您使用的是团队账号吗?请参阅暂停团队账号中的用户。
作为管理员,您可以暂停用户账号,从而暂时阻止相应用户访问您组织的 Google 服务。暂停用户的账号后,对其影响如下:
- 用户的电子邮件、文档、日历和其他数据不会被删除。
- 协作者仍然可以访问用户的共享文档。
- 用户无法收发新的电子邮件和日历邀请。
注意:如果账号是由 Google(而不是由管理员)暂停的,那么根据暂停的具体情况,系统仍可能会递送电子邮件。
暂停某位用户后,您可以随时恢复其账号。
重要提示:无论您采用包年结算方案还是弹性方案,我们都会按照与活跃账号一样的费率收取已暂停账号的费用。为避免为不需要的用户账号付费,您可以改为删除账号。
已暂停的用户的账号和数据会发生什么变化?
- Google Workspace 访问权限 - 该用户将无法访问 Google 云端硬盘文件和 Gmail 等 Google Workspace 服务。
- 文件和日历 - 该用户创建的所有活动仍会显示在邀请对象的日历上。该用户将无法访问自己的 Google Workspace 数据,包括所有类型的文件、Gmail 和日历数据(共享日历除外)。您可以将部分数据的所有权转让给其他用户。
- 网页 - 用户将无法访问自己创建的网页。作为管理员,您可以移除网站。
- Google 保险柜 - 无论当前可能应用了哪些保留设置或保全,该用户都将无法访问自己所有的保险柜数据。
- Google Play - 该用户将无法访问自己的 Google Play 开发者账号。您可以将部分应用转移到其他开发者账号,但无法转移提供订阅产品的应用。
- Google Keep - 该用户将无法访问自己的 Keep 记事。协作者无法访问共享的 Keep 记事。
- 品牌账号 - 如果您的单位使用品牌账号,那么已暂停的用户将无法访问自己独有的任何资源(例如“Google 我的商家”中的商家信息和 YouTube 频道)。这些资产如果有其他所有者,则会被转移到其他所有者的 Google Workspace 账号。
- 非核心服务 - 已暂停的用户将无法再访问自己在非核心服务(例如 YouTube 和 Blogger)中的内容。
准备工作
如果您在用户使用 Google Chat 进行聊天对话时暂停其账号,则该用户可以继续参与对话,直至对话结束。
暂停个别用户
要完成这些步骤,您需要合适的用户管理权限。如果您没有此权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。-
- 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 在用户列表中找到相应用户。如果您需要帮助,请参阅查找用户账号。
- 将光标悬停在您想要暂停的用户上方,然后点击更多选项 暂停用户。
您也可以在用户账号页面的左侧找到此选项。
- 点击暂停进行确认。
批量暂停用户
如要使用 CSV 文件暂停多个用户,请按照通过 CSV 文件添加或更新多个用户中的说明操作。
在第 1 步中下载 CSV 模板后,将新状态 [仅限上传] 列的名称更改为已暂停。