Kuruluştaki grupları yönetmeye başlama

Bu sayfa yöneticiler içindir. Kendi hesabınızdaki grupları yönetmek için Google Gruplar yardım sayfasını ziyaret edin.

---

Google Workspace sayesinde kuruluşunuz ekipler arasındaki iletişimi ve ortak çalışmayı kolaylaştırmak için grupları kullanabilir. Yönetici olarak, çeşitli kullanıcı gruplarına yönelik özellikleri ve hizmetleri yapılandırmak için de grupları kullanabilirsiniz.

Kuruluşunuzda grupları kullanmaya nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmaktadır.

İletişim ve ortak çalışma grupları oluşturma

	E-posta ve dağıtım listeleri oluşturma Kuruluşunuzdaki ekipler, bölümler veya diğer kullanıcı grupları için gruplar oluşturarak başlayın. Kullanıcılar grupları kullanarak şunları yapabilir: Tüm grup üyelerine e-posta gönderebilir Grup üyelerini toplantılara davet edebilir Dokümanlar, siteler, videolar ve takvimler de dahil olmak üzere üyelerle içerik paylaşabilir Kullanmaya başlayın Grup oluşturma
	Kullanıcılar için Google Gruplar uygulamasını ayarlama Google Yönetici konsolunuzda Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirirseniz kullanıcılarınız Uygulama başlatıcıyı  kullanarak ve groups.google.com adresinden açabilecekleri Google Gruplar uygulamasıyla kuruluşunuzdaki gruplara erişebilir. Google Gruplar, gruplarınız için ek özellikler sağlar (aşağıya bakın). Ayrıca, Yönetici konsolunuzda ayarladığınız politikalara bağlı olarak kullanıcılar çeşitli yöntemlerle gruplar oluşturabilir, yönetebilir ve gruplarda çalışabilir.  Kullanmaya başlayın  Gruplar İşletme Sürümü'nün sunduğu özellikler
	Google Gruplar'ı kullanarak gruba özellikler ekleme Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir. Ortak Çalışma Gelen Kutusu Grup oluşturulduktan sonra, grup sahipleri ve yöneticiler Google Gruplar uygulamasını kullanarak grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapabilir. Burada, gerekli izinlere sahip üyeler görüşmeleri birbirlerine atayabilir ve ardından yanıt durumlarını izleyebilir. Bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapma Üye ve görüşme yönetimiyle ilgili ek özellikler Ayrıca, bir gruba karşılama mesajı, ileti moderasyonu, grup iletilerine otomatik yanıt gibi özellikler eklemek için Google Gruplar'ı kullanabilirsiniz: Google Gruplar'ı kullanarak özellik ekleme ve görüşmeleri yönetme

Yöneticilerin kullanması için yapılandırma grupları

Yönetici olarak, kuruluş yapınızı değiştirmeden çeşitli kullanıcıların ayarlarını özelleştirmek için grupları kullanabilirsiniz. Ayarlar genellikle kuruluş birimleri kullanılarak özelleştirilir. Ancak, büyük kuruluşlarda gruplar kullanılarak daha ayrıntılı özelleştirmeler yapmak gerekebilir.

Yöneticiler grupları kullanarak şunları yapabilir:

• Bir grup için bir hizmeti etkinleştirme

  Örneğin, YouTube'u yalnızca destek ekibinizin bir alt kümesi için etkinleştirmek isteyebilirsiniz.

• Bir grubun hizmet ayarlarını özelleştirme

  Örneğin, yalnızca Halkla İlişkiler bölümünün bir alt kümesine takvimleri herkese açık olarak paylaşma izni verebilirsiniz.

Büyük kuruluşlara yönelik seçenekler

Büyük gruplara veya çok sayıda gruba sahip kuruluşlara yönelik seçenekler aşağıda açıklanmaktadır.

• Paylaşmak için önerilen gruplar oluşturma (hedef kitle)

  Kullanıcıların kuruluşunuzun tamamı yerine uygun ekiplerle öğe paylaşmasına yardımcı olun. Örneğin, kullanıcıların paylaşım ayarlarına (Drive'daki “Bağlantıyı al” paylaşım seçeneği gibi) hedef kitle ekleyebilirsiniz.

• Dinamik gruplardan yararlanarak üyelikleri otomatik olarak yönetme

  Oluşturduğunuz üyelik sorgusuna göre üyeleri otomatik olarak ekleyen ve kaldıran bir grup oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların rolleri veya yerleri sık sık değiştiriyorsa ve grup üyeliklerini güncel tutmak için otomatik bir yönteme ihtiyacınız varsa bu yararlı bir seçenektir.

• Grupları LDAP veya Active Directory sunucunuzla senkronize etme

  (Geliştirici becerileri gerektirir.) Admin SDK'nın Directory API'sini kullanan araçlardan yararlanarak eski gruplarınızı Google Workspace ile senkronize edin. Bu araçlar arasında Google Cloud Directory Sync (GCDS) ve kendi oluşturduğunuz araçlar bulunur.

• API'leri kullanarak grup oluşturma ve yönetme

  (Geliştirici becerileri gerektirir.) İlgili API'yi kullanarak birçok grup ayarını ve özelliği toplu olarak yönetebilirsiniz.