Yönetici konsolu grupları ve Gruplar İşletme Sürümü hakkında

Google Gruplar hizmeti şunları içerir:

  • Yönetici konsolu grupları (yöneticiler tarafından yönetilir): İletişim, ortak çalışma ve yönetim için kullanılan gruplar. Yöneticiler bu grupları G Suite Yönetici konsolunda oluşturur ve yönetir. Yönetici grupları hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Gruplar İşletme Sürümü (yöneticiler ve kullanıcılar tarafından yönetilir): İletişim ve ortak çalışma için kullanılan gruplar. Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirdiğinizde, siz ve kullanıcılarınız Google Gruplar'daki (groups.google.com) grup özelliklerini yönetebilirsiniz. Gruplar İşletme Sürümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yönetici konsolu grupları

Yönetici olarak, Yönetici konsolunda oluşturup yönetebileceğiniz Yönetici konsolu grupları ayarlayabilirsiniz. Yönetici konsolu grupları aşağıdaki işlemleri kolaylaştırır:

  • Kişi gruplarıyla iletişim kurma: Bir posta listesi grubu oluşturduğunuzda, gruptaki her kullanıcıya e-posta göndermek için kullanabileceğiniz bir e-posta adresiniz olur. Posta listesi grupları; departmanlar, proje ekipleri, sınıflar, ofis konumları ve özel ilgi alanı grupları için kullanışlı olabilir. Grupları posta listeleri olarak oluşturma hakkında bilgi edinin.
  • Dokümanları, siteleri, videoları ve takvimleri paylaşma: Grup üyeleri, tek tek adresler yerine grup e-posta adreslerini kullanarak ekiplerle içerik paylaşabilir. İçerik paylaşmak için grupları kullanma hakkında bilgi edinin.

Yönetici konsolu ayrıcalıklarını veya hizmetlerini etkinleştiren gruplar da oluşturabilirsiniz:

  • Yönetici ayrıcalıklarını etkinleştirme: Yönetici karantinasındaki iletileri yönetme gibi görevlerle ilgili yardım almak için sınırlı yönetici ayrıcalıklarına sahip bir grup oluşturabilirsiniz.
  • Google hizmetlerini etkinleştirme: G Suite ve Google hizmetlerini tüm kuruluş birimi yerine bir grup kullanıcı için etkinleştirebilirsiniz. Gruplar sayesinde, kuruluş yapınızı değiştirmeden belirli kullanıcılar için hizmetleri etkinleştirebilirsiniz. Erişim grupları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gruplar İşletme Sürümü

Groups logo

G Suite'in eski ücretsiz sürümüne sahipseniz, bu özellikten yararlanmak için G Suite Basic'e geçin. 

Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirdiğinizde, kuruluşunuzdaki kullanıcılar Google Gruplar'daki (groups.google.com) bir sürü grup özelliğine erişebilir. Örneğin, departmanlar, ekipler ve özel ilgi alanı grupları kendi grup üyeliklerini yönetebilir ve online tartışmalara katılabilir. Kullanıcılar şunları yapabilir:

  • Kendi gruplarını oluşturma: Üyeliği yönetebilir, mesaj gönderebilir, üye listelerini görüntüleyebilir ve daha pek çok işlem yapabilir. Kullanıcıların kendi gruplarını oluşturmasına izin vermek, BT kaynaklarınıza yönelik talepleri azaltabilir. Bu ayrıcalığı istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.
  • Forumlar ve ortak çalışma (paylaşılan) gelen kutuları oluşturma: Topluluk tartışmaları düzenleyebilir, destek kayıtlarını işleyebilir ve satış sorgularını yönetebilirler. Online tartışmaları yönetme ve online tartışmalara katılma hakkında bilgi edinin.
  • Mesajları denetleme: Paylaşılmadan önce grubun tamamı için uygun olup olmadığından emin olmak için mesajları görüntüleyebilirler. 
  • Arama: Tartışma arşivlerinde e-posta iletilerini bulabilirler.

Not: Erişim gruplarına sahip belirli kullanıcılar veya kullanıcı grupları için Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Sonraki adımlar için, Ekibiniz için Gruplar oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?