しません。
ビデオハングアウトのデフォルト設定を変更する

ビデオハングアウトのデフォルト設定をカスタマイズするには、[新規] > [会議依頼] をクリックして、リボンにある Hangouts Settings [ハングアウトの設定] をクリックします。

よくある質問

G Suite を導入していない場合も Hangouts Plugin for Microsoft Outlook® を使用できますか?

はい。G Suite をご利用でない場合も、会議向け Chrome 搭載端末とともに Hangouts Plugin for Microsoft Outlook® を使用することができます。たとえば、次のことができます。

  • Outlook を使用してビデオハングアウトの予定を設定し、参加する。
  • 会議向け Chrome 搭載端末のリモコンを使用してビデオハングアウト名を入力し、参加する。
ウェブブラウザから参加するには、Gmail などの Google アカウントにログインしている必要があります。
Hangouts Plugin を使用してドメイン外のユーザーを招待することはできますか?

はい。ドメイン外のユーザーは、ビデオハングアウトを開始後に招待できます。詳細

ゲストの画面に「このビデオハングアウトへの接続に問題があります。しばらくしてからもう一度お試しください」というエラーが表示されます。なぜですか?

次の点をご確認ください。

  • Microsoft Outlook® のビデオハングアウトのリンクを使用する場合、ゲストはドメインのメンバーである必要があります。
  • 外部のゲストを招待する場合は、会議の開始後に Invite people [ユーザーを招待] をクリックする必要があります。
  • すべてのユーザーは、Gmail などの Google アカウントを使用してウェブブラウザにログインしている必要があります。
[Hangouts Plugin Setting] のオプションが無効になっているのはなぜですか?

組織の設定の管理は、管理者が行います。変更する必要がある場合は、管理者にお問い合わせください。

メールやカレンダーの表示から Hangouts Plugin のボタンを削除するにはどうすればよいですか?

ボタンを削除するには、リボンを右クリックして [リボンのユーザー設定] を選択します。[ホーム] で [ハングアウト] のグループを選択し、[削除] ボタンをクリックします。

Outlook for Mac で Hangouts Plugin for Microsoft Outlook® を使用することはできますか?

できません。

ハングアウトのドメインの設定値は何にすればよいですか?

ハングアウトの「ドメイン」は Google ハングアウトを使用している G Suite ドメインの名前です。たとえば G Suite のメールアドレスが joeuser@altostrat.com である場合、ハングアウトのドメインの値は altostrat.com になります。

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