Как приступить к управлению группами в организации

Эта статья предназначена для администраторов, которые управляют группами для организации. Чтобы узнать, как управлять группами для аккаунта, который оканчивается на gmail.com, перейдите на страницу справки Google Групп.

---

Google Workspace позволяет организации использовать группы для взаимодействия и совместной работы команд. Кроме того, как администратор, вы можете настраивать разные функции и сервисы для разных групп пользователей.

Ниже описано, как начать работу с группами в организации.

Настройка групп для общения и совместной работы

	Как создать списки рассылки электронной почты Начните с создания групп для команд, отделов или других сообществ сотрудников организации. С помощью группы пользователи могут: отправлять письма всем ее участникам; приглашать участников на встречи; делиться с участниками материалами, в том числе документами, сайтами, видеозаписями и календарями. С чего начать Как создать группу
	Как настроить приложение "Google Группы" для пользователей Если вы включите сервис Группы для бизнеса в консоли администратора Google, пользователи получат доступ к группам организации в приложении Google Группы, которое можно открыть с помощью панели запуска приложений и на странице groups.google.com. Приложение позволяет использовать дополнительные функции для групп, которые описаны ниже. С помощью правил, настраиваемых в консоли администратора, вы можете разрешить или запретить пользователям создавать группы, управлять ими и работать в них.  С чего начать  Возможности Групп для бизнеса
	Как добавить функции в группу с помощью Google Групп Требуется включить Группы для бизнеса. Общий почтовый ящик После создания группы ее владельцы и менеджеры (в том числе администратор) могут использовать приложение "Google Группы" для того, чтобы сделать из нее общий почтовый ящик. В такой группе участники с соответствующими разрешениями могут назначать ответственных за обсуждения, а затем отслеживать статус ответа. Как настроить группу в качестве общего почтового ящика Дополнительные возможности управления участниками и обсуждениями В Google Группах можно настраивать группы. Например, можно добавить приветствие, включить модерацию сообщений, автоответы на сообщения группы и многое другое. Как добавлять функции и управлять обсуждениями в Google Группах

Группы конфигурации для администраторов

Как администратор, вы можете использовать группы, чтобы задавать разные настройки для разных пользователей, не меняя структуру организации. Как правило, настройки применяются на уровне организационных подразделений. Однако в более крупных организациях может понадобиться дополнительная настройка с использованием групп.

С помощью групп администраторы могут:

• Включить сервис для пользователей группы

  Например, можно включить YouTube только для определенных сотрудников службы поддержки.

• Управлять настройками сервиса для пользователей группы

  Например, можно разрешить только некоторым сотрудникам отдела по связям с общественностью делать календари доступными для всех в Интернете.

Варианты для крупных организаций

Ниже приведены варианты для организаций с большими группами или большим их количеством.

• Создание рекомендуемых групп для обмена данными (целевые аудитории)

  Вы можете помочь пользователям делиться информацией с определенными сотрудниками, а не со всеми пользователями в организации. Так, вы можете добавить целевую аудиторию в настройки доступа пользователей, например в параметр "Получить ссылку" Диска.

• Автоматическое изменение списка участников в динамических группах

  Можно создать группу, список участников которой меняется автоматически на основе подготовленного вами запроса принадлежности к группе. Это удобно, если пользователи в вашей организации часто меняют должности или офисы и вам нужно, чтобы состав группы обновлялся автоматически.

• Как синхронизировать группы, находящиеся на сервере LDAP или Active Directory

  Если у вас есть навыки разработчика, вы можете синхронизировать устаревшие группы с Google Workspace с помощью инструментов, использующих Admin SDK Directory API. К их числу относится Google Cloud Directory Sync (GCDS), а также инструменты, которые вы создаете самостоятельно.

• Как создавать группы и управлять ими с помощью API

  Если у вас есть навыки разработчика, вы можете управлять настройками и функциями нескольких групп одновременно, используя соответствующий API.