Concetti essenziali
Perché definire una struttura organizzativa?Devi definire una struttura organizzativa soltanto se vuoi personalizzare i servizi, l'accesso o le impostazioni per diversi gruppi di utenti o dispositivi. Per maggiori dettagli, vedi Informazioni sui criteri per utenti e dispositivi.
No. Se non definisci una struttura organizzativa, tutte le impostazioni che configuri nella Console di amministrazione Google verranno applicate nello stesso modo a tutti gli utenti e i dispositivi.
Sì. Se aggiungi più di 50.000 utenti, è meglio mantenere la struttura organizzativa il più semplice possibile per ottimizzare il processo di creazione degli account. Una struttura organizzativa semplice è particolarmente importante se devi aggiungere molti utenti il più rapidamente possibile. Puoi sempre creare una gerarchia delle organizzazioni più articolata in un secondo momento.
No. L'unità organizzativa di un utente determina i servizi e le funzionalità che sono disponibili per quell'utente. Il dominio di un utente determina il nome utente associato al suo account e il suo indirizzo email (se utilizza Gmail). Se intendi applicare determinati criteri agli utenti di un dominio specifico, puoi inserire quegli utenti in un'unità organizzativa riservata a loro. Tuttavia, questa operazione non è necessaria. Un'unità organizzativa può comprendere utenti di domini diversi e gli utenti di un dominio possono essere distribuiti in un numero qualsiasi di unità organizzative.
No. Un'unità organizzativa determina quali servizi e funzionalità sono disponibili per un insieme di utenti.
Il gruppo di accesso attiva un servizio per gli utenti all'interno di un'unità organizzativa. Puoi disattivare un servizio per l'organizzazione e poi aggiungere utenti specifici a un gruppo di accesso per il quale il servizio è attivo.
No. La struttura organizzativa impostata nella Console di amministrazione determina soltanto quali servizi e funzionalità sono disponibili per gli utenti. Se lo ritieni opportuno, puoi fare in modo che questa struttura corrisponda alla struttura LDAP aziendale, ma non è necessario.
Come funziona
Come faccio ad aggiungere gli utenti a un'unità organizzativa?Puoi aggiungere gli utenti alle unità organizzative quando crei i loro account. In seguito, puoi anche spostare gli utenti in altre unità organizzative.
Al momento non è possibile. Le impostazioni per la maggior parte dei servizi a pagamento possono essere personalizzate in base all'unità organizzativa. Tuttavia, per alcuni servizi le impostazioni devono essere applicate nello stesso modo a tutti gli utenti. Google comprende la necessità di controllare altre impostazioni, tuttavia questo livello di dettaglio non è ancora disponibile.
Sì. Per personalizzare l'accesso ai servizi per un singolo utente, crea un'unità organizzativa che contiene soltanto quell'utente.
Sì. Puoi assegnare un amministratore con il ruolo Gestione utenti per eseguire operazioni che interessano solo gli utenti che appartengono a un'unità organizzativa specifica. Per ulteriori dettagli, vedi Assegnare ruoli di gestione degli utenti.
Se un utente ha creato contenuti con Documenti, Fogli, Presentazioni Google o in Google Sites e successivamente non è più in grado di accedere a questi servizi, i contenuti rimangono nel sistema e sono accessibili all'amministratore e a tutti gli utenti con cui sono stati condivisi.
