Al principio, en la consola de administración de Google, todos tus usuarios y dispositivos están en una sola unidad organizativa, llamada "nivel organizativo superior". Todo lo que configures en la consola de administración afectará al nivel organizativo superior y, en consecuencia, a todos los usuarios y dispositivos de tu cuenta.
Aplicar ajustes a grupos de usuarios o dispositivos
Para aplicar diferentes ajustes a algunos usuarios o dispositivos, colócalos en una unidad organizativa secundaria, como Finanzas o Recursos Humanos, situada por debajo del nivel superior. Los usuarios y los dispositivos de una unidad organizativa están sujetos a los ajustes configurados en ella. Si no quieres que una unidad organizativa secundaria herede los ajustes de la unidad superior, aplícale ajustes específicos.
- En el ejemplo, los usuarios del nivel organizativo superior pueden utilizar Gmail, Google Drive y Google Meet; los de la unidad organizativa secundaria heredan el acceso a Gmail y Drive, pero no pueden usar Meet.
- Recomendación: Crea unidades organizativas distintas para usuarios y dispositivos. De este modo, podrás personalizar los ajustes de los dispositivos y los usuarios gestionados según sea necesario.
Configurar tu organización
Debajo del nivel superior, puedes añadir unidades organizativas secundarias, ya sea al mismo nivel o dentro de una jerarquía. Si cambias un ajuste en un nivel superior, ese ajuste también cambia en todas las unidades organizativas secundarias que lo heredan. No obstante, la configuración personalizada se mantiene sin cambios.
Para empezar a usar la plataforma:
- Crea unidades organizativas que contengan usuarios o dispositivos Chrome.
- En cada unidad organizativa, puedes hacer lo siguiente:
- Activar o desactivar servicios en cuentas de usuario
- Cambiar la configuración de servicios, como las políticas para compartir de Drive
- Definir políticas en dispositivos Chrome
Aplicar ajustes a un usuario o dispositivo
Para cambiar la configuración de un único usuario o dispositivo, crea una unidad organizativa y añade solo ese usuario o dispositivo. Un usuario o dispositivo pertenece a una sola unidad organizativa y hereda sus ajustes.
Si tienes varios dominios
Puedes incluir usuarios de todos tus dominios en una unidad organizativa. Para cambiar la configuración de los usuarios de un dominio concreto, crea una unidad organizativa solo para esos usuarios.
Opciones para grandes empresas
Si gestionas una gran cantidad de usuarios o sincronizas tu directorio LDAP, quizá te interese hacer excepciones con algunos grupos de usuarios, independientemente de su unidad organizativa.
Tienes dos opciones:
- Grupos de configuración (para personalizar los ajustes de servicios): por ejemplo, puedes impedir que personas de departamentos enteros compartan de forma externa archivos de Drive mediante unidades organizativas. Después, permite que determinados usuarios de cada departamento compartan archivos de forma externa colocándolos en un grupo de configuración.
Consulta los pasos para personalizar ajustes de servicios mediante grupos de configuración.
- Grupos de acceso (para personalizar el acceso a los servicios): por ejemplo, puedes desactivar YouTube en las cuentas de los usuarios de departamentos enteros mediante unidades organizativas. Después, activa YouTube para determinadas personas de cada departamento añadiéndolas a un grupo de acceso.
Consulta los pasos para personalizar el acceso a los servicios mediante grupos de acceso.