註冊 Google Meet 設備裝置後,您可以在 Google 日曆中將該裝置與會議室日曆或個人日曆建立關聯。會議室日曆可以與單一裝置建立關聯,個人日曆則可與多部裝置建立關聯。
注意:搜尋日曆資源時,搜尋須區分大小寫。
如果您抹除裝置資料再重新註冊,就必須再次將日曆指派至裝置。如果您只使用裝置進行未排定的會議,就不必為其指派日曆。
使用日曆發起視訊會議
使用 Meet 裝備的機構單位須啟用 Google 日曆,才能透過該裝置存取日曆。
帳戶類型 | 日曆 | 說明 |
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Google Workspace | Google 日曆 |
將每部 Meet 設備裝置與會議室或特定使用者的日曆建立關聯。 只要有人將該會議室或使用者新增至 Google 日曆視訊會議,裝置螢幕上就會在指定時間顯示會議名稱。 |
其他服務 | Microsoft Outlook 的 Google Meet 增益集 | 將視訊會議名稱新增到 Microsoft Outlook 活動。參與者只要使用觸控螢幕或遙控器輸入視訊會議名稱,即可透過 Meet 設備加入會議。 |
為會議室或使用者指定裝置
Google 日曆 | 說明 |
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會議室日曆 |
如果會議室中已安裝 Meet 設備裝置,請將裝置與該會議室建立關聯。使用者建立日曆活動時,可以在邀請中新增會議室來進行預訂。裝置螢幕上會在指定時間顯示會議名稱,但如果是私人會議則不會顯示。 |
個人日曆 |
如果裝置僅供單一使用者使用 (例如在家或其他遠端位置工作的使用者),您可以將裝置與該使用者的個人日曆建立關聯。只要有主辦人將該使用者新增至日曆活動,該使用者的裝置上就會顯示會議名稱。 個人日曆可以與多部 Meet 設備裝置建立關聯。 |
注意:使用者獲得系統管理員存取權後,最多可能要經過 24 小時才能存取 Google 管理控制台。如果 24 小時後仍無法存取管理控制台,請與支援團隊聯絡。
重要事項:將日曆資源指派給裝置時,系統會新增服務帳戶 (又稱為機器人帳戶)。Meet 設備裝置的服務帳戶是採用「hangouts-enterprise-devices.gserviceaccount.com」網域的地址。管理員可能無法辨識這些帳戶,也無法從 ACL 移除這些帳戶,這時 Google 日曆就不會顯示相應的日曆資源活動。
指派日曆
裝置註冊完成時,畫面會顯示裝置在管理控制台中的頁面網址。如果您日後需要這個網址,請前往裝置的「設定」。在筆記型電腦或其他裝置上,將網址複製到網路瀏覽器中,或按照下列指示操作。
重要事項:Google Workspace 經銷商無法將日曆指派至裝置。
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Go to Menu DevicesGoogle Meet hardwareDevices.
- 選擇下列任一做法:
- 依據機構單位或其他條件篩選裝置。
- 按一下裝置名稱來選取裝置。
如果您沒有看到所需裝置,請向下捲動清單尋找,甚至可能需要前往下一頁或後續頁面才能找到裝置。
- 在「指派日曆」部分中,按一下 [指派日曆]。
注意:只有在裝置未指派任何日曆的情況下,才會顯示 [指派日曆]。 -
(選用) 如要編輯已指派的日曆,請在「指派日曆」部分中,按一下向下箭頭 。
- 請選擇下列其中一種做法:
- 會議室日曆:選取要與這部裝置建立關聯的會議室日曆。
- 選取裝置所在的會議室,然後按一下「儲存」。
如果清單中沒有裝置所在的會議室,請按一下 [管理資源],輸入會議室名稱,然後點選 [儲存]。裝置上隨即顯示包含該會議室的日曆活動。詳情請參閱編輯會議室的名稱、類型或說明。
- 選取裝置所在的會議室,然後按一下「儲存」。
- 個人日曆:選取要與這部裝置建立關聯的單一使用者日曆。
輸入使用者的名稱或電子郵件地址,然後按一下 [儲存]。
裝置上隨即顯示包含該使用者的日曆活動。 - 不指派任何日曆:選取先前指派的日曆,將該日曆從這部裝置移除。
- 會議室日曆:選取要與這部裝置建立關聯的會議室日曆。
變更裝置日曆
- 如果您將 Meet 設備裝置移至其他會議室,或是將其提供給其他使用者,請按照上述步驟將裝置指派至該會議室或使用者的日曆。
- 如要移除裝置的日曆,請按照上述指示操作,並選擇不指派任何日曆這項做法。
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