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ドキュメント エディタのアドオンの有効化

Google ドキュメント エディタのアドオンとは、サードパーティ デベロッパーが Google Apps Script を使用して作成した各種ツールです。管理者やユーザーはアドオンをインストールして、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームに機能を追加することができます。

アドオンの例として、ドキュメント承認システム、デジタル署名アプリ、プレゼンテーション向けの高度な画像編集機能、スプレッドシート向けの一連のカスタム財務関数などがあります。インストールしたアドオンは、指定した Google ドキュメントまたはすべての Google ドキュメントで使用できます。

注: 管理コンソールで設定できるのは、アドオンストアからのアドオンのインストールをユーザーに許可するかどうかだけです(アドオンストアには、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームの [アドオン] メニューからアクセスします)。そのため、この設定は、ユーザーが G Suite Marketplace でアドオンをインストールできるかどうかには影響しません。G Suite Marketplace からユーザーがインストールできるアプリを管理する方法についての記事もご覧ください。

組織でアドオンを有効にするには、次のいずれかを行います。

組織全体で特定のアドオンのみを導入する
  1. 管理者として G Suite Marketplace 経由で目的のアドオンを導入します。
  2. ユーザーがアドオンストアから追加のアドオンをインストールできないようにします。

    1. Google 管理コンソールログインします。

      管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

    2. 管理コンソールのダッシュボードから [アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
    3. [データアクセス] をクリックします。
    4. G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits のいずれかのエディションをご利用の場合、対象の組織部門を選択してください(詳しくは G Suite のエディションをご覧ください)。

      組織部門を選択しない場合、設定は組織全体に適用されます。

    5. [アドオンストアからの Google ドキュメント アドオンのインストールをユーザーに許可する] チェックボックスをオフにします。

      ユーザーはドキュメント内のアドオン メニューを表示し、アドオンストアを閲覧することはできますが、ユーザー自身が追加のアドオンをインストールすることはできません。

  3. ユーザーが Marketplace から他のアドオンをインストールすることができないようにするには、インストールを許可する Marketplace アプリをホワイトリストに登録します。
ユーザーにアドオンストアからのアドオンのインストールを許可する
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのダッシュボードから [アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [データアクセス] をクリックします。
  4. G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits のいずれかのエディションをご利用の場合、対象の組織部門を選択してください(詳しくは G Suite のエディションをご覧ください)。

    組織部門を選択しない場合、設定は組織全体に適用されます。

  5. [アドオンストアからの Google ドキュメント アドオンのインストールをユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。
  6. [変更を保存] をクリックします。

    これで、ユーザーはアドオンをインストールして使用できるようになります。

この設定を変更すると、前に開いたドキュメントに変更が反映されるまで最大で 1 時間ほどかかることがあります。また、変更内容を表示するには、ドキュメントを更新するか、一度閉じて開き直す必要があります。

特定のアドオンを導入し、ユーザーに追加のアドオンのインストールを許可する
  1. 管理者として G Suite Marketplace 経由で目的のアドオンを導入します。
  2. 上記と同様の手順で、ユーザーにアドオンストアからのインストールを許可します。
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