En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer à un utilisateur une adresse secondaire lui permettant de recevoir des messages, en plus de son adresse principale. Pour ce faire, ajoutez un alias d'adresse e-mail à son compte dans votre console d'administration Google.
Attribuez aux utilisateurs des alias d'adresse e-mail sans frais supplémentaires.
Important : Les alias ne sont pas privés et, dans certains cas, ils sont visibles par d'autres utilisateurs. Par exemple, si un destinataire recherche des messages provenant de bill@solarmora.com dans Gmail, les résultats de recherche peuvent également inclure les messages provenant de son alias, ventes@solarmora.com.
Voir plus d'options : Modifier le nom ou l'adresse e-mail d'un utilisateur de l'annuaire
Définir un alias d'adresse e-mail pour un utilisateur
Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 alias par utilisateur, sans frais supplémentaires.
Conseil : Essayez le lien rapide vers la page d'accueil. Sur la page d'accueil de la console d'administration, cliquez sur Créer une adresse e-mail secondairesaisissez le nom d'utilisateur
cliquez sur Continuer
accédez à l'étape 5 ci-dessous.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
- Sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur dans la liste Utilisateurs. Si vous avez besoin d'aide, consultez Rechercher un compte utilisateur.
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour ouvrir la page de son compte.
- Cliquez sur Informations utilisateur
Adresses e-mail secondaires (alias d'adresse e-mail).
- Cliquez sur Adresse e-mail secondaire et saisissez un autre nom d'utilisateur (la partie de l'adresse qui apparaît avant le signe "@").
Remarque : Vous ne pouvez pas définir un alias déjà attribué à une autre personne, que ce soit en tant qu'adresse principale ou en tant qu'alias.
- (Facultatif) Si plusieurs domaines ont été ajoutés dans votre console d'administration, le menu situé à droite du signe @ répertorie les domaines disponibles. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser pour l'adresse de l'alias.
Remarque : Les domaines ajoutés en tant qu'alias de domaine ne figurent pas dans cette liste. Un alias de domaine s'applique à tous les utilisateurs de votre compte et ne peut pas être personnalisé pour un seul utilisateur.
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Facultatif) Pour revenir à la page du compte utilisateur, cliquez sur la flèche vers le haut
située en haut à droite.
L'utilisateur commencera à recevoir les e-mails envoyés à cette adresse dans un délai de 24 heures (souvent plus tôt).
Envoyer des e-mails avec un alias
La création d'un alias d'adresse e-mail permet à l'utilisateur de recevoir des e-mails à cette adresse. Pour envoyer un message avec l'alias d'adresse e-mail et faire apparaître ce dernier dans le champ "De" du message, l'utilisateur doit configurer une adresse "De" personnalisée dans Gmail. Cette étape est également indispensable pour recevoir les messages qu'il envoie à son propre alias d'adresse e-mail.
Partagez cette procédure avec vos utilisateurs : Envoyer des e-mails avec une adresse ou un alias différents
Supprimer l'alias d'adresse e-mail d'un utilisateur
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
- Sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur dans la liste Utilisateurs. Si vous avez besoin d'aide, consultez l'article Rechercher un compte utilisateur.
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour ouvrir la page de son compte.
- Cliquez sur Informations utilisateur
- À droite de l'alias que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer
.
Remarque : Un alias dépourvu d'option de suppression est automatiquement un alias de domaine. Tous vos utilisateurs disposent alors d'un alias sur ce domaine. Vous ne pouvez pas supprimer l'alias pour un seul utilisateur. Vous devez à la place supprimer l'alias de domaine.
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Facultatif) Pour revenir à la page du compte utilisateur, cliquez sur la flèche vers le haut
.
Un délai de 24 heures maximum est parfois nécessaire pour que la suppression de l'alias soit effective.
Utilisation réservée à la messagerie
Les alias d'adresse e-mail servent uniquement à envoyer et à recevoir des messages. Les utilisateurs doivent continuer à utiliser leur adresse principale pour se connecter à leur compte, synchroniser des données avec un appareil mobile ou partager des documents et sites Google.
Articles associés
Ajoutez un alias de domaine pour fournir à tous les utilisateurs de votre compte un alias d'adresse e-mail pour un autre de vos domaines.
