开始为单位管理群组

本页面适用于为组织管理群组的管理员。要管理自己账号的群组，请访问 Google 群组帮助。

有了 Google Workspace，贵单位可以使用群组轻松在团队间开展沟通和协作。作为管理员，您也可以使用群组来为不同用户群体配置功能和服务。

下面介绍如何着手在贵单位中使用群组。

设置沟通和协作群组


	创建电子邮件收件人列表和分发列表从为单位中的团队、部门或其他用户群体创建群组开始。用户可通过群组执行以下操作：向所有群组成员发送电子邮件邀请群组成员参加会议与群组成员共享内容，包括文档、网站、视频和日历开始使用创建群组

	为用户设置 Google 网上论坛应用如果您在 Google 管理控制台中启用了网上论坛企业版服务，用户就可以在 Google 网上论坛应用（前往应用启动器或访问 groups.google.com 即可使用）中访问贵单位的群组。Google 网上论坛可为群组提供附加功能（参见下文）。此外，根据您在管理控制台中设置的政策，您可以授权用户以多种方式创建、管理群组，以及在群组中工作。开始使用通过网上论坛企业版可获享的功能

	使用 Google 网上论坛向群组添加功能需要启用网上论坛企业版协作收件箱创建群组后，群组所有者和管理员（包括 Workspace 管理员）可以使用 Google 网上论坛应用将群组设为协作收件箱。在协作收件箱中，拥有相应权限的成员可以相互分配会话，然后跟踪回复状态。将群组设为协作收件箱其他成员和会话管理功能您还可以通过 Google 网上论坛为群组添加其他功能，例如欢迎辞、帖子审核、自动回复群组帖子等：使用 Google 网上论坛添加功能和管理会话

作为管理员，您可以使用群组来为不同用户自定义设置，而不需要更改组织结构。通常情况下，您可以利用单位部门自定义设置。但是大型单位可能需要借助群组进行进一步的自定义设置。

管理员可以利用群组执行以下操作：

以下选项适用于拥有大型群组或许多群组的单位。

创建用于共享内容的推荐群组（目标对象群组）
帮助用户与合适的团队（而非整个单位）共享内容。例如，将目标对象群组添加到用户的共享设置中（例如云端硬盘中的“获取链接”共享选项）。
通过动态群组自动管理成员资格
创建根据您所创建的成员资格查询自动添加和移除成员的群组。如果贵单位中的用户频繁更改角色或位置，而您需要让群组成员资格自动保持最新状态，此功能就十分有用。
将群组与您的 LDAP 或 Active Directory 服务器同步
（需要具备开发技能。）使用 Admin SDK Directory API 的工具将您的旧群组与 Google 工作区同步。这些工具包括 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 和您自己创建的工具。
使用 API 创建和管理群组
（需要具备开发技能。）您可以使用相关 API 批量管理多个群组设置和功能。

您有什么改进建议？