ドキュメント エディタのアドオンの有効化

Google ドキュメント エディタのアドオンとは、Google Apps Script を使用して作成された各種ツールです。管理者やユーザーはアドオンをインストールして、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームに機能を追加することができます。

アドオンの例として、ドキュメント承認システム、デジタル署名アプリ、プレゼンテーション向けの高度な画像編集機能、Salesforce® のような他のシステムで動作するツールなどがあります。

ドキュメント エディタ ファイルにインストールしたアドオンは、同じ種類(ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム)のすべてのファイルで使用できます。詳しくは、アドオンの使い方についてのページをご覧ください。

注: 管理コンソールで設定できるのは、アドオンストアからのアドオンのインストールをユーザーに許可するかどうかだけです(アドオンストアには、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームの [アドオン] メニューからアクセスします)。ユーザーが G Suite Marketplace でアドオンをインストールできるかどうかには影響しません。

組織でアドオンを有効にするには、次のいずれかを行います。

組織全体で特定のアドオンのみを導入する
  1. 管理者として G Suite Marketplace 経由で目的のアドオンを導入します。
  2. ユーザーがアドオンストアから追加のアドオンをインストールできないようにします。

    1. Google 管理コンソールログインします。

      管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

    2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
    3. [設備や機能とアプリケーション] をクリックします。
    4. 一部のユーザーだけにこの機能を有効にする場合は、左側で組織部門を選択します。選択しない場合は、全ユーザーに適用されます。

      組織部門の選択は、G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits、Drive Enterprise エディションでのみご利用いただけます(G Suite の各エディションの比較)。

    5. [アドオンストアからの Google ドキュメント アドオンのインストールをユーザーに許可する] をオフにして、[保存] をクリックします。この設定を保存すると、次のようになります。
      • ユーザーは自分でアドオンをインストールできません。それまでにアドオンストアからインストールしていたアドオンは無効になります。
      • ユーザーは Marketplace からインストールしたアドオンを引き続き使用できます。
      • ユーザーはドキュメント内のアドオン メニューを表示したり、アドオンストアを閲覧したりすることはできます。
  3. G Suite Marketplace で、ユーザーがインストールできるアドオンをホワイトリストに登録します。詳しくは、Marketplace アプリをホワイトリストに登録するをご覧ください。
ユーザーにアドオンストアからのアドオンのインストールを許可する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [設備や機能とアプリケーション] をクリックします。
  4. 一部のユーザーだけにこの機能を有効にする場合は、左側で組織部門を選択します。選択しない場合は、全ユーザーに適用されます。

    組織部門の選択は、G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits、Drive Enterprise エディションでのみご利用いただけます(G Suite の各エディションの比較)。

  5. [アドオンストアからの Google ドキュメント アドオンのインストールをユーザーに許可する] をオンにして、[保存] をクリックします。
  6. これで、ユーザーはアドオンをインストールして使用できるようになります。

この設定を変更すると、前に開いたドキュメントに変更が反映されるまで最長で 1 時間ほどかかることがあります。また、変更内容を表示するには、ドキュメントを更新するか、一度閉じて開き直す必要があります。

特定のアドオンを導入し、ユーザーに追加のアドオンのインストールを許可する
  1. 管理者として G Suite Marketplace 経由で目的のアドオンを導入します。
  2. 上記と同様の手順で、ユーザーにアドオンストアからのインストールを許可します。
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