Wprowadzenie do zarządzania grupami w organizacji

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać grupami dla swojego konta, odwiedź stronę pomocy dotyczącą Grup dyskusyjnych Google.

---

W Google Workspace Twoja organizacja może korzystać z grup, aby ułatwić komunikację i współpracę między zespołami. Jako administrator możesz też używać ich do konfigurowania funkcji i usług dla różnych grup użytkowników.

Poniżej znajdziesz podstawowe informacje o używaniu grup w organizacji.

Tworzenie grup do komunikacji i współpracy

	Tworzenie list e-mailowych i dystrybucyjnych Zacznij od utworzenia grup dla zespołów, działów lub innych grup osób w organizacji. Dzięki grupom użytkownicy mogą: wysyłać e-maile do wszystkich członków grupy; zapraszać członków grupy na spotkania; udostępniać członkom grupy różne materiały, takie jak dokumenty, witryny, filmy czy kalendarze. Rozpocznij Utwórz grupę
	Konfigurowanie aplikacji Grupy dyskusyjne Google dla użytkowników Jeśli włączysz usługę Grupy dyskusyjne Google dla Firm w konsoli administracyjnej Google, użytkownicy będą mogli używać grup organizacji w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. Jest ona dostępna w Menu z aplikacjami  i na stronie groups.google.com. Grupy dyskusyjne Google oferują dodatkowe funkcje dla grup (patrz niżej). Za pomocą zasad, które określisz w konsoli administracyjnej, możesz umożliwić użytkownikom tworzenie grup, zarządzanie nimi i pracę w nich na wiele sposobów. Więcej informacji: Korzyści z używania Grup dyskusyjnych Google dla Firm
	Dodawanie funkcji do grupy przy użyciu Grup dyskusyjnych Google Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm Wspólna skrzynka odbiorcza Po utworzeniu grupy jej właściciele i menedżerowie (w tym administratorzy) mogą użyć aplikacji Grupy dyskusyjne Google, aby dodać do grupy wspólną skrzynkę odbiorczą.Dzięki tej funkcji członkowie grupy z odpowiednimi uprawnieniami mogą przypisywać sobie wzajemnie wątki, a potem monitorować stan odpowiedzi. Tworzenie grupy ze wspólną skrzynką odbiorczą Zarządzanie dodatkowymi członkami grupy i wątkami W Grupach dyskusyjnych Google możesz też dodać inne funkcje, takie jak wiadomość powitalna, moderowanie wiadomości czy odpowiedzi automatyczne na wiadomości w grupach. Dodawanie funkcji i zarządzanie wątkami przy użyciu Grup dyskusyjnych Google

Grupy konfiguracji dla administratorów

Jako administrator możesz używać grup, aby dostosować ustawienia dla różnych użytkowników bez zmieniania struktury organizacyjnej. Zazwyczaj dostosowywanie ustawień odbywa się przy użyciu jednostek organizacyjnych. Jednak w przypadku dużych organizacji konieczna może być dalsza zmiana ustawień za pomocą grup.

Administratorzy mogą używać grup w tych celach:

• Włączanie usługi dla grupy

  Możesz na przykład włączyć serwis YouTube tylko dla części zespołu pomocy.

• Dostosowywanie ustawień usługi dla grupy

  Możesz na przykład zezwolić tylko części działu PR na publiczne udostępnianie kalendarzy.

Opcje dla dużych organizacji

Poniżej znajdziesz opcje dla organizacji z dużymi lub wieloma grupami.

• Tworzenie zalecanych grup do udostępniania treści (grup odbiorców)

  Pomóż użytkownikom udostępniać elementy odpowiednim zespołom zamiast całej organizacji. Możesz na przykład dodać grupę odbiorców do ustawień udostępniania użytkowników, takich jak opcje udostępniania „Pobierz link” na Dysku.

• Automatyczne zarządzanie członkostwem za pomocą grup dynamicznych

  Możesz utworzyć grupę, która automatycznie dodaje i usuwa członków na podstawie utworzonej reguły dodawania członków. Ta opcja jest przydatna, jeśli osoby w organizacji często zmieniają role lub lokalizacje i potrzebne jest automatyczne zarządzanie członkostwem w grupie.

• Synchronizowanie grup z serwerem LDAP lub Active Directory

  (Wymaga umiejętności programistycznych).Zsynchronizuj swoje starsze grupy z kontem Google Workspace, używając narzędzi korzystających z interfejsu Directory API z zestawu Admin SDK. Do narzędzi tych należą Google Cloud Directory Sync (GCDS) oraz narzędzia utworzone przez Ciebie.

• Tworzenie grup i zarządzanie nimi przy użyciu interfejsu API

  (Wymaga umiejętności programistycznych).Za pomocą powiązanego interfejsu API możesz zarządzać wieloma ustawieniami grupy i funkcjami.