Google ドキュメント エディタのアドオンの有効化
Google ドキュメントのアドオンとは、サードパーティ デベロッパーが Google Apps Script を使用して作成した各種ツールです。管理者やユーザーはアドオンをインストールして、ドキュメント、スプレッドシート、フォームに機能を追加することができます。
アドオンの例として、ドキュメント承認システム、デジタル署名アプリ、メール統合アプリ、スプレッドシート向けの一連のカスタム財務関数などがあります。インストールしたアドオンは、特定のドキュメントやすべてのドキュメントで有効にしたり、どのドキュメントでも無効にしたりできます。
管理コンソールでアドオンの設定を行うと、ドキュメント、スプレッドシート、フォームのアドオンに関する制御をすることができます。ただし、ドキュメントの種類ごとにアドオンの設定をすることはできません。また、上記の種類以外のドキュメントでは、アドオンは使用できません。
組織でアドオンを有効にするには、次のいずれかの操作を行います。
組織全体で特定のアドオンのみを導入する- 管理者として G Suite Marketplace 経由で目的のアドオンを導入します。
-
ユーザーがアドオンストアから Google ドキュメントの追加のアドオンをインストールできないようにします。
- Google 管理コンソールにログインします。
- [アプリ] > [G Suite] > [ドライブ] > [データアクセス] をクリックします。
G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits のいずれかのエディションをご利用の場合、対象の組織部門を選択してください（詳しくは G Suite のエディションをご覧ください）。
組織部門を選択しない場合、設定は組織全体に適用されます。
- [アドオンストアからの Google ドキュメント アドオンのインストールをユーザーに許可する] チェックボックスをオフにします。
ユーザーはドキュメント内のアドオン メニューを表示し、アドオンストアを閲覧することはできますが、ユーザー自身が追加のアドオンをインストールすることはできません。
- ユーザーが Marketplace から他のアドオンをインストールすることができないようにするには、インストールを許可する Marketplace アプリをホワイトリストに登録します。
- Google 管理コンソールにログインします。
- [アプリ] > [G Suite] > [ドライブ] > [データアクセス] をクリックします。
G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits のいずれかのエディションをご利用の場合、対象の組織部門を選択してください（詳しくは G Suite のエディションをご覧ください）。
組織部門を選択しない場合、設定は組織全体に適用されます。
- [アドオンストアからの Google ドキュメント アドオンのインストールをユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。
- [変更を保存] をクリックします。
これで、ユーザーはアドオンをインストールして使用できるようになります。
この設定を変更すると、前に開いたドキュメントに変更が反映されるまで最大で 1 時間ほどかかることがあります。また、変更内容を表示するには、ドキュメントを更新するか、一度閉じて開き直す必要があります。
- 管理者として G Suite Marketplace 経由で目的のアドオンを導入します。
- 上記と同様の手順を行い、ユーザーにアドオンストアからのインストールを許可します。
