Początkowo wszyscy użytkownicy i wszystkie urządzenia w konsoli administracyjnej Google znajdują się w 1 jednostce organizacyjnej, nazywanej nadrzędną jednostką organizacyjną najwyższego poziomu. Wszystkie ustawienia, które zastosujesz w konsoli administracyjnej, obowiązują w tej organizacji najwyższego poziomu – czyli wszystkich użytkowników i wszystkie urządzenia na Twoim koncie.
Stosowanie ustawień do grup użytkowników lub urządzeń
Aby zastosować ustawienia do niektórych użytkowników lub urządzeń, dodaj je do podrzędnej (względem jednostki najwyższego poziomu) jednostki organizacyjnej (np. Finanse lub Dział kadr). Użytkownicy i urządzenia podlegają ustawieniom skonfigurowanym w ich jednostce organizacyjnej. Jeśli nie chcesz, aby podrzędna jednostka organizacyjna dziedziczyła ustawienia z organizacji nadrzędnej, zastosuj do jednostki podrzędnej wszystkie właściwe dla niej ustawienia.
- Przykład: Gmail, Google Meet i Dysk Google są włączone dla użytkowników w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu. Użytkownicy w podrzędnej jednostce organizacyjnej dziedziczą ustawienia Gmaila i Dysku, ale nie mogą używać Meet.
- Zalecenie: utwórz oddzielne jednostki organizacyjne dla użytkowników i urządzeń. Dzięki temu możesz odpowiednio do potrzeb dostosowywać ustawienia zarządzanych urządzeń i zarządzanych użytkowników.
Konfigurowanie organizacji
Pod jednostką najwyższego poziomu możesz dodawać podrzędne jednostki organizacyjne (na tym samym poziomie lub w określonej hierarchii). Zmiana ustawienia na wyższym poziomie powoduje zastosowanie nowej wartości we wszystkich podrzędnych organizacyjnych dziedziczących to ustawienie. Niestandardowe ustawienia pozostają jednak niezmienione.
Aby rozpocząć:
- Utwórz jednostki organizacyjne zawierające użytkowników lub urządzenia z Chrome.
- W przypadku każdej jednostki organizacyjnej możesz:
- włączyć lub wyłączyć usługi dla użytkowników;
- zmienić ustawienia usług, takie jak zasady udostępniania na Dysku;
- skonfigurować zasady dotyczące urządzeń z Chrome.
Stosowanie ustawień do poszczególnych użytkowników lub urządzeń
Aby zmienić ustawienia dla pojedynczego użytkownika lub urządzenia, utwórz jednostkę organizacyjną zawierającą tylko tego użytkownika albo tylko to urządzenie. Użytkownik lub urządzenie należy tylko do jednej jednostki organizacyjnej i dziedziczy jej ustawienia.
Korzystanie z wielu domen
Do jednostki organizacyjnej możesz dowolnie dodawać użytkowników ze wszystkich swoich domen. Aby zmienić ustawienia dla użytkowników z określonej domeny, utwórz jednostkę organizacyjną tylko dla tych użytkowników.
Opcje dla dużych firm
Jeśli zarządzasz dużą liczbą użytkowników lub synchronizujesz katalog LDAP, możesz zastosować wyjątki dla niektórych grup użytkowników bez względu na ich jednostkę organizacyjną.
Masz dwie możliwości:
- Grupy konfiguracji (do dostosowywania ustawień usług) – możesz na przykład użyć jednostek organizacyjnych, żeby uniemożliwić osobom z całych działów udostępnianie plików z Dysku poza organizację. Następnie może zezwolić wybranym osobom z każdego działu na udostępnianie treści poza organizację, umieszczając te osoby w grupie konfiguracji.
Instrukcje znajdziesz w artykule Dostosowywanie ustawień usługi przy użyciu grup konfiguracji.
- Grupy dostępu (do dostosowywania dostępu do usług) – możesz na przykład wyłączyć YouTube dla osób z całych działów za pomocą jednostek organizacyjnych. Następnie możesz włączyć YouTube dla wybranych osób z każdego działu, umieszczając je w grupie dostępu.
Instrukcje znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usługi za pomocą grup dostępu.