通知

Duet AI 现已更名为 Google Workspace 专用 Gemini。了解详情

组织政策常见问题解答

帮助我了解

为什么要定义组织结构?

仅在要为不同用户或设备分别自定义服务访问权限或设置时,才应该定义组织结构。有关详情,请参阅关于用户和设备政策

我一定要定义组织结构吗?

不一定。如果您不定义组织结构,那么您在 Google 管理控制台中指定的所有设置会同等地应用于所有用户和设备。

组织结构是否会影响添加用户的速度?

是。如果您要添加超过 5 万位用户,最好尽可能简化组织结构,从而提高创建帐号的效率。如果您需要尽快添加大量用户,那么设置简单的组织结构尤为重要。之后,您可以随时创建更复杂的单位层次结构。

单位部门与网域有关吗?

没有。用户所在的单位部门决定了用户可以使用哪些服务和功能。用户所属的网域决定了其帐号用户名和电子邮件地址(如果他们使用 Gmail)。如果您要将政策应用于特定网域中的用户,那么您可以将这些用户放入专属的单位部门中。但是,您不一定非要这么做。单位部门可以包含来自不同网域的用户。某个网域中的用户也可以被分配到任意数量的单位部门中。

单位部门与访问权限群组一样吗?

不一样。用户所在的单位部门决定了用户可以使用哪些服务和功能。

借助访问权限群组,可为单位部门中的一组用户启用特定服务。您可以为单位停用一项服务,然后将特定用户添加到启用了该服务的访问权限群组中。

单位部门必须与公司的 LDAP 结构保持一致吗?

不一定。管理控制台中的组织结构仅控制用户可以使用哪些服务和功能。如有需要,您可以构建与 LDAP 结构一致的组织结构,但您不一定要这么做。

如果您确实想要将 LDAP 中的单位复制到管理控制台中的组织结构,可以使用我们的 Google Cloud Directory Sync 工具。

工作原理

如何将用户添加到单位部门中?

您可以在为用户创建帐号时将其添加到单位部门中,也可以稍后将用户移至其他单位部门

我可以为单位部门自定义所有设置吗?

目前不可以。大多数付费服务的设置可以按单位部门自定义,但对于某些服务来说,所有用户必须应用相同的设置。Google 了解您需要控制其他设置,但目前无法提供这种等级的控制权限。

我可以为单个用户自定义设置吗?

可以。要为单个用户自定义服务访问权限,请创建仅包含该用户的单位部门。

我可以为特定单位部门创建管理员吗?

可以。您可以指定拥有“用户管理”角色的管理员,让其仅对特定单位部门中的用户执行操作。有关详情,请参阅分配用户管理角色

如果停用用户对某项服务的访问权限,用户的数据会发生什么情况?(仅适用于 Google Workspace)

如果用户通过 Google 文档、表格、幻灯片创建了内容或通过 Google 协作平台创建了网站,但之后失去了这些服务的访问权限,那么他们的内容仍然会保留在系统中。如果用户曾将其内容共享给管理员和任何用户,那么相应管理员和用户仍然可以访问这些内容。

该内容对您有帮助吗?

您有什么改进建议?
搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
主菜单
3176357602666556243
true
搜索支持中心
true
true
true
true
true
73010
false
false