Как приступить к управлению группами в организации

Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп.


Google Workspace позволяет организации использовать группы для взаимодействия и совместной работы между командами. Кроме того, как администратор, вы можете настраивать разные функции и сервисы для разных групп пользователей.

Ниже описано, как начать работу с группами в организации.

Настройка групп для общения и совместной работы


Mailing list groups

Как создать списки рассылки электронной почты

Начните с создания групп для команд, отделов или других сообществ сотрудников организации. С помощью группы пользователи могут:

  • отправлять письма всем ее участникам;
  • приглашать участников на встречи;
  • делиться с участниками материалами, в том числе документами, сайтами, видеозаписями и календарями.

С чего начать


Groups for Business turned on

Как настроить приложение "Google Группы" для пользователей

Если вы включите сервис Группы для бизнеса в консоли администратора Google, пользователи получат доступ к группам организации в приложении Google Группы, которое можно открыть с помощью панели запуска приложений "" и на странице groups.google.com. Приложение позволяет использовать дополнительные функции для групп, которые описаны ниже. С помощью правил, настраиваемых в консоли администратора, вы можете разрешить или запретить пользователям создавать группы, управлять ими и работать в них. 

С чего начать 


Collaborative inbox groups

Как добавить функции в группу с помощью Google Групп

Требуется включить Группы для бизнеса.

Общий почтовый ящик

После создания группы ее владельцы и менеджеры (в том числе администратор) могут использовать приложение "Google Группы" для того, чтобы сделать из нее общий почтовый ящик. В такой группе участники с соответствующими разрешениями могут назначать ответственных за обсуждения, а затем отслеживать статус ответа.

Дополнительные возможности управления участниками и обсуждениями

С помощью приложения "Google Группы" вы можете добавлять в группу различные функции, например приветствие, модерацию сообщений, автоответы на сообщения группы и другие.

Группы конфигурации для администраторов

Как администратор, вы можете использовать группы, чтобы задавать разные настройки для разных пользователей, не меняя структуру организации. Как правило, настройки применяются на уровне организационных подразделений. Однако в более крупных организациях может понадобиться дополнительная настройка с использованием групп.

С помощью групп администраторы могут:

Варианты для крупных организаций

Ниже приведены варианты для организаций с большими группами или большим их количеством.

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.