I Googles administratörskonsol placeras alla användare och enheter i en enda organisationsenhet, den organisationsenheten på toppnivå. Alla inställningar du gör på administratörskonsolen gäller på denna toppnivåorganisation och därmed för alla användare och enheter på kontot.
Tillämpa inställningar för grupper av användare eller enheter
Om du vill tillämpa olika inställningar på vissa användare eller enheter placerar du dem i en underordnad organisationsenhet (exempelvis Ekonomi eller Personal) under toppnivån. Användare eller enheter i organisationsenheter får de inställningar du tillämpar på dem. Om du inte vill att en underordnad organisationsenhet ska ärva de överordnade inställningarna ska du därför, på en underordnad organisation, tillämpa inställningar som är specifika för den.
- Exempel – Gmail, Google Meet och Google Drive fungerar för användare i organisationsenheten på toppnivå. Användare i den underordnade organisationsenheten ärver Gmail och Drive, men för dem är Meet avstängt.
- Rekommendation – skapa separata organisationsenheter för användare och enheter. På så sätt kan du anpassa inställningar för hanterade enheter och hanterade användare efter behov.
Konfigurera organisationen
Nedanför enheten på toppnivå kan du lägga till underordnade organisationsenheter – antingen på samma nivå eller i en hierarki. När du ändrar en inställning på högre nivå ändras även inställningarna för alla underordnade orgtanisationsenheter som ärver denna inställning. Anpassade inställningar förblir dock oförändrade.
Så här kommer du igång:
- Skapa organisationsenheter som innehåller användare eller Chrome-enheter.
- För varje organisationsenhet kan du:
- slå på eller av tjänster för användare
- ändra tjänstinställningar, som delningspolicyer för Drive
- ange policyer för Chrome-enheter.
Tillämpa inställningar på en användare eller enhet
Om du vill ändra inställningarna för en enskild användare eller enhet skapar du en organisationsenhet för just denna användare eller enhet. En användare eller enhet tillhör bara en organisationsenhet och ärver inställningarna för organisationsenheten.
Om du använder flera domäner
Du kan mixa och matcha användare från alla domäner i en organisationsenhet. Om du vill ändra inställningarna för användare på en viss domän skapar du en organisationsenhet för just dessa användare.
Alternativ för stora företag
Om du hanterar många användare eller synkroniserar LDAP-katalogen vill du kanske göra undantag för vissa användargrupper, oavsett organisationsenhet.
Du har två alternativ:
- Konfigurationsgrupper (för att anpassa tjänstinställningar) – du kan till exempel förhindra extern delning av Drive-filer för personer på hela avdelningar med organisationsenheter. Tillåt sedan delning externt för selektiva personer inom varje avdelning genom att placera dessa personer i en konfigurationsgrupp.
Anvisningar: Anpassa tjänstinställningar med konfigurationsgrupper
- Åtkomstgrupper (för att anpassa tjänståtkomst) — du kan till exempel stänga av YouTube för personer på hela avdelningar som använder organisationsenheter. Aktivera sedan YouTube för selektiva personer inom varje avdelning genom att placera dem i en åtkomstgrupp.
Anvisningar: Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper
