Зарегистрировав устройство, относящееся к оборудованию Google Meet, вы можете связать его с календарем переговорной комнаты или пользователя в Google Календаре. Календарь переговорной комнаты можно связать с одним устройством, а личный календарь – с несколькими.
Примечание. Поиск ресурса Календаря выполняется с учетом регистра.
Если вы очистите, а затем повторно зарегистрируете устройство, вам нужно будет снова назначить ему календарь. Если устройство используется только для незапланированных встреч, назначать ему календарь не обязательно.
Как использовать календари для видеоконференций
Если в организационном подразделении используется оборудование Google Meet, нужно включить Google Календарь, чтобы у устройства был доступ к календарю.
| Тип аккаунта | Календарь | Описание |
|---|---|---|
| Google Workspace | Google Календарь |
Свяжите каждое устройство, относящееся к оборудованию Google Meet, с календарем переговорной комнаты или пользователя. Если эту переговорную комнату или пользователя добавят в видеовстречу в Google Календаре, в заданное время на экране устройства появится название встречи. |
| Другие сервисы | Дополнение Google Meet для Microsoft Outlook | Добавляет название видеовстречи к мероприятиям Microsoft Outlook. Чтобы к ней присоединиться, участникам, использующим оборудование Google Meet, нужно указать название встречи с помощью сенсорного экрана или пульта ДУ. |
Как назначить устройство переговорной комнате или пользователю
| Google Календарь | Описание |
|---|---|
| Календарь переговорной комнаты |
Если оборудование Google Meet установлено в переговорной комнате, свяжите его с ней. При создании мероприятия Календаря пользователи могут добавить переговорную комнату к приглашению, чтобы забронировать ее. Если встреча не является закрытой, в заданное время на экране устройства появится ее название. |
| Личный календарь |
Если устройство принадлежит одному пользователю, например оно находится в домашнем офисе или другом удаленном расположении, то устройство можно связать с личным календарем этого пользователя. Если организатор добавит пользователя в мероприятие Календаря, на этом устройстве появится название встречи. Личные календари можно связать с несколькими устройствами, относящимися к оборудованию Google Meet. |
Примечание. После предоставления пользователю прав администратора может пройти до 24 часов, прежде чем он сможет получить доступ к консоли администратора. Пользователям, которые не смогут получить доступ к консоли после 24 часов, следует обратиться в службу поддержки.
Важно! При назначении ресурса календаря на устройство добавляется сервисный аккаунт. Адреса с доменом hangouts-enterprise-devices.gserviceaccount.com являются сервисными аккаунтами для устройств, относящихся к оборудованию Google Meet. Если администратор не узнает эти аккаунты и удалит их из списков контроля доступа, в календаре не будут показываться мероприятия из соответствующего ресурса.
Как назначить календарь
В конце процесса регистрации устройства на экране появится URL страницы устройства в консоли администратора. Если этот URL понадобится вам позже, его можно найти в разделе Настройки устройства. На ноутбуке или другом устройстве вставьте этот URL в браузер или выполните приведенные ниже действия.
Важно! Реселлеры Google Workspace не могут назначить календарь устройству.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
Go to Menu
Devices
Google Meet hardware
- Выберите нужный вариант:
- Отфильтруйте список устройств по организационным подразделениям или другим критериям.
- Нажмите на имя устройства, чтобы выбрать его.
Если вы не видите нужное устройство, прокрутите список вниз. Возможно, потребуется продолжить поиск на следующих страницах.
- В разделе "Назначение календаря" нажмите Назначить календарь.
Примечание. ПараметрНазначить календарь будет доступен только в том случае, если календарь не назначен. -
Если нужно изменить уже назначенный календарь, в разделе "Назначение календаря" нажмите на стрелку вниз
.
- Выберите один из вариантов:
- Календарь переговорной комнаты – выберите, чтобы связать с устройством календарь переговорной комнаты.
- Выберите переговорную комнату, в которой находится устройство, и нажмите Сохранить.
Если переговорной комнаты нет в списке, нажмите Управление ресурсами, введите название комнаты, а затем нажмите Сохранить. На устройстве появятся мероприятия из календаря, в которых указана переговорная комната. Подробнее о том, как изменить название, тип или описание переговорной комнаты…
- Выберите переговорную комнату, в которой находится устройство, и нажмите Сохранить.
- Личный календарь – выберите, чтобы связать с устройством календарь одного пользователя.
Введите имя или адрес электронной почты пользователя и нажмите Сохранить.
На устройстве появятся мероприятия из календаря, в которых принимает участие пользователь. - Не назначать календарь – выберите, чтобы удалить ранее назначенный календарь с этого устройства.
- Календарь переговорной комнаты – выберите, чтобы связать с устройством календарь переговорной комнаты.
Как сменить календарь на устройстве
- Если вы переместите оборудование Google Meet в другую переговорную комнату или передадите его другому пользователю, выполните приведенные выше действия, чтобы назначить для устройства соответствующий календарь.
- Чтобы удалить календарь на устройстве, выполните указанные выше действия и выберите Не назначать календарь.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
