開始為機構管理群組

本文適用於負責為機構管理群組的管理員。如要管理結尾為 gmail.com 的帳戶群組，請前往 Google 網路論壇說明中心。

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有了 Google Workspace，貴機構可以使用群組讓不同團隊之間輕鬆溝通交流及協同合作。管理員也可以透過群組為不同的使用者群組設定相關功能和服務。

如要開始使用群組，請參閱以下設定說明。

建立通訊和協作群組

	建立電子郵件和通訊群組清單 首先，為不同團隊、部門或機構中的其他使用者群組建立群組。使用者可透過群組執行下列操作： 傳送電子郵件給所有群組成員 邀請群組成員參與會議 與成員共用內容，包括文件、協作平台、影片和日曆 開始使用 建立群組
	為使用者設定 Google 網路論壇應用程式 當您在 Google 管理控制台中啟用網路論壇企業版服務後，使用者即可透過 Google 網路論壇應用程式存取貴機構的群組 (該應用程式可從應用程式啟動器 以及 groups.google.com 取得)。Google 網路論壇提供其他群組相關功能 (詳見下文)。此外，根據您在管理控制台中設定的政策，您可以允許使用者建立及管理群組，並以多種方式使用群組。  開始使用  網路論壇企業版的各項功能
	使用 Google 網路論壇為群組新增功能 必須啟用網路論壇企業版 協作收件匣 當您建立群組後，版主和管理員都可以使用 Google 網路論壇應用程式為群組建立「協作收件匣」。擁有權限的成員可以透過協作收件匣互相指派會話群組，然後追蹤回應的狀態。 為群組建立協作收件匣 其他成員和會話群組管理功能 您也可以使用 Google 網上論壇在群組中新增功能，例如歡迎訊息、訊息審核、群組訊息自動回覆及其他功能。 透過 Google 網路論壇新增功能及管理會話群組

供管理員使用的配置群組

管理員可以使用群組為不同的使用者自訂設定，無須變更機構架構。您通常會使用機構單位來自訂設定，但規模較大的機構可能就需要透過群組進一步設定自訂內容。

管理員可以使用群組執行下列工作：

• 為群組啟用服務

  例如，您可以只為支援團隊的部分成員啟用 YouTube。

• 為群組自訂服務設定

  例如，您可以只允許公關部門的部分成員公開共用日曆。

大型機構適用選項

以下選項適用於擁有大型群組或許多群組的機構。

• 建立建議的共用群組 (目標對象)

  讓使用者選擇要共用項目的合作團隊，不必與整個機構共用項目。舉例來說，您可以在使用者的共用設定 (例如雲端硬碟中的「取得連結」共用選項) 中新增目標對象。

• 透過動態群組自動管理成員資格

  根據您建立的成員資格查詢，自動新增或移除群組成員。如果貴機構使用者的角色或位置經常變更，而且您需要讓群組成員資格自動維持最新狀態，這項設定就能派上用場。

• 從 LDAP 或 Active Directory 伺服器同步處理群組

  (須擁有開發人員技能) 透過使用 Admin SDK Directory API 的工具，將您的舊群組與 Google Workspace 同步處理。這些工具包括 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 和您自己建立的工具。

• 使用 API 建立及管理群組

  (須擁有開發人員技能) 您可以透過相關 API 大量管理多個群組設定和功能。