初期状態の Google 管理コンソールでは、すべてのユーザーとデバイスが 1 つの組織部門（最上位の組織部門）に配置されています。管理コンソールで変更した設定はすべて、この最上位の組織部門に反映されるので、アカウントのすべてのユーザーとデバイスに適用されることになります。
ユーザーまたはデバイスのグループに設定を適用する
一部のユーザーまたはデバイスに異なる設定を適用するには、それらを最上位の組織部門の下にある子組織部門（金融、人事など）に配置します。組織部門内のユーザーとデバイスには、その組織部門に適用した設定が反映されます。子組織部門が親組織部門の設定を継承しないようにするには、子組織部門に対して専用の設定を適用する必要があります。
- 例 - 最上位の組織部門のユーザーには、Gmail、Google Meet、Google ドライブの使用を許可する。子組織部門のユーザーについては、Gmail とドライブの設定は継承し、Meet の使用は許可しない。
- 推奨 - ユーザー用とデバイス用で別個の組織部門を作成してください。こうすると、管理対象デバイスや管理対象ユーザーの設定を必要に応じてカスタマイズできます。
組織を設定する
最上位の組織部門の下に、同じレベルまたは階層内の子組織部門を追加できます。上位組織の設定を変更すると、その設定を継承するすべての子組織部門の設定も変更されます。カスタム設定はそのまま維持されます。
利用方法は次のとおりです。
- ユーザーまたは Chrome デバイスを含む組織部門を作成します。
- 各組織部門で、次のことができます。
- ユーザーに対してサービスを有効または無効にする
- ドライブの共有ポリシーなど、サービスの設定を変更する
- Chrome デバイスにポリシーを設定する
単一のユーザーまたはデバイスに設定を適用する
1 人のユーザーまたは 1 台のデバイスの設定を変更するには、そのユーザーまたはデバイスのためだけの組織部門を作成します。各ユーザーまたはデバイスが 1 つの組織部門のみに属し、その組織部門の設定を継承します。
複数のドメインをご使用の場合
異なるドメインのユーザーを 1 つの組織部門に混在させることができます。特定のドメイン内のユーザーに対する設定を変更するには、それらのユーザー専用の組織部門を作成します。
大企業向けのオプション
多数のユーザーを管理する場合や LDAP ディレクトリを同期する場合は、組織部門に関係なく、一部のユーザー グループに対して例外を設定することをおすすめします。
次のいずれかの方法をお試しください。
- 設定グループ（サービスの設定をカスタマイズするため）- たとえば、組織部門を使用して部門全体のユーザーがドライブ ファイルを外部共有できないようにします。次に、設定グループに各部門内の一部のユーザーを配置し、それらのユーザーに外部との共有を許可します。
- アクセス グループ（サービスへのアクセスをカスタマイズする） - たとえば、組織部門を使用する部門全体のユーザーに対して YouTube を無効にします。次に、アクセス グループに各部門の一部のユーザーを追加し、それらのユーザーに対して YouTube を有効にします。