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使用 SPF 防範假冒郵件和垃圾郵件

防範假冒郵件和網路詐騙郵件,並避免系統將郵件標示為垃圾郵件

SPF 是標準的電子郵件驗證方法,有助於防範網域遭到假冒,以及避免收件伺服器將外寄郵件標示為垃圾郵件。SPF 會指定哪些郵件伺服器可以為您的網域傳送電子郵件。收件伺服器在收到看似來自您網域的郵件時,會使用 SPF 驗證該郵件是否確實是由您授權的伺服器傳送。

如果沒有 SPF,收件伺服器很可能會將您機構或網域寄出的郵件標示為垃圾郵件。

向 Gmail 帳戶傳送電子郵件的驗證規定

Google 會檢查傳送至 Gmail 帳戶的郵件,確認郵件是否已通過驗證。如要確保這類郵件順利傳送,請為您的網域設定電子郵件驗證機制。建議您一律設定 SPF 和 DKIM,妥善保護貴機構的電子郵件,讓其符合電子郵件寄件者指南所述的驗證規定。如果您使用電子郵件服務供應商:請確認供應商的驗證方法符合電子郵件寄件者指南中的規定。如果您會定期轉寄電子郵件:請按照「將電子郵件轉寄至 Gmail 的最佳做法」操作,確保郵件可順利送達。

開始使用

請參閱設定 SPF 的步驟

如果您僅透過 Google Workspace 傳送電子郵件,請參閱定義 SPF 記錄:基本設定一文以取得 SPF 記錄。

Gmail 電子郵件驗證

除了 SPF 外,建議您一併設定 DKIM 和 DMARC。這些驗證方法可以進一步保護您的網域,並協助確保您網域寄出的郵件都能正常傳送。如需進一步瞭解 DKIM 和 DMARC,請參閱「協助防範假冒郵件、網路詐騙郵件和垃圾郵件」。

影片:為什麼要設定電子郵件驗證?

Why set up email Authentication?

電子郵件驗證有助於避免系統將貴機構寄出的郵件標記為垃圾郵件。

影片:什麼是 SPF 和 DKIM

What are SPF and DKIM?

SPF 和 DKIM 有助於防止垃圾訊息散布者冒充貴機構。

SPF 如何防範假冒郵件和垃圾郵件

協助防範假冒郵件

垃圾郵件發布者可能會冒用您機構或網域的名義,偽造出看似從貴機構寄出的郵件,這就是所謂的假冒手法。假冒郵件可能會被用來為非作歹,例如散播不實資訊、傳送有害軟體,或是誘騙使用者提供機密資訊。SPF 可以讓收件伺服器確認看似從您網域寄出的郵件真實可信,並非經過偽造或受到假冒。

如要進一步防範假冒和其他惡意電子郵件活動,建議您一併設定 DKIM 和 DMARC

協助將郵件傳送至收件者的收件匣

SPF 有助於防止您網域寄出的郵件被歸類為垃圾郵件。如果您的網域未使用 SPF,收件伺服器就無法驗證看似從您網域寄出的郵件是否確實由您傳送。

如果沒有 SPF,收件伺服器可能會將正常的郵件傳送至收件者的垃圾郵件資料夾,甚至拒收這類郵件。

需要採取的行動


設定 SPF 前的注意事項

  • 取得網域供應商的登入資訊
  • 認識 IP 位址
  • 認識 DNS TXT 記錄
  • (選用) 檢查是否已有現成的 SPF 記錄
  • 找出所有電子郵件寄件者

詳情請參閱設定 SPF 前的注意事項


定義 SPF 記錄 - 基本

提示:本文適用於未曾設定過 SPF 或電子郵件伺服器的人員。

  • 如要僅透過 Google Workspace 傳送電子郵件,您可以複製這筆 SPF 記錄
  • 透過 Google Workspace 和其他電子郵件寄件服務傳送電子郵件的 SPF 記錄範例

詳情請參閱定義 SPF 記錄 - 基本設定


定義 SPF 記錄 - 進階

提示:本文適用於有電子郵件伺服器設定經驗的 IT 專業人員和其他人員。

  • SPF 記錄格式和需求條件
  • SPF 記錄機制
  • SPF 記錄限定詞

詳情請參閱定義 SPF 記錄 - 進階設定


在網域供應商網站新增 SPF 記錄

  • 在網域中新增 SPF 記錄
  • 為子網域新增 SPF 記錄
  • 使用新寄件者的資訊更新 SPF 記錄

詳情請參閱在網域供應商網站新增 SPF 記錄


排解 SPF 相關問題

  • 驗證 SPF 記錄
  • 確認郵件通過 SPF 驗證
  • 確認 SPF 記錄含有所有電子郵件寄件者
  • 檢查電子郵件傳送方式
  • 進階疑難排解

詳情請參閱排解 SPF 相關問題


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