Anlamama yardımcı olun
Neden bir kuruluş yapısı tanımlamalıyım?Yalnızca farklı kullanıcılar veya cihazlar için hizmet erişimini ya da ayarları özelleştirmek istiyorsanız bir kuruluş yapısı tanımlamalısınız. Ayrıntılar için Kullanıcı ve cihaz politikaları hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
Hayır. Kuruluş yapısı tanımlamazsanız Google Yönetici konsolunuzda yaptığınız tüm ayarlar, tüm kullanıcılar ve cihazlar için eşit şekilde uygulanır.
Evet. 50.000'den fazla kullanıcı ekliyorsanız hesap oluşturma işleminin performansını iyileştirmek için kuruluş yapınızın olabildiğince basit ve düz olmasını sağlamak en iyisidir. Mümkün olduğunca hızlı bir şekilde çok sayıda kullanıcı eklemeniz gerekiyorsa basit bir kuruluş yapısı özellikle önemlidir. Daha sonra istediğiniz zaman daha derin bir kuruluş hiyerarşisi oluşturabilirsiniz.
Hayır. Bir kullanıcının kuruluş birimi, o kullanıcı için hangi hizmetlerin ve özelliklerin sunulacağını belirler. Kullanıcının alanı, kullanıcı hesabıyla ilişkili kullanıcı adını ve e-posta adresini de (Gmail kullanıyorsa) belirler. Belirli bir alandaki kullanıcılara çeşitli politikalar uygulamak istiyorsanız, bu kullanıcıları kendi kuruluş birimlerine yerleştirebilirsiniz. Ancak bu zorunlu bir adım değildir. Bir kuruluş birimi, farklı alanlardan kullanıcılar içerebilir. Ayrıca, bir alandaki kullanıcılar birkaç kuruluş birimine dağılmış durumda olabilir.
Hayır. Kuruluş birimi, bir kullanıcı grubuna hangi hizmet ve özelliklerin sunulacağını belirler.
Erişim grubu ise bir kuruluş biriminin içindeki kullanıcılar için bir hizmeti etkinleştirmeye yarar. Kuruluş için bir hizmeti devre dışı bırakabilir ve sonra, hizmetin etkin olduğu bir erişim grubuna belirli kullanıcıları ekleyebilirsiniz.
Hayır. Yönetici konsolunuzdaki kuruluş yapısı yalnızca kullanıcılara sunulan hizmetleri ve özellikleri belirler. İsterseniz bu yapıyı LDAP yapınızla eşleşecek şekilde oluşturabilirsiniz, ancak bu bir zorunluluk değildir.
İşleyiş şekli
Kullanıcıları kuruluş birimlerine nasıl ekleyebilirim?Bir kullanıcıyı kuruluş birimine, kullanıcı hesabını oluştururken ekleyebilirsiniz. Daha sonra kullanıcıyı başka bir kuruluş birimine taşımanız da mümkündür.
Bu, şu an için mümkün değildir. Çoğu ücretli hizmetin ayarları kuruluş birimine göre özelleştirilebilir, ancak bazı hizmetlerde ayarların tüm kullanıcılar için aynı şekilde uygulanması gerekir. Google, diğer ayarları denetleme gereksiniminin farkındadır, ancak henüz bu kadar ayrıntılı bir ayar imkanı sunulmamaktadır.
Evet. Tek bir kullanıcı için hizmet erişimini özelleştirmek istiyorsanız, yalnızca o kullanıcıyı içeren bir kuruluş birimi oluşturun.
Evet. Kullanıcı yönetimi rolüne sahip ve yalnızca belirli kuruluş birimlerindeki kullanıcılar üzerinde işlem gerçekleştirecek bir yönetici atayabilirsiniz. Ayrıntılar için, Kullanıcı yönetimi rolleri atama başlıklı makaleyi inceleyin.
Bir kullanıcı Google Dokümanlar, Google E-tablolar, Google Slaytlar dosyaları veya Google Sites siteleri oluşturduysa ve daha sonra bu hizmetlere erişimi kaldırıldıysa kullanıcının tüm içeriği sistemde kalır, yönetici ve içeriğin paylaşıldığı kullanıcılar bu içeriğe yine erişebilir.
