Używasz konta zespołu? Przeczytaj artykuł na temat zawieszania konta użytkownika zarządzanego na poziomie zespołu.
Jako administrator możesz tymczasowo zablokować dostęp użytkownika do usług Google w organizacji, zawieszając jego konto. Gdy zawiesisz konto użytkownika:
- Nie zostaną usunięte e-maile, dokumenty, kalendarze ani żadne inne dane.
- Udostępnione dokumenty użytkownika pozostaną dostępne dla współpracowników.
- Nowe e-maile i zaproszenia z kalendarza będą blokowane.
Uwaga: jeśli konto zostało zawieszone przez Google, a nie przez administratora, e-maile mogą nadal być dostarczane w zależności od powodu zawieszenia.
Po zawieszeniu konta użytkownika możesz je w dowolnej chwili przywrócić.
Ważne: zawieszone konta są nadal obciążane płatnościami według tej samej stawki co konta aktywne w abonamencie rocznym i abonamencie elastycznym. Aby uniknąć opłat za konto użytkownika, którego nie potrzebujesz, możesz je usunąć.
Co dzieje się z zawieszonym kontem użytkownika i jego danymi?
- Dostęp do Google Workspace – użytkownik nie ma dostępu do usług Google Workspace, między innymi do Gmaila czy plików na Dysku Google.
- Pliki i kalendarze – wszystkie utworzone przez użytkownika wydarzenia są nadal widoczne w kalendarzach zaproszonych osób. Dane Google Workspace użytkownika, w tym wszystkie typy plików oraz dane Gmaila i kalendarza (oprócz kalendarzy udostępnionych), są jednak niedostępne dla użytkownika. Własność niektórych danych możesz przenieść na innego użytkownika.
- Strony Witryn – strony utworzone przez użytkownika są dla niego niedostępne. Jako administrator możesz je usuwać.
- Google Vault – wszystkie dane użytkownika w Vault są dla niego niedostępne bez względu na ustawienia przechowywania i zastosowane blokady.
- Google Play – należące do użytkownika konto dewelopera w Google Play jest dla niego niedostępne. Niektóre aplikacje możesz przenieść na inne konto dewelopera, ale nie dotyczy to aplikacji oferujących płatne usługi.
- Google Keep – notatki Keep użytkownika są dla niego niedostępne. Udostępnione notatki Keep nie są dostępne dla współpracowników.
- Konto marki – jeśli Twoja organizacja ma konto marki, to wszystkie zasoby, takie jak wizytówki w Google Moja Firma czy kanały YouTube, których jedynym właścicielem jest dany użytkownik, są dla niego niedostępne. Jeśli istnieją inni właściciele, zasoby są przenoszone na ich konto Google Workspace.
- Usługi spoza zestawu podstawowego – treści użytkownika znajdujące się w usługach spoza zestawu podstawowego (takich jak YouTube czy Blogger) są dla niego niedostępne.
Zanim zaczniesz
Jeśli zawiesisz konto użytkownika w momencie, kiedy jest on na czacie w Google Chat, może on nadal uczestniczyć w tej sesji czatu aż do jej zakończenia.
Zawieszanie jednego konta użytkownika
Do wykonania tych czynności potrzebujesz odpowiedniego uprawnienia Zarządzanie użytkownikami. Bez tego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.
- Znajdź użytkownika na liście Użytkownicy. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z artykułem Znajdowanie konta użytkownika.
- Najedź kursorem na konto użytkownika, które chcesz zawiesić, i kliknij Więcej opcji
Tę opcję znajdziesz też w lewej części strony konta użytkownika.
- Aby potwierdzić, kliknij Zawieś.
Zbiorcze zawieszanie kont użytkowników
Aby zawiesić wiele kont użytkowników przy użyciu pliku CSV, postępuj zgodnie ze wskazówkami w artykule Dodawanie i aktualizowanie wielu kont użytkowników za pomocą pliku CSV.
Po pobraniu szablonu CSV w kroku 1 zmień nazwę kolumny New Status [Upload Only] (Nowy stan – tylko przesyłanie) na Suspended (Zawieszone).