이 페이지는 조직의 그룹을 관리하는 관리자용입니다. gmail.com으로 끝나는 계정의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 도움말을 참고하세요.
Google Workspace를 통해 조직에서는 그룹을 사용하여 여러 팀 간 커뮤니케이션 및 공동작업을 쉽게 할 수 있습니다. 관리자는 그룹을 사용하여 여러 사용자 그룹에 기능 및 서비스를 다르게 구성할 수도 있습니다.
조직에서 그룹을 사용하기 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
커뮤니케이션 및 공동작업을 위한 그룹 만들기
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이메일 목록 및 메일링 리스트 만들기먼저 조직의 팀, 부서 또는 기타 사용자용 그룹을 만듭니다. 그룹을 통해 사용자는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
시작하기 |
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사용자에게 Google 그룹스 앱 설정하기Google 관리 콘솔에서 Groups for Business를 사용 설정하면 사용자가 Google 그룹스 앱(앱 런처 시작하기 |
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Google 그룹스로 그룹에 기능 추가하기Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
공동작업 받은편지함그룹을 만든 후 그룹 소유자 및 그룹 관리자(관리 콘솔 관리자 포함)는 Google 그룹스 앱을 사용하여 그룹을 공동작업 받은편지함으로 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 권한이 부여된 회원들이 그룹에서 서로에게 대화를 할당하고 응답 상태를 추적할 수 있습니다. 추가 회원 및 대화 관리Google 그룹스를 사용하여 그룹에 기능(예: 환영 메시지, 메시지 검토, 그룹 메시지에 대한 자동 답장 등)을 추가할 수도 있습니다. |
관리자가 사용할 구성 적용 그룹
관리자는 조직 구조를 변경하지 않고 그룹을 사용하여 사용자별로 설정을 맞춤설정할 수 있습니다. 일반적으로 조직 단위를 사용하여 설정을 맞춤설정하지만, 대규모 조직의 경우 그룹을 사용하여 추가로 맞춤설정을 수행해야 할 수도 있습니다.
관리자가 그룹을 사용하여 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 그룹에 대한 서비스 사용 설정
예를 들어 지원팀의 일부에게만 YouTube를 사용 설정할 수 있습니다.
- 그룹에 대한 서비스 설정 맞춤설정
예를 들어 PR 부서의 일부에게만 캘린더를 공개적으로 공유하도록 허용할 수 있습니다.
대규모 조직을 위한 옵션
대규모 그룹 또는 많은 그룹이 있는 조직에 대한 옵션은 다음과 같습니다.
- 공유할 수 있는 권장 그룹(공유 대상 그룹) 생성
사용자가 조직 전체가 아닌 관련 팀과 항목을 공유할 수 있습니다. 예를 들면 Drive의 '링크 가져오기' 공유 옵션과 같은 사용자 공유 설정에 공유 대상 그룹을 추가합니다.
- 동적 그룹을 사용하여 멤버십을 자동으로 관리
관리자가 만든 멤버십 쿼리에 따라 자동으로 회원을 추가하고 삭제하는 그룹을 만들 수 있습니다. 이 옵션은 사용자의 역할 또는 위치가 자주 변경되는 조직에서 그룹 멤버십을 최신 상태로 유지하기 위해 자동화된 방법이 필요한 경우 유용합니다.
- LDAP 또는 Active Directory 서버에서 그룹 동기화
이 옵션은 개발자 기술이 필요합니다. Admin SDK의 Directory API를 사용하는 도구를 통해 기존 그룹을 Google Workspace에 동기화합니다. 이러한 도구에는 Google Cloud 디렉터리 동기화(GCDS) 및 관리자가 직접 만든 도구가 포함됩니다.
- API를 사용하여 그룹 만들기 및 관리
이 옵션은 개발자 기술이 필요합니다. 관련 API를 사용하여 여러 그룹 설정 및 기능을 일괄적으로 관리할 수 있습니다.